ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো কী এবং কেন আপনার এগুলোর প্রয়োজন?

কী টেকওয়েস

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো আপনার প্রতিষ্ঠানকে সম্ভাব্য সমস্যার জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করে।

NIST ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো হল ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য প্রাতিষ্ঠানিক নীতি তৈরির জন্য একটি মার্কিন সরকারী ব্যবস্থা।

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো নমনীয় এবং সুসংহত, এবং সকল ধরণের এবং আকারের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার।

বিশ্ব যত জটিল হয়ে উঠছে, ততই একটি প্রতিষ্ঠানের সম্ভাব্য ঝুঁকিও বৃদ্ধি পাচ্ছে। আধুনিক ব্যবসাগুলি বিশ্বায়িত এবং ডিজিটাল বিশ্বের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল এবং আইটি অবকাঠামো, বিশ্বব্যাপী সরবরাহ শৃঙ্খল এবং ক্রমাগত পরিবর্তনশীল অর্থনৈতিক পরিবেশের সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকির মুখোমুখি হয়। সর্বোপরি, ব্যবস্থা যত জটিল হবে, ততই সবকিছু থেকে মুক্তি পাওয়া সহজ হবে। যদিও আমরা সমস্ত ঝুঁকি, হুমকি এবং নাশকতা দূর করতে পারি না, তবুও আমাদের পরিস্থিতির উপর যতটা সম্ভব নিয়ন্ত্রণ নেওয়া উচিত। যেকোনো আকারের ব্যবসার জন্য বিভিন্ন ধরণের ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য সিস্টেম স্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো কার্যকর হয়।

এই প্রবন্ধে, আমরা ৫টি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উপাদান ভেঙে দেব, যা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ঝুঁকির ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো তৈরির জন্য একটি সাধারণ মান। সাধারণ কাঠামো বর্ণনা করার পর, আমরা NIST ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো সম্পর্কে গভীরভাবে আলোচনা করব এবং নির্দিষ্ট প্রয়োগ এবং উদাহরণগুলিতে এটি প্রয়োগ করব।

৫টি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উপাদান কী কী?

1. শনাক্ত
2. পরিমাপ এবং মূল্যায়ন
3. প্রশমন
4. রিপোর্টিং এবং মনিটরিং
5. শাসন

বিপদ চিহ্নিতকরণ

প্রথমে, আপনার প্রতিষ্ঠানের বর্তমান এবং সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে হবে। এই উপাদানটির জন্য, মস্তিষ্কের ঝড়:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্ষতি করতে পারে এমন হুমকিগুলি কী কী?
• আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা, পদ্ধতি বা আইটি সিস্টেমে কোন দুর্বলতাগুলি কাজে লাগানো যেতে পারে?
• প্রতিটি হুমকির সম্ভাবনা কত?
• এই হুমকিগুলির কী প্রভাব পড়বে?

টিপ: SWOT বিশ্লেষণ অভ্যন্তরীণ দুর্বলতা এবং বাহ্যিক হুমকি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে।

ঝুঁকি পরিমাপ এবং মূল্যায়ন

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর দ্বিতীয় অংশে, আপনি আপনার চিহ্নিত প্রতিটি ঝুঁকির জন্য একটি প্রোফাইল তৈরি করবেন। আপনার প্রতিষ্ঠান এবং শিল্পের উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন উপায়ে এই ঝুঁকিগুলি পরিমাপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা প্রতিযোগী অপারেটরদের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি মূল্যায়নে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। বিকল্পভাবে, একটি তৃতীয় পক্ষের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো পরিমাপ করতে পারে যে কত টাকা ক্ষতি হতে পারে, অন্যদিকে একটি সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি কাঠামো বর্তমান নিরাপত্তা ব্যবস্থার উন্নতির তুলনায় প্রতিস্থাপনের সুযোগ খরচ পরিমাপ করতে পারে।

ঝুঁকি প্রোফাইলগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, সেগুলিকে সর্বনিম্ন থেকে সর্বাধিক হুমকিতে শ্রেণীবদ্ধ করুন। মনে রাখবেন যে একটি প্রতিষ্ঠান এবং এর অপারেটিং পরিবেশ বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে ঝুঁকিগুলি পরিবর্তিত হয়, তাই আপনাকে সম্ভবত এই পদক্ষেপটি পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

