পিক সিজন পুরোপুরি শুরু হওয়ার আগেই, বেশিরভাগ ব্র্যান্ড ইতিমধ্যেই চতুর্থ প্রান্তিকের জন্য তাদের ক্রয় আদেশ এবং উৎপাদন পরিকল্পনা জমা দিয়ে থাকবে। কিন্তু অভিজ্ঞ ব্র্যান্ড যারা চীনা উৎপাদনের উপর নির্ভর করে তারা জানে যে তাদের দ্রুত প্রথম প্রান্তিকের জন্যও পূর্বাভাস এবং অর্ডার দিতে হবে।
কারণ চীনা নববর্ষ উদযাপনের কারণে চীনের সমস্ত উৎপাদন দুই থেকে চার সপ্তাহের জন্য বন্ধ থাকে। যেসব ই-কমার্স ব্যবসা চীনে পণ্য বা উপাদান তৈরি করে, তাদের উৎপাদনের এই ব্যবধানের জন্য পরিকল্পনা করতে হবে।
আরও আন্তর্জাতিক শিপিং রিসোর্স...
যদি আপনি আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য পরিবহন করেন, তাহলে আপনাকে পরিবর্তনশীল কর, শুল্ক এবং অন্যান্য আমদানি ফি সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে।
চীনা নববর্ষ কী এবং এটি ই-কমার্সকে কীভাবে প্রভাবিত করে?
চীনা নববর্ষ (CNY), যা চন্দ্র নববর্ষ নামেও পরিচিত, চীনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ছুটির দিন, সাধারণত ১৫ দিন স্থায়ী হয়, অনেক কারখানা এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠান দুই থেকে চার সপ্তাহের জন্য বন্ধ থাকে। শ্রমিকরা প্রায়শই উদযাপনের জন্য দীর্ঘ দূরত্ব ভ্রমণ করে, যার ফলে দেশজুড়ে ব্যাপক বন্ধের সৃষ্টি হয়।
ই-কমার্স ব্যবসার ক্ষেত্রে, এর অর্থ উৎপাদন, শিপিং এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে বড় ধরনের ব্যাঘাত ঘটতে পারে। ব্র্যান্ডগুলি উৎপাদনে বিলম্ব, অর্ডার ব্যাকলগ, বর্ধিত শিপিং খরচ এবং ইনভেন্টরি ঘাটতির সম্মুখীন হতে পারে।
ছুটির পরে চীনে কার্যক্রম পুরোপুরি পুনরায় শুরু হতে সময় লাগে বলে মজুদ, বিলম্বিত অর্ডার এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে বাধা এড়াতে এই বাধার জন্য পরিকল্পনা করা অপরিহার্য।
যেসব ব্যবসা প্রতিষ্ঠান শুধুমাত্র চীনা উৎপাদনের উপর নির্ভরশীল, তারাই সবচেয়ে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, এর মধ্যে রয়েছে নিম্নলিখিত উপকরণ, চিপস, ইলেকট্রনিক সরঞ্জামের যন্ত্রাংশ, মোটরগাড়ির যন্ত্রাংশ এবং যানবাহন, কিছু প্লাস্টিক, লোহা এবং ইস্পাত, কিছু পোশাক। এটি ভোক্তা ইলেকট্রনিক্স, খেলনা, আলো, মোটরগাড়ি, ক্যামেরা, প্রযুক্তি সরঞ্জাম এবং আরও অনেক কিছু সহ অনেক ক্ষেত্রের ব্র্যান্ডগুলিকে প্রভাবিত করে।
চীনা নববর্ষের আগে সঠিক ইনভেন্টরি পূর্বাভাসের টিপস
চাইনিজ নববর্ষের আগে কি কমবেশি অর্ডার করা ভালো?
