ইনভেন্টরি টার্নওভার চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার জন্য ৪টি সমাধান

২০২৩ সালের দ্বিতীয়ার্ধের দিকে তাকিয়ে থাকা কোম্পানিগুলি যখন সামষ্টিক অর্থনৈতিক অনিশ্চয়তার মুখোমুখি হচ্ছে, তখন তারা ক্রমাগত সামষ্টিক অর্থনৈতিক অনিশ্চয়তার মুখোমুখি হচ্ছে। একটি বিষয় তারা নিশ্চিতভাবে জানে যে ২০২২ সালের শুরু থেকে মার্কিন ফেডারেল রিজার্ভের ১১টি সুদের হার বৃদ্ধির কারণে তারা গত ১৫ বছরের যেকোনো সময়ের তুলনায় উচ্চ সুদের হারের মুখোমুখি হচ্ছে। উচ্চ সুদের হারের অর্থ নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার প্রতি অতিরিক্ত মনোযোগ।

সুদের হার বৃদ্ধি শুরু হওয়ার পর থেকে অনেক ক্ষেত্রের খুচরা বিক্রেতারা ইতিমধ্যেই ভোক্তা ব্যয় হ্রাসের কারণে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছেন। এই প্রবণতা আরও তীব্র হতে পারে কারণ ফেড বছরের শেষের আগে অন্তত আরও একবার সুদ বাড়ানোর কথা বিবেচনা করছে। উচ্চ ঋণের বোঝা থাকা খুচরা বিক্রেতাদের জন্য, উন্নত কার্যকরী মূলধনের অবস্থান একটি অপরিহার্য জীবনরেখা। এমনকি যাদের ব্যালেন্স শিট শক্তিশালী তাদের জন্যও, বর্তমান সুদের হার থেকে বর্ধিত বহন খরচ S&P 544 কম্পোজিটের খুচরা বিক্রেতাদের জন্য $1500 মিলিয়ন হতে পারে।

সুচিপত্র
কার্যকরী মূলধন দক্ষতার একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিমাপ
ইনভেন্টরি টার্নওভারের সমস্যা সমাধানের সমাধান
কেস স্টাডি - এর মূল্য কত হতে পারে

কার্যকরী মূলধন দক্ষতার একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিমাপ

যেকোনো কোম্পানির জন্য, কার্যকরী মূলধন দক্ষতা মোকাবেলার তিনটি মূল পরিমাপ রয়েছে: ডেস সেলস আউটস্ট্যান্ডিং (অ্যাকাউন্ট রিসিভযোগ্য), ডেস পেমেন্টস আউটস্ট্যান্ডিং (অ্যাকাউন্টস প্রদেয়), এবং ডেস ইনভেন্টরি আউটস্ট্যান্ডিং। রিসিভযোগ্য বকেয়া বকেয়া খুচরা বিক্রেতাদের জন্য খুব কমই একটি সমস্যা, কারণ গ্রাহকরা সাধারণত নগদ অর্থে বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করেন (যার খুব নিয়মিত, সময়মত সংগ্রহ থাকে)। খুচরা বিক্রেতারা সঠিক বিক্রেতাদের সাথে জড়িত থাকার পদ্ধতির মাধ্যমে ডেস পেমেন্টস আউটস্ট্যান্ডিং (DPO) মোকাবেলা করতে পারেন, তবে এই ছাড়গুলি প্রায়শই বিক্রেতাদের সাথে আলোচনা করার সময় একটি শূন্য-সমষ্টি প্রস্তাব তৈরি করে। আমাদের অভিজ্ঞতা দেখিয়েছে যে ডেস ইনভেন্টরি আউটস্ট্যান্ডিং (DIO) এর উপর সঞ্চয়ের সুযোগ আরও টেকসই মূল্য তৈরি করতে পারে।

কিছু খুচরা বিক্রেতার ক্ষেত্রে অন্যদের তুলনায় বেশি মজুদ প্রয়োজন। খুচরা বিক্রেতার ক্ষেত্রে মজুদের মাত্রা সাধারণত ২০১৮ সাল থেকে কম থাকে কিন্তু গত বছর থেকে তা বেড়েছে, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে। গৃহস্থালির উন্নতির খুচরা বিক্রেতারা এই সময়ের মধ্যে সর্বাধিক বৃদ্ধি পেয়েছে (বছরের পর বছর প্রায় ১৬% এবং ২০১৮ সালের প্রথম প্রান্তিক থেকে বার্ষিক ২%)। এই খুচরা বিক্রেতারা ২০২৩ সালে বিক্রয় হ্রাসের আশা করছেন, যা এই সমস্যাটিকে আরও বাড়িয়ে তুলবে।

