কল্পনা করুন আপনার একটি দোকান আছে যেখানে অনলাইনে পণ্য বিক্রি হয়। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার গ্রাহকদের জন্য পর্যাপ্ত পণ্য থাকবে, কিন্তু আপনি এটাও চান না যে অতিরিক্ত পণ্য জায়গা দখল করে, মেয়াদ শেষ হয়ে যায় বা নষ্ট হয়ে যায়। আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নেন যে কতগুলি পণ্য অর্ডার করবেন এবং কখন অর্ডার করবেন? এখানেই পুনর্বিন্যাস বিন্দু (ROP) এবং নিরাপত্তা স্টক আসুন। আপনার দোকানের জন্য ROP এবং নিরাপত্তা স্টক কীভাবে গণনা করবেন তা জানতে পড়ুন।
সুচিপত্র
পুনর্বিন্যাস বিন্দু কী?
কিভাবে একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু গণনা করবেন?
সঠিক পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট এবং নিরাপত্তা স্টকের সুবিধা
মূল বিষয়: পয়েন্ট এবং নিরাপত্তা স্টক গণনা পুনর্বিন্যাস করুন
পুনর্বিন্যাস বিন্দু কী?
সার্জারির পুনঃক্রম বিন্দু আপনার মজুদ পুনঃস্টক করার প্রয়োজন হলে এটি একটি সংকেতের মতো। এটিকে একটি গাড়ির জ্বালানি পরিমাপক হিসেবে ভাবুন: যখন এটি একটি নির্দিষ্ট স্থানে পৌঁছায়, তখন আপনি জানেন যে এটি পুনরায় পূরণ করার সময়। এটি তিনটি বিষয়ের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়: লিড টাইম, দৈনিক গড় ব্যবহার এবং নিরাপত্তা মজুদ।
1. সীসা সময়
লিড টাইম হল সরবরাহকারীর অর্ডার পূরণের জন্য সময়কাল। আপনি অর্ডার দেওয়ার পরে আপনার কাছে পৌঁছাতে কত সময় লাগে তা গণনা করে আপনি এটি নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সরবরাহকারী Y আপনার অর্ডার দেওয়ার পর থেকে 10 ইউনিট পণ্য X সরবরাহ না করা পর্যন্ত সাধারণত 100 দিন সময় নেয়, তাহলে এটি একটি লিড টাইম ১০ দিনের মধ্যে।
২. দৈনিক গড় ব্যবহার
দৈনিক গড় ব্যবহার হল একটি নির্দিষ্ট পণ্যের গড় দিনে বিক্রি হওয়া পরিমাণ। এটি গণনা করতে, সময়ের সাথে সাথে বিক্রি হওয়া সমস্ত ইউনিট যোগ করুন, তারপর দিনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 300 বিক্রি করেন ফোন ক্ষেত্রে ত্রিশ দিনের মধ্যে, তারপর আপনার দৈনিক গড় ব্যবহার প্রতিদিন দশ ইউনিট হয়ে যাবে।
৩. নিরাপত্তা স্টক
সেফটি স্টক হলো অতিরিক্ত পণ্য যা মজুদ এড়াতে হাতে রাখা হয়। এটি এমন কিছু অতিরিক্ত পণ্য যা আপনি জরুরি অবস্থার ক্ষেত্রে, যেমন হঠাৎ চাহিদা বৃদ্ধি বা ডেলিভারিতে বিলম্বের ক্ষেত্রে সংরক্ষণ করেন। সেফটি স্টক গণনা করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। সর্বাধিক সাধারণ সূত্র এটি গণনা করার জন্য হল:
সুরক্ষা স্টক = (সর্বোচ্চ দৈনিক বিক্রয় × সর্বোচ্চ লিড টাইম) − (গড় দৈনিক বিক্রয় × গড় লিড টাইম)।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সর্বোচ্চ দৈনিক বিক্রয় ২০ ইউনিট হয়, আপনার সর্বোচ্চ লিড টাইম ৭ দিন, আপনার গড় দৈনিক বিক্রয় ১০ ইউনিট এবং আপনার গড় লিড টাইম ৬ দিন হয়, তাহলে আপনার নিরাপত্তা স্টক হবে (২০×৭) − (১০ × ৬) = ৮০ ইউনিট।
কিভাবে একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু গণনা করবেন?
