গুদামজাতকরণ একটি কোম্পানির সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, মূলত বিভিন্ন সময়ের জন্য পণ্য সংরক্ষণের জন্য এবং প্রস্তুতকারক এবং ভোক্তার মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য। এই নিবন্ধটি বিভিন্ন ধরণের গুদামজাতকরণ এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনার সাথে কী জড়িত তা ব্যাখ্যা করে।
সুচিপত্র
গুদামজাতকরণের মূল বিষয়গুলি
গুদাম ব্যবস্থাপনা
গুদাম কার্যক্রম
গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা
গুদামজাতকরণ সম্পর্কে সবকিছু: মূল বিবেচ্য বিষয়গুলি
গুদামজাতকরণের মূল বিষয়গুলি
গুদামগুলি এমন ভৌত তালিকা সংরক্ষণ করে যা যেকোনো ক্রেতা বা বিক্রেতার অংশ। সরবরাহ শৃঙ্খল। ফলে, এগুলি সাধারণত এমন জায়গায় অবস্থিত যেখানে ট্রাক পরিবহনের সহজ প্রবেশাধিকার থাকে এবং বিমানবন্দর, বন্দর, রেল বা সড়ক নেটওয়ার্কের কাছাকাছি থাকে।
তাদের কাছে ট্রাকগুলি সহজে লোড এবং আনলোড করার জন্য এবং স্টোরেজ র্যাকে পণ্যগুলি স্থানান্তর করার জন্য সুবিধা এবং সরঞ্জাম রয়েছে। ফর্ক লিফট ট্রাকগুলি স্ট্যান্ডার্ড আকারের প্যালেটগুলিতে পণ্য পরিবহন করে। এছাড়াও, গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (WMS) ইনভেন্টরি পরিচালনা, ধারণক্ষমতা পরিকল্পনা এবং স্টক ইন এবং আউট রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
গুদামগুলি ব্যবহার করা হয়:
- পণ্য সংরক্ষণের জন্য নির্মাতারা
- শিপিং প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকরা
- ছাড়পত্র প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে শুল্ক কর্তৃপক্ষ
- পরিষেবা প্রদানের অংশ হিসেবে লজিস্টিক কোম্পানিগুলি
- পাইকারী বিক্রেতা এবং পরিবেশক
- ই-কমার্স প্রদানকারীরা পরিপূর্ণতা কেন্দ্র হিসেবে
নির্মাতাদের জন্য গুদামজাতকরণ
উৎপাদনকারীদের তাদের পণ্য স্বল্প সময়ের জন্য সংরক্ষণের জন্য গুদামের প্রয়োজন হয়, কিন্তু তাদের লক্ষ্য হল পণ্যগুলি দ্রুত বিক্রি করা এবং স্থানান্তর করা। উৎপাদন এবং মজুদ উদ্বৃত্ত, অথবা অবিক্রীত পণ্য থাকতে পারে যার জন্য দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণের প্রয়োজন হয়।
চালান চক্রের অংশ হিসেবে গুদামজাতকরণ
শিপিং কোম্পানিগুলি উৎপত্তিস্থল বা গন্তব্যস্থলে অস্থায়ীভাবে পণ্য পরিবহন রাখার জন্য নির্দিষ্ট বা ভাগাভাগি করে গুদাম তৈরি করে। প্রস্তুতকারকের গুদাম থেকে একবার পণ্য পরিবহনের জন্য অপেক্ষা করার সময়, অথবা অন্যান্য পণ্য পরিবহনের সাথে একত্রিত করার জন্য, এটি গুদামে রাখা যেতে পারে। গন্তব্যস্থল বন্দরে পৌঁছানোর পর, পণ্য গ্রহণকারী কার্গো এজেন্ট তাদের নিজস্ব গুদামে অস্থায়ীভাবে পণ্য পরিবহনের নির্দেশাবলী বা জাহাজের কাছ থেকে শুল্ক পরিশোধের অপেক্ষায় রাখতে পারে।
শুল্ক ছাড়পত্র প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে গুদামজাতকরণ
একবার চালান গন্তব্য বন্দরে পৌঁছানোর পরে, যদি পণ্যগুলি শুল্ক ছাড় না করে, তবে সেগুলি একটিতে আটকে রাখা যেতে পারে বন্ডেড গুদাম অনুমোদন না পাওয়া পর্যন্ত। অনুমোদিত কোম্পানিগুলিকে শুল্ক ও কর স্থগিত রেখে শুল্ক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক লাইসেন্সপ্রাপ্ত একটি নির্দিষ্ট এলাকায় আমদানিকৃত শুল্কযোগ্য পণ্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করার অনুমতি দেওয়া হয়। এই নির্ধারিত এলাকাটিকে বন্ডেড বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত গুদাম বলা হয়।
লজিস্টিক পরিষেবা প্রদানের অংশ হিসেবে গুদামজাতকরণ