ঝুঁকি প্রশমন

ঝুঁকি প্রোফাইলের একটি র‍্যাঙ্কিং তালিকার মাধ্যমে, আপনার প্রতিষ্ঠান বিবেচনা করতে পারে কিভাবে বৃহত্তর ঝুঁকিগুলি হ্রাস করা যায় এবং নিম্ন র‍্যাঙ্কিংগুলি সহ্য করতে শিখতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থা যা একটি সরবরাহ শৃঙ্খল ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো তৈরি করে, তারা তার বৃহত্তম সরবরাহকারীর সাথে সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার উপর মনোনিবেশ করবে, এমনকি যদি তাদের অন্যান্য সরবরাহকারীদের জন্য কম সময় ব্যয় করতে হয়।

ঝুঁকি প্রতিবেদন এবং পর্যবেক্ষণ

RMF-এর চতুর্থ উপাদানের জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থা সম্পর্কে নিয়মিত প্রতিবেদন প্রয়োজন। এই উপাদানটি আপনার প্রতিষ্ঠানকে ঝুঁকির সর্বোত্তম স্তর বজায় রাখতে এবং তৃতীয় উপাদানে বিবেচিত প্রশমন কৌশলগুলি এখনও মূল্যবান এবং কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

ঝুঁকি শাসন

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর শেষ উপাদান হল শাসন প্রক্রিয়া। অন্য কথায়, প্রতিষ্ঠানগুলিকে এমন একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা তৈরি করতে হবে যা কর্মীরা ক্রমাগত ব্যবহার করে ঝুঁকিগুলি যথাযথভাবে পরিচালনা করা নিশ্চিত করে।

NIST ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো কী?

সার্জারির  ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো (RMF) মূলত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সামরিক বাহিনী দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল যাতে ফেডারেল সরকারের সংবেদনশীল তথ্য ব্যবস্থাগুলি সুরক্ষিত এবং নিরাপদে রক্ষণাবেক্ষণ করা যায়। বর্তমানে, ন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অফ স্ট্যান্ডার্ডস অ্যান্ড টেকনোলজি (, NIST) ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর দায়িত্বে রয়েছে। প্রযুক্তিগত অগ্রগতি এবং আধুনিক বিশ্বের ক্রমবর্ধমান জটিলতার সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য NIST কাঠামোটি আপডেট করে।

যদিও RMF প্রাথমিকভাবে তথ্য প্রযুক্তি ব্যবস্থা মোকাবেলার জন্য ফেডারেল সরকারের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, এটি একটি কার্যকর হাতিয়ার যা বেসরকারি খাতের প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য বিভিন্ন ধরণের ঝুঁকির ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে। তাহলে, RMF কীভাবে কাজ করে?

NIST ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো সাতটি ধাপ নিয়ে গঠিত। এই ধাপগুলি একটি কার্যকরী, প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবস্থা তৈরি করে যা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য দক্ষতার সাথে ঝুঁকি হ্রাস করতে পারে। আসুন আমরা প্রতিটি ধাপের দিকে নজর দেই।

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর ৭টি ধাপ কী কী?

1. প্রস্তুত করা
2. শ্রেণীবদ্ধ করুন
3. নির্বাচন করা
4. বাস্তবায়ন
5. পরিমাপ করা
6. অনুমোদন করা
7. মনিটর

প্রস্তুত করা

প্রস্তুতি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো তৈরি করে এমন আন্তঃসংযুক্ত নেটওয়ার্কের মূলে রয়েছে। এই পদক্ষেপটি আপনার প্রতিষ্ঠানকে ঝুঁকি চিহ্নিত করে, ঝুঁকি সহনশীলতা প্রতিষ্ঠা করে এবং কর্মীদের ভূমিকা নির্ধারণ করে একটি আনুষ্ঠানিক কৌশল গ্রহণের জন্য প্রস্তুত করে।

প্রস্তুতি প্রথম ধাপ হলেও, আপনি প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে এটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। যদি কিছু পরিবর্তন হয়, অথবা আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার অনুমান ভুল ছিল, তাহলে আপনার ব্রেনস্টর্মিংয়ে ফিরে যাওয়া সহায়ক হতে পারে।

সম্ভাব্য ঝুঁকি, হুমকি এবং দুর্বলতাগুলি নির্ধারণ করতে এবং এই ধারণাগুলিকে একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কৌশলে রূপ দিতে আপনি সনাক্তকরণ উপাদানটি ব্যবহার করতে পারেন।