সূত্র ব্যবহার করে পুনর্বিন্যাস বিন্দু গণনা করা যেতে পারে:
পুনঃক্রম বিন্দু = (লিড টাইম x দৈনিক গড় ব্যবহার) + সেফটি স্টক
এবার, একটি বাস্তব উদাহরণ বিবেচনা করা যাক:
ধরুন আপনি একটি ছোট ব্যবসা চালাচ্ছেন যা বিক্রি করে হস্তনির্মিত সাবান। আপনার গড় বিক্রয় পরিমাণ প্রতিদিন ৫০ বার সাবান। আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে আরও সাবান সংগ্রহের জন্য লিড টাইম ৭ দিন। চাহিদা এবং লিড টাইমের ওঠানামা প্রতিরোধ করার জন্য, আপনি ১০০ বার সাবানের নিরাপত্তা মজুদ বজায় রাখেন।
সূত্রটি ব্যবহার করে, পুনর্বিন্যাস বিন্দুটি হবে:
পুনঃক্রম বিন্দু = (লিড টাইম x দৈনিক গড় ব্যবহার) + নিরাপত্তা স্টক
পুনঃক্রম বিন্দু = (৭ x ৫০) + ১০০ = ৪৫০
সুতরাং, যখন আপনার মজুদের পরিমাণ ৪৫০ বার সাবানে নেমে আসবে, তখনই আপনার নতুন অর্ডার দেওয়া উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে নতুন অর্ডার আসার জন্য অপেক্ষা করার সময় গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে আপনার কাছে পর্যাপ্ত স্টক রয়েছে।
সঠিক পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট এবং নিরাপত্তা স্টকের সুবিধা
স্টক ফুরিয়ে যাওয়া এড়িয়ে চলুন
স্টক ফুরিয়ে যাওয়ার অর্থ হল আপনি গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করতে পারবেন না। এটি আপনার ভাবমূর্তি নষ্ট করতে পারে এবং গ্রাহকদের আস্থা হারাতে পারে। যদিও স্টক ফুরিয়ে যাওয়া অনিবার্য, তবে এটি আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে প্রভাবিত করবে না। একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু এবং একটি সুরক্ষা স্টক সেট করে, আপনি স্টক-আউট এড়াতে পারেন, সরবরাহ ওঠানামা করলেও বা বিলম্বিত হলেও গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে পারেন।
হোল্ডিং খরচ কমানো
হোল্ডিং খরচ হল ইনভেন্টরি সংরক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত খরচ, যেমন ভাড়া, ইউটিলিটি, বীমা, কর, অবচয় এবং অপ্রচলিততা। আপনি যদি খুব বেশি ইনভেন্টরি রাখেন তবে এগুলি আপনার লাভের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ নষ্ট করতে পারে। এই সমস্ত অতিরিক্ত খরচ এড়ানো যেতে পারে। একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু এবং একটি সুরক্ষা স্টক সেট করে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ইনভেন্টরির পরিমাণ কমাতে পারেন, যার ফলে আপনার হোল্ডিং খরচ হ্রাস পায়।
নগদ প্রবাহ উন্নত করুন
আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ স্পন্দন, নগদ প্রবাহ, আপনার কার্যক্রম থেকে আসা এবং বেরিয়ে আসা অর্থের পরিমাপ করে। পর্যাপ্ত নগদ প্রবাহের মাধ্যমে, আপনার কোম্পানি দেউলিয়া বা স্থবিরতা এড়াতে পারে। আপনার নগদ প্রবাহ উন্নত করার একটি উপায় হল আপনার জায় ব্যবস্থাপনা.
একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু এবং একটি নিরাপত্তা স্টক সেট করে, আপনি অত্যধিক ইনভেন্টরি থাকা এড়াতে পারেন যা আয় তৈরি করে না। পরিবর্তে, আপনি আপনার নগদ অর্থ অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আপনার ব্যবসা সম্প্রসারণ, আপনার ব্র্যান্ড প্রচার, অথবা আরও কর্মী নিয়োগ।
টার্নওভার হার বাড়ান
টার্নওভার রেট হলো নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি কতবার আপনার ইনভেন্টরি বিক্রি এবং প্রতিস্থাপন করেন। উচ্চ টার্নওভার রেট মানে হল আপনি কম ইনভেন্টরি দিয়ে বেশি পণ্য বিক্রি করছেন, যা উচ্চ লাভজনকতা এবং অপ্রচলিত হওয়ার ঝুঁকি কম বলে নির্দেশ করে। একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু এবং একটি সুরক্ষা স্টক সেট করলে অতিরিক্ত স্টকিং এবং আন্ডারস্টকিং এড়িয়ে আপনার টার্নওভার রেট বৃদ্ধি পেতে পারে।
গ্রাহকের সন্তুষ্টি বাড়ান
গ্রাহক সন্তুষ্টি হলো আপনার পণ্য এবং পরিষেবা নিয়ে আপনার গ্রাহকরা কতটা খুশি। ক্লায়েন্টদের ধরে রাখা এবং আকর্ষণ করা এবং আপনার বিক্রয় এবং মুনাফা বৃদ্ধির জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি পুনর্বিন্যাস বিন্দু এবং একটি নিরাপত্তা স্টক সেট করা উন্নতি করতে পারে গ্রাহক সন্তুষ্টি আপনার পণ্যগুলি সময়মতো সরবরাহ করে, ব্যাকঅর্ডার বা বাতিলকরণ এড়িয়ে এবং তাদের প্রত্যাশা পূরণ করে।
মূল বিষয়: পয়েন্ট এবং নিরাপত্তা স্টক গণনা পুনর্বিন্যাস করুন
এই প্রবন্ধে আপনি দুটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা শিখেছেন: পুনঃক্রম বিন্দু এবং নিরাপত্তা স্টক। পুনঃক্রম বিন্দু আপনাকে বলে দেয় কখন আপনার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে আরও পণ্য অর্ডার করতে হবে। নিরাপত্তা স্টক আপনাকে বলে দেয় যে জরুরি পরিস্থিতিতে কতটা অতিরিক্ত মজুদ রাখতে হবে।
আপনার পণ্যের জন্য এই সংখ্যাগুলি গণনা করার জন্য আপনি আমাদের দেওয়া সহজ সূত্র এবং উদাহরণ ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে, আপনি স্টক শেষ হওয়া বা অতিরিক্ত স্টক থাকা এড়াতে পারবেন। এটি আপনার ব্যবসাকে আরও লাভজনক এবং আপনার গ্রাহকদের আরও সুখী করবে।