ইনভেন্টরি টার্নওভারের সমস্যা সমাধানের সমাধান

যেসব কোম্পানি ইনভেন্টরি টার্নওভারের সাথে লড়াই করছে তাদের জন্য আমরা নীচে কিছু সমাধান প্রস্তাব করছি। এই সমাধানগুলি অতীতে অলিভার ওয়াইম্যান ক্লায়েন্টরা বাস্তবায়ন করেছেন এবং আমাদের অভ্যন্তরীণ খুচরা বিশেষজ্ঞদের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে তৈরি।

মার্চেন্ডাইজিং রিপোর্টিং-এ ইনভেন্টরির খরচ যোগ করুন এবং শাসনব্যবস্থায় অন্তর্ভুক্ত করুন

যা পরিমাপ করা হয় তা পরিচালিত হয়; অতএব, মার্চেন্ডাইজিং রিপোর্টে নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল (NWC) এবং এর চালিকাশক্তিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করলে ব্যবসার সেই মেট্রিক্সগুলিতে আরও মনোযোগ আসবে। বিদ্যমান রিপোর্টগুলিতে এই NWC মেট্রিক্স যুক্ত করে অথবা "নগদ সংস্কৃতি"-কেন্দ্রিক স্বতন্ত্র প্রতিবেদনগুলিতে এটি অর্জন করা যেতে পারে। অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল মেট্রিক্সগুলির মধ্যে রয়েছে ইনভেন্টরি বকেয়া থাকা দিন, ইনভেন্টরি বহন খরচ, হাতে থাকা ইনভেন্টরি এবং নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের দিন। এরপর ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য আরও ভালভাবে অবহিত হবে।

ছাড় এবং পরিষেবা স্তর সমন্বয়ের জন্য উচ্চ-ইনভেন্টরি স্টক-কিপিং ইউনিট (SKU) সনাক্ত করুন

প্রায় প্রতিটি খুচরা বিক্রেতা প্রতিষ্ঠানেই আমরা দেখতে পাই যে কিছু SKU অতিরিক্ত ইনভেন্টরি জমা করছে। এগুলো দিয়ে শুরু করে, আমরা কেবল দ্রুত লাভই অর্জন করতে পারব না বরং এই ইনভেন্টরি জমা হওয়ার কাঠামোগত কারণগুলিও খুঁজে বের করতে পারব। এই মুহুর্তে, ব্যবস্থাপনা দুটি দিক থেকে জমা কমাতে কাজ করবে:

• স্টক পরিষ্কার করুন: ব্যবস্থাপনা প্রচারমূলক পদ্ধতি (লক্ষ্যবস্তুযুক্ত অফার) এবং প্ল্যানোগ্রাম ফেসিংয়ে পরিবর্তন (ধীরে ধীরে চলমান SKU গুলিকে আরও অনুকূল ইন-স্টোর অবস্থানে স্থানান্তর) এর সমন্বয়ের মাধ্যমে বিল্ট-আপ স্টকের বিক্রয় ত্বরান্বিত করতে পারে।
• পুনরায় পূরণের সামঞ্জস্য করুন: উচ্চ-ইনভেন্টরি SKU-এর জন্য যেকোনো পুনরাবৃত্ত অর্ডার পুনর্মূল্যায়ন করা উচিত যাতে অর্ডারের পরিমাণ বা ফ্রিকোয়েন্সি কমানো যায়।