শ্রেণীবদ্ধ করুন

শ্রেণীবদ্ধকরণ পরিমাপ, পর্যবেক্ষণ এবং প্রশমন উভয় উপাদানের অনুরূপ, তবে এটি কেবল বিভিন্ন ঝুঁকি তালিকাভুক্ত করার চেয়ে আরও আনুষ্ঠানিক। এই ধাপে, আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে ঝুঁকিগুলিকে কম থেকে বড় এবং কম থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণতে শ্রেণীবদ্ধ করবেন। এই কাঠামোটি তখন প্রতিষ্ঠানের জন্য ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য নীতি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

নির্বাচন করা

প্রক্রিয়ার এই ধাপে, আপনি নির্বাচন করা পূর্বে চিহ্নিত ঝুঁকি প্রতিরোধ বা হ্রাস করার জন্য প্রয়োজনীয় সমাধান বা নীতিমালা। এই সমাধানগুলি এক প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে ভিন্ন দেখাবে। একটি এন্টারপ্রাইজ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো বৌদ্ধিক সম্পত্তির চুরি রোধ করার জন্য সমাধানগুলি তৈরি করতে পারে, যেখানে একটি সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো একটি নেটওয়ার্ক ফায়ারওয়ালকে শক্তিশালী করার জন্য ব্যবস্থা প্রদান করবে।

বাস্তবায়ন

পরবর্তী ধাপে হয় বাস্তবায়ন আপনার নির্বাচিত সমাধানগুলি। এটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর অংশ যেখানে আপনি আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে কর্মে রূপান্তরিত করেন। প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি নথিভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে নির্বাচিত সমাধানগুলি আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক নীতিতে পরিণত হয়।

পরিমাপ করা

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর এই পর্যায়ে, আপনি পরিমাপ করা আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সমাধান বাস্তবায়ন। এই পদক্ষেপের লক্ষ্য হল সমাধানগুলি সঠিকভাবে কার্যকর করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করা, এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, তারা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল তৈরি করেছে কিনা। যদি তা না হয়, তাহলে ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে আপনার যেকোনো দুর্বলতা দূর করতে হবে।

অনুমোদন করা

মধ্যে অনুমোদন ধাপে ধাপে, আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের একজন নির্বাহী বা সিনিয়র সদস্যকে পরিকল্পনা এবং মূল্যায়নের একটি সারসংক্ষেপ দেবেন যাতে তাদের আনুষ্ঠানিক অনুমোদন পাওয়া যায় যে সিস্টেমটি উদ্দেশ্য অনুযায়ী কাজ করছে। অতিরিক্তভাবে, সিনিয়র সদস্যদের যাচাই করা উচিত যে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো আইন এবং সাংগঠনিক নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

মনিটর

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর শেষ ধাপটি, প্রস্তুতি পদক্ষেপের মতো, যেকোনো সময় ঘটতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের উচিত ক্রমাগত মনিটর যেসব সিস্টেম এখনও প্রাসঙ্গিক, কার্যকর এবং উদ্দেশ্য অনুযায়ী কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য স্থাপন করা হয়েছে। যদি কোনও সন্দেহ বা নতুন বিবেচনা দেখা দেয়, তাহলে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো বজায় রাখার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের প্রস্তুতির ধাপে ফিরে যাওয়া উচিত।

এন্টারপ্রাইজ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার জন্য আমরা কীভাবে NIST RMF ব্যবহার করতে পারি?

এনআইএসটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো এন্টারপ্রাইজ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার (ERM) জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার, কারণ ERM একটি সাংগঠনিক স্তরে ঝুঁকি হ্রাসের সাথে কাজ করে। ERM একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপও হতে পারে কৌশলগত পরিকল্পনা যেহেতু যেকোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে কেবল প্রতিষ্ঠানের পৃথক অংশের নয়, বরং সমগ্র প্রতিষ্ঠানের চাহিদা বিবেচনা করা উচিত। NIST RMF নিশ্চিত করে যে সমগ্র প্রতিষ্ঠানকে বিবেচনা করা হচ্ছে, এবং প্রাতিষ্ঠানিক স্তরের নীতি ও প্রবিধান তৈরির জন্য একটি মডেল প্রদান করে।

প্রস্তুতির ধাপে সনাক্তকরণ উপাদান ব্যবহার করলে আপনার প্রতিষ্ঠান অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত উভয় ঝুঁকির উপরই মনোযোগ দিতে পারবে। একটি অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি একটি পুরানো তথ্য ব্যবস্থা হতে পারে যা কেবলমাত্র একটি বিভাগকে প্রভাবিত করে। একটি বহিরাগত ঝুঁকি হল একটি সাধারণ সমস্যা যা সমগ্র প্রতিষ্ঠানের পাশাপাশি বিভিন্ন বিভাগের অভ্যন্তরীণ কাঠামোকে প্রভাবিত করতে পারে।