অবশ্যই, সঠিক উত্তর হল, প্রতিবারই আপনার পূর্বাভাস ঠিকঠাক করে নেওয়া। কিন্তু যদিও এটি প্রায় অসম্ভব, তবুও চীনা নববর্ষের উৎপাদন বন্ধের দিকে পরিচালিত করার সময় অতিরিক্ত বা কম অনুমান করার সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে।
অতিরিক্ত মজুদ থাকলে আপনি গ্রাহকদের খুশি রাখতে পারবেন, তারা সর্বদা তাদের পছন্দসই পণ্য পাবেন, তবে অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান, ধীর গতির ইনভেন্টরির জন্য আপনাকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হতে পারে।
যদি আপনি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি পণ্য বিক্রি করেন, তাহলে আপনার পণ্যের চাহিদা তৈরি হবে কিন্তু সম্ভাব্য বিক্রয় এবং অতিরিক্ত রাজস্ব থেকে বঞ্চিত হবেন।
আপনার Q1 ইনভেন্টরি সম্পর্কে চিন্তা করার সময় পূর্বাভাসের যে কোনও সমস্যা এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করার পদ্ধতি কীভাবে অনুসরণ করা যায় তা প্রশমিত করার জন্য এখানে কয়েকটি উপায় দেওয়া হল।
- আগাম পরিকল্পনা. সর্বোত্তম প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা হল একটি উচ্চ-মানের ইনভেন্টরি পূর্বাভাস পদ্ধতি যা অর্থনীতির পরিবর্তন, ভোক্তাদের অভ্যাস বা অন্যান্য বহিরাগত কারণগুলির জন্য নমনীয় থাকে। ব্র্যান্ডগুলি মাস আগে থেকে পরিকল্পনা করে, তাদের উৎপাদন সময়সূচীতে অতিরিক্ত লিড টাইম তৈরি করে এবং শাটডাউন সময়কাল কভার করার জন্য অতিরিক্ত ইনভেন্টরি অর্ডার করে অনেক সমস্যা কমাতে পারে।
- আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে বৈচিত্র্য আনুন। চীনের বাইরে অন্যান্য দেশে বা সরবরাহকারীদের মধ্যে মানসম্পন্ন উৎপাদনের সন্ধান করুন। এটি একটি একক বাজারের উপর আপনার নির্ভরতা হ্রাস করে এবং চীন থেকে আমদানি ফি বৃদ্ধি পেলে বা সরবরাহ শৃঙ্খলে অন্যান্য ব্যাঘাত ঘটলে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
- সরবরাহকারীদের সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন। যদি আপনার সরবরাহকারীর সাথে একটি সক্রিয় এবং ইতিবাচক সম্পর্ক থাকে, তাহলে আপনার CNY-এর আগে অতিরিক্ত অর্ডার পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি হবে, অথবা উৎপাদন পুনরায় শুরু হওয়ার পরে আপনিই প্রথম পণ্য হবেন। আপনার উৎপাদন সময়সূচী, সময়সীমা এবং সম্ভাব্য বিলম্ব সম্পর্কে চীনা সরবরাহকারীদের সাথে স্পষ্ট প্রত্যাশা স্থাপন করা অনিশ্চয়তা কিছুটা কমাতে সাহায্য করতে পারে।
- মানসম্পন্ন সরবরাহ শৃঙ্খল অংশীদারদের সাথে কাজ করুন। অভিজ্ঞ লজিস্টিক কোম্পানিগুলি - মালবাহী ফরওয়ার্ডার, তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক সরবরাহকারী - আপনার সাথে কাজ করার মাধ্যমে, আপনি সমস্যা বা শিপিং চ্যালেঞ্জগুলি কমাতে তাদের সহায়তার উপর নির্ভর করতে সক্ষম হবেন।
ভুল পূর্বাভাসের ব্যথার বিষয় এবং বাধা
প্রথম প্রান্তিকের দিকে তাকালে কিছু অসুবিধা এবং সমাধান এখানে দেওয়া হল।
1. ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
সবচেয়ে স্পষ্ট যে সমস্যাগুলি দেখা দিতে পারে তা হল স্টক-আউট, অতিরিক্ত স্টক, অথবা ডেডস্টক।
খুব কম ইউনিট থাকায় ব্র্যান্ডগুলি পণ্য ফুরিয়ে যাওয়ার এবং নতুন চালানের জন্য অপেক্ষা করার সময় বিক্রি (এবং দীর্ঘমেয়াদী গ্রাহক) হারানোর ঝুঁকিতে থাকে। বিপরীতে, অতিরিক্ত মজুদের কারণে, পণ্য বিক্রি নাও হতে পারে যা কার্যকরী মূলধনকে আবদ্ধ করে এবং স্টোরেজ খরচ বৃদ্ধি করতে পারে।