ক্লাস্টারিংয়ের মাধ্যমে স্টোর-লেভেল অ্যাসোর্টমেন্ট হ্রাস করা হয়েছে

স্টোর-লেভেল অ্যাসোর্টমেন্ট কমানোর সময়, তালিকা থেকে বাদ দেওয়ার জন্য "নিরাপদ" প্রার্থীদের চিহ্নিত করা অপরিহার্য - যেখানে নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য হারানো বিক্রয়ের একটি উচ্চ শতাংশ একই "ক্লাস্টার"-এর অন্যান্য পণ্যের মধ্যে পুনরায় বিতরণ করা হবে। নীচের স্যুইচিং বিশ্লেষণের উদাহরণে, বাম দিকের পণ্যটিতে প্রায় বিকল্প রয়েছে যা প্রশ্নবিদ্ধ পণ্যটি তালিকা থেকে বাদ দেওয়া হলে বিক্রয়ের একটি বড় শতাংশ শোষণ করবে। ডানদিকের পণ্যের ক্ষেত্রেও একই কথা বলা যায় না, যার ফলে পণ্যটি ইনভেন্টরি মিশ্রণ থেকে সরিয়ে ফেলা হলে বিক্রয়ে প্রায় সম্পূর্ণ ক্ষতি হবে।

সম্মিলিত পরিষেবা স্তরের জন্য পুল পরিবর্তনযোগ্য আইটেম

স্যুইচিং বিশ্লেষণ পরিষেবার স্তর নির্ধারণের ক্ষেত্রে পণ্যগুলিকে পুল ইনভেন্টরিতে কোথায় গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত তাও জানাতে পারে। অত্যন্ত পরিবর্তনযোগ্য পণ্যগুলির জন্য (যেমন উপরে বাম দিকের সানস্ক্রিন), ভাগ করা সুরক্ষা স্টক সেই ক্লাস্টারের সমস্ত পণ্যকে পরিষেবা দিতে পারে, যাতে প্রতিটি পণ্যের তার সুরক্ষা স্টকের প্রয়োজন না হয়। পৃথক পণ্য স্তর থেকে ক্লাস্টার স্তরে পরিষেবা সুরক্ষা স্টকের পরিবর্তনের মাধ্যমে, হাতে থাকা সুরক্ষা স্টকের মোট পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পায়। ক্লাস্টারের সমস্ত পণ্য অত্যন্ত পরিবর্তনযোগ্য তা নিশ্চিত করার জন্য একটি গ্রাহক সিদ্ধান্ত ট্রি ব্যবহার করা যেতে পারে।

কেস স্টাডি - এর মূল্য কত হতে পারে

কেস স্টাডি: ২৫ বিলিয়ন ডলারেরও বেশি বিক্রির খুচরা বিক্রেতা (৫০% পচনশীল)

নিম্নলিখিত ঘটনাটি দেখায় যে কীভাবে পচনশীল পণ্যের একটি বৃহৎ খুচরা বিক্রেতা মজুদ কমাতে এবং একই সাথে সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা সর্বোত্তম করতে সক্ষম হয়েছিল।

অলিভার ওয়াইম্যান সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া এবং শাসনব্যবস্থাকে সুগম করার জন্য নিযুক্ত ছিলেন। গৃহীত পদ্ধতি এবং পদক্ষেপগুলির মধ্যে রয়েছে:

• চাহিদা-ভিত্তিক ইনভেন্টরি পরিকল্পনা, যা ক্লায়েন্টকে সর্বোত্তম পরিষেবা স্তরে পৌঁছাতে সাহায্য করে।
• মজুদের প্রবাহ উন্নত করার জন্য স্টোরেজ লোকেশনে SKU-এর নির্দিষ্ট বরাদ্দকরণ - এটি পচনশীল পণ্যের জন্য সরবরাহের জন্য মজুদের প্রস্তুতির হার ১.৪ শতাংশ এবং অপচনশীল পণ্যের জন্য ১.৩ শতাংশ পয়েন্ট উন্নত করেছে।
• ভাণ্ডার পর্যালোচনা এবং SKU যুক্তিসঙ্গতকরণ

এই পদক্ষেপগুলি ক্লায়েন্টকে অর্জন করতে সাহায্য করেছিল মজুদের সামগ্রিক হ্রাস ১৫% (মোট খরচ কমানোর সাথে $২৫.২ মিলিয়ন), এবং প্রক্রিয়াগত ব্যাঘাত ৮০% হ্রাস আগত পণ্যের জন্য। ক্লায়েন্ট তখন এই জয়গুলিকে কাজে লাগান আরও পরিবর্তনশীল পেমেন্ট শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা এর সরবরাহকারীদের সাথে, যার ফলে একটি অতিরিক্ত উপায় (প্রদেয়) এর মাধ্যমে কার্যকরী মূলধন উন্নত হয়।