যখন গুদামজাতকরণকে লজিস্টিক পরিষেবা হিসেবে প্রদান করা হয়, তখন এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানির মতো লজিস্টিক সরবরাহকারীরা গুদামজাতকরণ এবং পরিবহনের একটি সমন্বিত পরিষেবা প্রদান করে যা গ্রাহকের চাহিদা অনুসারে বাড়ানো যেতে পারে। লজিস্টিক সরবরাহকারীরা তখন কাঁচামাল বা প্রতিস্থাপন যন্ত্রাংশ পাঠানোর জন্য একটি উৎপাদন সরবরাহ শৃঙ্খলের মধ্যে মূল্য সংযোজন পরিষেবা প্রদান করতে পারে।
পাইকারী বিক্রেতা এবং পরিবেশকদের জন্য গুদামজাতকরণ
বিতরণ কেন্দ্র হলো এমন একটি গুদাম যা সাধারণত একটি প্রস্তুতকারক বা খুচরা বিক্রেতার সরবরাহ শৃঙ্খলের মধ্যে থাকে যা আঞ্চলিক বিতরণ এবং পরবর্তী বিক্রয়ের জন্য তালিকা ধারণ করে। এইভাবে, একজন প্রস্তুতকারক দ্রুত সরবরাহ এবং খুচরা পুনঃস্টকিংয়ের জন্য গ্রাহক-নির্দিষ্ট তালিকাভুক্ত জিনিসপত্র তাদের শেষ গ্রাহকের কাছে রাখতে পারে। বিতরণ কেন্দ্রগুলি প্রস্তুতকারক দ্বারা পরিচালিত হতে পারে অথবা তৃতীয় পক্ষের কাছে আউটসোর্স করা যেতে পারে।
ই-কমার্স গুদামজাতকরণ এবং পরিপূর্ণতা কেন্দ্র
A পরিপূরণ কেন্দ্র একটি গুদাম ই-কমার্স স্টোরফ্রন্ট আছে এমন যেকোনো খুচরা বিক্রেতা বা খুচরা বিক্রেতা এটি ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণত এই পণ্যের পরিপূরণ কেন্দ্রটি তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক সরবরাহকারীর (3PL গুদাম) কাছে আউটসোর্স করা হয়। খুচরা বিক্রেতা বা বিক্রেতা পাইকারিভাবে পণ্য কিনবেন এবং ই-কমার্স গ্রাহকদের পৃথক পণ্যের জন্য অর্ডার না আসা পর্যন্ত সেগুলি পরিপূরণ কেন্দ্রে সংরক্ষণ করবেন। পরিপূরণ কেন্দ্রটি বিক্রেতার তালিকা পরিচালনা করে, আইটেমগুলি বাছাই করে প্যাক করে এবং অর্ডারগুলি সরাসরি শেষ গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করে।
গুদাম ব্যবস্থাপনা
গুদাম ব্যবস্থাপনার মধ্যে রয়েছে গুদাম স্থান সংগঠিত করা, শ্রমিকদের সময়সূচী নির্ধারণ করা, তালিকা পরিচালনা করা এবং অর্ডার পূরণ করা। কার্যকর গুদাম ব্যবস্থাপনা উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং খরচ কম রাখার জন্য গুদাম পরিচালনার সকল দিককে একীভূত এবং অপ্টিমাইজ করা জড়িত।
চালানের পরিমাণ পরিচালনা করা
গুদামের জায়গা সীমিত; তাই, মজুদের মাত্রা এবং চালানের পরিমাণ পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। মজুদের পরিমাণ পরিচালনার মূলে রয়েছে ভালো পরিকল্পনা, এবং একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সহায়ক হতে পারে। কিছু মজুদ অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং কিছু দীর্ঘ সময়ের জন্য, তাই মজুদ ঘোরানোর ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, FIFO বা LIFO (প্রথমে-প্রথমে-আউট, শেষ-প্রথমে-আউট) ব্যবহারে, নির্বাচনের কৌশল গুরুত্বপূর্ণ।
শ্রম ব্যবস্থাপনা
গুদামে শ্রম ব্যবস্থাপনার মধ্যে রয়েছে শিফট এবং দলের সময়সূচী এবং পরিকল্পনা। কর্মীদের সিস্টেম পরিচালনা করার জন্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজন, এবং বাছাই, প্যাকিং এবং শিপিং ত্রুটি কমাতে সামগ্রিক পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়ার একটি অনুপ্রাণিত অংশ হতে হবে।
নিয়ন্ত্রক সম্মতি
গুদাম নিয়ন্ত্রক সম্মতিতে গুদাম নিরাপত্তা পদ্ধতি এবং শিল্প সম্মতি বিধি উভয়ই অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে বিপজ্জনক উপকরণ, খাদ্যদ্রব্য এবং উচ্চ মূল্যের তালিকার নিরাপদ পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সম্মতিতে নিরাপদ উত্তোলন প্রশিক্ষণ, ফর্কলিফ্ট পরিচালনা এবং অগ্নি ও নিরাপত্তা পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
নিরাপত্তা প্রক্রিয়া