2. উৎপাদনের সময়সীমা
আপনার প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে পণ্যের আগমনের সময় বিবেচনা করার সময় দুটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে।
ছুটির আগে বিক্রির ভিড়। চীনা নিউ ইয়র্কের আগের সপ্তাহগুলিতে, ছুটির আগে তাদের পণ্য তৈরি এবং পাঠানোর চেষ্টা করা ব্যবসাগুলি থেকে অর্ডারের ভিড় দেখা দেয়। এর ফলে প্রায়শই উৎপাদনে বাধার সৃষ্টি হয়, যেখানে কারখানাগুলিতে অর্ডারের চাপ বেশি থাকে, যার ফলে মান নিয়ন্ত্রণের সমস্যা বা শিপমেন্ট বিলম্বিত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
ছুটির পরে বিলম্ব। ছুটির পরেও অর্ডারের জমে থাকা অবস্থা অব্যাহত থাকে, যার ফলে লিড টাইম দীর্ঘ হয়। কিছু সরবরাহকারী ছুটির পরেও বৃহত্তর ক্লায়েন্টদের অগ্রাধিকার দেন, যা ছোট ই-কমার্স ব্র্যান্ডগুলিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
৩. আর্থিক ব্যাঘাত
চীনা নববর্ষের সময় চীনা সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদান এবং চালান প্রক্রিয়া বিলম্বিত হতে পারে, কারণ অনেক ব্যবসা ছুটি নেয় বা কার্যক্রম বন্ধ করে দেয়, যা ব্র্যান্ডের নগদ প্রবাহ এবং আর্থিক পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে।
৪. শেষ মুহূর্তের সমাধানের কারণে বর্ধিত খরচ
হারানো সময়ের ক্ষতিপূরণ দিতে, কিছু ব্র্যান্ড দ্রুত শিপিং বিকল্পগুলি অবলম্বন করে, যেমন ব্যয়বহুল বিমান মালবাহী, যা তাদের শিপিং খরচ নাটকীয়ভাবে বাড়িয়ে দিতে পারে।
উচ্চ-চাহিদার সময়কালে যদি তাদের অর্ডারগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে তারা সরবরাহকারী বা লজিস্টিক সরবরাহকারীদের প্রিমিয়াম বা অতিরিক্ত খরচও দিতে পারে।
5। মান নিয়ন্ত্রণ
চীনা নিউ ইয়র্কের আগে তাড়াহুড়ো চলাকালীন, নির্মাতারা তাদের উৎপাদন লাইনকে সীমার দিকে ঠেলে দিতে পারে, যার ফলে পণ্যের মান নিম্নমানের হতে পারে অথবা সময়সীমা পূরণের জন্য মান নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা এড়িয়ে যেতে পারে। যেসব পণ্যের জন্য খুব নির্দিষ্ট মানের পরীক্ষা (চিকিৎসা সরঞ্জাম ইত্যাদি) প্রয়োজন হয়, তাদের পূর্বাভাস দেওয়ার সময় এটি মনে রাখবেন।
কিভাবে একটি 3PL CNY বিলম্ব মসৃণ করতে সাহায্য করতে পারে
যদি আপনি 3PL-কে আউটসোর্স করেন, তাহলে তারা চীনা নববর্ষের উৎপাদন বিলম্বের পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত কিছু যন্ত্রণা পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে।
অ্যামাজন বিক্রয়কে সমান করতে সাহায্য করুন
আপনি যদি একজন Amazon বিক্রেতা হন, তাহলে Fulfillment by Amazon (FBA) পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে Amazon-এর কঠোর স্টোরেজ সীমাবদ্ধতার কারণে বড় ধরণের সম্ভাব্য সমস্যা দেখা দিতে পারে।
ব্র্যান্ডগুলি অ্যামাজন প্রাইম ডে এবং পিক সিজনে বড় বিক্রির সুযোগ নিতে চায়। যদি আপনার FBA ইনভেন্টরি বিক্রি করার দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আপনার প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে দ্রুত আরও পণ্য না পেলে আপনি তা দ্রুত পূরণ করতে পারবেন না।