তাছাড়া, বাহ্যিক স্তরে, ঝুঁকি বিভিন্ন ব্যবসায়িক বিভাগে বিভিন্ন উপায়ে প্রযোজ্য হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জনসংখ্যার পরিবর্তন অর্থ বিভাগের তুলনায় বিক্রয় ও বিপণন বিভাগের জন্য ভিন্ন ঝুঁকি তৈরি করে। একইভাবে, যোগ করা হচ্ছে শিল্প গবেষণা NIST ঝুঁকি কাঠামোর সনাক্তকরণ উপাদানের সাথে ঝুঁকি বিশ্লেষণ আরও কার্যকর। আপনার যত বেশি তথ্য থাকবে, আপনি তত ভালো সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। যদি জনসংখ্যাতাত্ত্বিক বা অর্থনৈতিক কারণগুলি পরিবর্তিত হয়, তাহলে গভীর শিল্প গবেষণা প্রয়োগ করলে তাৎক্ষণিক তথ্যগুলিকে সামগ্রিক শিল্প প্রবণতার সাথে সংযুক্ত করতে সাহায্য করবে।

তৃতীয় পক্ষের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার জন্য RMF কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে?

তৃতীয় পক্ষের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা (TPRM) বিক্রেতা, সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের মতো বহিরাগত পক্ষগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি হ্রাস করার চেষ্টা করে। NIST RMF-এর সম্পূর্ণ পরিধি এই ধরণের ঝুঁকি হ্রাস করতে সাহায্য করতে পারে। তৃতীয় পক্ষের সাথে লেনদেন করার সময় অনেকগুলি বিষয় আপনার সংস্থার নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে, তাই আপনি যেগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তা নিয়ন্ত্রণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এখানেই একটি বিস্তৃত তৃতীয় পক্ষের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান কোনও সরবরাহকারীর উপর গভীরভাবে নির্ভরশীল হয়, তাহলে তারা যদি তা অনুসরণ করতে না পারে তাহলে আপনি বিশাল ঝুঁকির সম্মুখীন হবেন। প্রশমন, প্রতিবেদন এবং পর্যবেক্ষণের উপাদানগুলির প্রতি সতর্ক থাকা অপরিহার্য, কারণ তৃতীয় পক্ষের ঝুঁকি কমাতে আপনার প্রতিষ্ঠানকে যেকোনো অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

NIST ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানের নীতি তৈরি এবং টিকিয়ে রাখার জন্য কার্যকর। আনুষ্ঠানিক এবং নিয়মিত সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলি অনিশ্চয়তা হ্রাস করে, যা TPRM-এ খুবই সহায়ক।

সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে RMF কীভাবে প্রযোজ্য?

ডিজিটাল জগতে যত বেশি প্রতিষ্ঠান কার্যক্রম গ্রহণ করছে, ততই প্রতিষ্ঠানগুলোর সাইবার নিরাপত্তার চাহিদা ক্রমশ বাড়ছে। কর্নার স্টোর বোডেগা থেকে শুরু করে ফরচুন ৫০০ কোম্পানি পর্যন্ত সকল আকারের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি শক্তিশালী সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো প্রয়োজন।

অনেক ধরণের সাইবার নিরাপত্তা ঝুঁকি বিদ্যমান এবং এক প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে পরিবর্তিত হতে পারে। সিস্টেম ব্যর্থতা একটি প্রধান ঝুঁকি, এবং এটি সকল ধরণের প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। সতর্ক থাকা এবং ধারাবাহিকভাবে পরীক্ষা পরিচালনা করা সিস্টেম ব্যর্থতার সম্ভাবনা হ্রাস করে। তথ্য নেটওয়ার্কগুলির সিস্টেমব্যাপী ব্যর্থতার ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য NIST RMF একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার।

সর্বশেষ ভাবনা

আপনি আপনার কার্যক্রম ঝুঁকিমুক্ত করতে পারবেন না, তবে একটি সুসংবাদ আছে: আপনার প্রতিষ্ঠান ঝুঁকি কমাতে অনেক কিছু করতে পারে। NIST RMF এর মতো একটি শক্তিশালী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামো নমনীয় এবং সুসংহত উভয়ই, এবং সকল ধরণের এবং আকারের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার।

সূত্র থেকে আইবিআইএসওয়ার্ল্ড

দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য Cooig.com থেকে স্বাধীনভাবে IBISWorld দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। Cooig.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না।