মজুদের ক্ষতি কমাতে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে একটি নিরাপদ গুদাম পরিবেশ পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। বহিরাগত গুদাম নিরাপত্তা ব্যবস্থা চুরি রোধ করে, অন্যদিকে অভ্যন্তরীণ গুদাম নিরাপত্তা ব্যবস্থা কোনও বহিরাগত লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে চুরি রোধ করতে সহায়তা করবে। নিরাপত্তা ব্যবস্থার মধ্যে রয়েছে নিরাপত্তা ক্যামেরা, কর্মীদের পরিচয়পত্র, মজুদ ট্র্যাকিং সিস্টেম, অ্যালার্ম সিস্টেম এবং দরজা এবং জানালা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ।
গুদাম কার্যক্রম
গুদাম কার্যক্রম পরিকল্পনা এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে গুদাম পরিচালনা বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রমকে অন্তর্ভুক্ত করে। এর মধ্যে রয়েছে স্থান ব্যবহার এবং ক্ষমতা পরিকল্পনা, স্টোরেজ সিস্টেম এবং ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশন, সরঞ্জাম পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ, শ্রম ব্যবহার এবং গ্রাহক ব্যবস্থাপনা।
গুদাম ধারণক্ষমতা পরিকল্পনা
এই পরিকল্পনার মূল বিষয় হলো স্টোরেজ ক্ষমতা এবং কর্মক্ষমতা উভয়ই। স্টোরেজ ক্ষমতা হলো পণ্য রাখার জন্য উপলব্ধ স্থানের পরিমাণ, যেখানে কর্মক্ষমতা হলো প্যাকিং, চালান প্রস্তুতি এবং স্থানান্তরের জন্য উপলব্ধ স্থানের পরিমাণ।
স্টোরেজ এবং ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশন
গুদাম সংরক্ষণ এবং তালিকা অপ্টিমাইজ করার জন্য অবকাঠামো, সরঞ্জাম এবং লেবেলিংকে একীভূত করা জড়িত জায় ব্যবস্থাপনা। একটি দক্ষ র্যাকিং সিস্টেম বাঞ্ছনীয় যা মেঝে এবং উল্লম্ব স্থানের সর্বোত্তম ব্যবহার করে। অ্যাক্সেস সরঞ্জামগুলিতে প্যালেট এবং ফর্কলিফ্ট বা অটোমেশন সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত থাকবে। লেবেলিং এবং ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি সাধারণত বারকোড বা RIFD ট্যাগ ব্যবহার করে।
গুদাম অটোমেশন
গুদামে রোবোটিক্স এবং প্রযুক্তির ক্রমবর্ধমান ব্যবহারের সাথে সাথে, স্টক চলাচল, র্যাকিং, বাছাই এবং পুনঃস্টকিং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য অনেক বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে।
গুদাম সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ
গুদামের যন্ত্রপাতির নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম চলমান রাখার জন্য অপরিহার্য। ফর্কলিফ্টগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা, ট্রলি এবং লিফটগুলিকে সুষ্ঠুভাবে কাজ করা এবং যেকোনো অটোমেশন সিস্টেম পরীক্ষা এবং পরিষেবা প্রদান করা প্রয়োজন।
গ্রাহক ব্যবস্থাপনা
ই-কমার্সের উত্থান এবং পরিপূর্ণতা কেন্দ্রগুলির সাথে সংযোগের সাথে সাথে, গ্রাহকরা দ্রুত পণ্য বাছাই এবং কম শিপিং সময়ের সাথে অভ্যস্ত হয়ে উঠছেন। একটি গুদামের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং দক্ষতা গ্রাহক সন্তুষ্টির জন্য বেশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে, তাই গ্রাহকের অভিজ্ঞতা এবং প্রতিক্রিয়া অপ্টিমাইজেশন প্রক্রিয়ার অংশ হয়ে ওঠে।
গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থা
একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা (WMS) হল গুদাম পরিচালনার সমস্ত দিক পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার, যেমন পুনঃপূরণ, বাছাই এবং প্যাকিং, শিপিং সহ ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং ক্ষমতা পরিকল্পনা, কর্মপ্রবাহ দক্ষতা এবং পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ সহ গুদাম ব্যবস্থাপনা।
কেন WMS সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন?