কেস স্টাডি: ১০ বিলিয়ন ডলারেরও বেশি বিক্রয়ের সাথে খুচরা বিক্রেতা

নিম্নলিখিত ঘটনাটি দেখায় যে কীভাবে একজন খুচরা ক্লায়েন্ট (অপচনশীল) বৃহৎ পরিসরে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমাধান বাস্তবায়ন করেছিলেন। কোম্পানির একটি বিস্তৃত পণ্য মিশ্রণ (ধীর এবং দ্রুত উভয় মুভিং কোম্পানি) রয়েছে যার মধ্যে জাতীয় ব্র্যান্ড এবং ব্যক্তিগত লেবেল উভয়ই রয়েছে এবং বার্ষিক বিক্রয় $10 বিলিয়নেরও বেশি। অভ্যন্তরীণ ক্ষমতা উন্নত করার জন্য একটি বৃহত্তর উদ্যোগের অংশ হিসাবে, অলিভার ওয়াইম্যানকে ব্যবসায়ের কার্যকরী মূলধন হ্রাস করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল।

ক্লায়েন্ট ইনভেন্টরি আরও ভালোভাবে পরিচালনা করার জন্য যে সমাধানগুলি ব্যবহার করেছিলেন তার মধ্যে রয়েছে:

• সুশাসন: কোম্পানিটি ব্যবস্থাপনাগত মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPI) এর একটি অভিন্ন সেট বাস্তবায়ন করেছে, যা ব্যবস্থাপনাকে আরও মনোযোগী দৃষ্টিভঙ্গি দিয়েছে যে কোন ইনভেন্টরি আটকে আছে এবং বর্ধিত পদোন্নতি এবং ছাড়ের মাধ্যমে স্থানান্তর করা উচিত।
• ক্লাস্টারড অ্যাসোর্টমেন্ট: পূর্বে বর্ণিত হিসাবে, অলিভার ওয়াইম্যান ক্লায়েন্টের পণ্যগুলিকে পরিবর্তনযোগ্য ক্লাস্টারগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করেছিলেন, যা SKU রেশনালাইজেশন (এবং নির্মূল) করতে সাহায্য করেছিল এবং সুরক্ষা তালিকার আরও পরিচালনাযোগ্য পরিষেবা স্তর তৈরি করেছিল।
• সরবরাহের দৃশ্যমানতা: খুচরা বিক্রেতা ইনভেন্টরির প্রবাহকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য নতুন পূর্বাভাস এবং উপাদান প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা (MRP) সিস্টেম বাস্তবায়ন করেছে।

ক্লায়েন্ট সক্ষম হয়েছিল প্রকল্পের শেষ নাগাদ এর মজুদ ২৫% কমিয়ে আনুন উন্নতি করার সময় মজুদের প্রাপ্যতা ১.২ শতাংশ পয়েন্ট বৃদ্ধি পেয়েছে এবং মজুদ হ্রাস ২ শতাংশ পয়েন্ট হ্রাস। নতুন বাস্তবায়িত সরবরাহ নিয়ন্ত্রণ এবং কেপিআই ড্যাশবোর্ড ক্লায়েন্টকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করেছে যে করা উন্নতিগুলি টেকসই।

উপসংহার: কার্যকরী মূলধনের ক্ষেত্রে খুচরা বিক্রেতাদের কাছে একাধিক বিকল্প থাকে

ক্রমবর্ধমান অনিশ্চয়তা এবং উচ্চ সুদের হারের মুখে, হাতে বেশি নগদ থাকা বা রিভলবার থেকে কম টাকা তোলা কখনই খারাপ জিনিস নয়। এই পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য, খুচরা বিক্রেতাদের পর্যাপ্ত তরলতা এবং বর্তমান সম্পদকে দ্রুত নগদে রূপান্তরিত করার প্রক্রিয়াগুলি দিয়ে সজ্জিত করা উচিত। ইনভেন্টরি হ্রাস এবং টার্নওভার উন্নতি এই ক্ষেত্রে বড় প্রভাব ফেলতে পারে এবং এগুলি অর্জনের জন্য অনেকগুলি চ্যানেল রয়েছে।

সূত্র থেকে অলিভার Wyman

দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য Cooig.com-এর থেকে স্বাধীনভাবে অলিভার ওয়াইম্যান দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। Cooig.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না।