যদি আপনি 3PL এর সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি আপনার পণ্যগুলিকে তাদের মাধ্যমে পুনরায় রুট করতে পারবেন এবং Amazon Fulfilled by Merchant (FBM) এ স্যুইচ করতে পারবেন, এবং আপনার 3PL Amazon অর্ডার পাঠাতে পারবেন। এখানে সুবিধা হল যে আপনার 3PL সম্ভবত কম খরচে আপনার জন্য বেশি পরিমাণে ইনভেন্টরি সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হবে।
জাস্ট-ইন-টাইম ইনভেন্টরি এবং ড্রপশিপিংয়ে সহায়তা করুন
উপরের অ্যামাজনের উদাহরণের মতো, যদি আপনি ড্রপশিপিং বা সময়মতো ইনভেন্টরির উপর নির্ভরশীল একটি ব্র্যান্ড হন, তাহলে একটি স্বনামধন্য 3PL-এর সাথে কাজ করলে CNY-এর সময় উৎপাদনের যেকোনো ঘাটতি পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি ছুটির আগে অতিরিক্ত ইনভেন্টরি সংরক্ষণ করতে পারেন, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে প্রস্তুতকারকরা বন্ধ থাকা সত্ত্বেও পণ্যগুলি সময়মত শিপিংয়ের জন্য উপলব্ধ থাকে। তাদের বৈচিত্র্যময় সরবরাহকারীদের কাছেও অ্যাক্সেস রয়েছে, যা ব্র্যান্ডগুলিকে বিকল্প স্থান থেকে পণ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করে যাতে বিঘ্ন এড়ানো যায়।
উপরন্তু, শেষ মাইল সরবরাহকারী হিসেবে, একটি 3PL আপনাকে আপনার শিপিং এবং গ্রাহক পরিষেবা কৌশল পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে যাতে এই সময়ের মধ্যে আপনার ব্র্যান্ড গ্রাহকদের কাছে দুর্দান্ত দেখায় - বিলম্ব কমানো হল গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নত করার সর্বোত্তম উপায়।
মূল কথা: CNY-এর আশেপাশে কীভাবে পরিকল্পনা করবেন
যদি আপনার ব্র্যান্ড চীনা নির্মাতাদের উপর অনেক বেশি নির্ভর করে, তাহলে আপনাকে চীনা নববর্ষের ছুটির জন্য সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে হবে।
আপনার সরবরাহকারীদের সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন। আপনার ক্রয়ের অর্ডারগুলি খুব স্পষ্ট করে দিন এবং আগেভাগে অর্ডার করুন। আপনার প্রস্তুতকারকের পণ্যের সঠিক পরিমাণ এবং সময়সীমা জানা প্রয়োজন। শিপিং কৌশলটি সমীকরণের বাইরে রাখবেন না, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সমস্ত পণ্য প্রয়োজনের আগেই সাশ্রয়ী মূল্যে পাঠাতে পারেন।
চীনা নিউ ইয়র্ক-পরবর্তী অর্ডারের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন।। চীনা নববর্ষ শেষ হওয়ার পর অনেক কারখানায় শ্রমিকের ঘাটতি দেখা দেয় কারণ অনেক শ্রমিক কারখানার জীবনে ফিরে না যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়। মনে রাখবেন যে চীনা নববর্ষের পরে উৎপাদন বৃদ্ধি ধীর হবে। আপনার চীনা নববর্ষের পূর্ববর্তী ক্রয়ে এটি ফ্যাক্টরি করুন।
সম্ভাব্য বিলম্বগুলি বুঝুন। চীনা নববর্ষের আগে এবং পরে কিছু বাধা বিপত্তি দেখা দিতে পারে। ছুটির আগে এবং পরে অর্ডারের ভিড় ক্যারিয়ার বুকিং এবং বন্দরের পরিমাণ (বিশেষ করে এশিয়ায়) মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
সূত্র থেকে ডিসিএল লজিস্টিকস
দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য dclcorp.com দ্বারা Cooig.com থেকে স্বাধীনভাবে সরবরাহ করা হয়েছে। Cooig.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না। Cooig.com কন্টেন্টের কপিরাইট লঙ্ঘনের জন্য কোনও দায় স্পষ্টভাবে অস্বীকার করে।