WMS ব্যবহারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল গুদামে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা। গুদামে বর্তমানে কোন স্টক আছে, কোন স্টক কম বা শেষ হয়ে গেছে এবং গুদামে কোথায় সেই স্টক খুঁজে পাওয়া যাবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল সিস্টেম খুচরা বা ই-কমার্স শপফ্রন্টের সাথেও সংযোগ স্থাপন করে যাতে গ্রাহকদের দেখার জন্য উপলব্ধ স্টক দেখানো যায়।
একটি ভালো WMS গুদাম পরিচালনার প্রতিটি দিকের রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ প্রদান করবে, যার মধ্যে রয়েছে গ্রহণ এবং শিপিং, ইনভেন্টরি এবং অর্ডার পূরণ, ক্ষমতা পরিকল্পনা এবং শ্রম ব্যবহার এবং পরিচালনা খরচ।
WMS অটোমেশনের সুবিধা
একটি গুদাম দক্ষতার সাথে পরিচালনার জন্য এবং ট্রাক থেকে শেল্ফে এবং শেল্ফে থেকে ট্রাকে পণ্য ট্র্যাক করার জন্য একটি WMS অপরিহার্য। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, একটি WMS পণ্য সরবরাহ শৃঙ্খলের সমস্ত দিক একত্রিত করে এবং KPI পরিচালনা করতে এবং একটি প্ল্যাটফর্মের অধীনে গুদাম প্রক্রিয়াগুলিকে সুগম করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
গুদামজাতকরণ সম্পর্কে সবকিছু: মূল বিবেচ্য বিষয়গুলি
সামগ্রিক সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল গুদামজাতকরণ পণ্য। সরবরাহ শৃঙ্খলে এমন বেশ কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে যেখানে পণ্যগুলিকে বিভিন্ন সময়ের জন্য ধরে রাখা এবং সংরক্ষণ করা প্রয়োজন এবং প্রতিটি ধরণের গুদামের গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ই-কমার্স গ্রাহক শিপিং চাহিদা পূরণের জন্য পরিপূর্ণতা কেন্দ্রের কার্যক্রমকে আরও দক্ষ করার প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছে।
সাপ্লাই চেইন কার্যক্রম সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য, গুদামজাতকরণের সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে সবকিছু শেখা অপরিহার্য। এইভাবে আপনি দক্ষ ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং সময়মত অর্ডার পূরণের নিশ্চয়তা দিতে পারেন।
গুদামের ধরণ যাই হোক না কেন, দক্ষ পরিকল্পনা এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য, যেমন অপ্টিমাইজড স্টোরেজ এবং ক্ষমতা পরিকল্পনা। ব্যবসা এবং ক্ষমতা বৃদ্ধিও গুরুত্বপূর্ণ যাতে গুদামের ক্ষমতা অতিরিক্ত না হয়। গুদাম ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সামগ্রিক ব্যবস্থাপনা এবং কৌশল পরিকল্পনার মূল চাবিকাঠি।
প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রাহক সহায়তা সহ একটি লজিস্টিক সমাধান খুঁজছেন? দেখুন Cooig.com লজিস্টিকস মার্কেটপ্লেস আজ.
