هناك العديد من الفروق الدقيقة لإدارة أعمال التجارة الإلكترونية المتنامية. تتطلب إدارة المخزون موارد وخبرة، فتتبع المنتجات وتخزينها وإدارتها بشكل صحيح عبر سلسلة التوريد ليست مهمة بسيطة. أي اختلافات أو مشكلات في المنبع يمكن أن تؤدي إلى مشكلات في المصب (أي بالنسبة للعميل).
أحد المقاييس الشائعة التي تتبعها العلامات التجارية للتجارة الإلكترونية عالية النمو بانتظام هو تكلفة حمل مخزونها. من المهم معرفة تكلفة تخزين البضائع والاحتفاظ بها. كلما تم الاحتفاظ بالعناصر لفترة أطول في المخزن، زاد رأس المال الذي لا يمكن إنفاقه على التسويق أو تطوير المنتجات أو العمليات التجارية الداخلية.
ما هي تكاليف حمل المخزون؟
تكاليف حمل المخزون، والمعروفة أيضًا بتكاليف الاحتفاظ بالمخزون، هي مجموع العديد من التكاليف التي يتطلبها تخزين البضائع أو المنتجات، وقد تشمل تكاليف التخزين ومساحة التخزين، والتأمين، والعمالة، والاستهلاك أو الضرر، والانكماش.
يشمل إجمالي التكلفة الدفترية إجمالي تكاليف المخزون، بالإضافة إلى تكلفة استئجار المستودع وتشغيل المساحة ودفع أجور وتدريب الموظفين الذين يعملون هناك، بالإضافة إلى أي استنزاف للمخزون أو انكماشه بسبب السرقة أو التلف.
صيغة تكلفة حمل المخزون
سيساعدك حساب التكلفة الإجمالية للمخزون على تحديد تكلفة التجزئة المناسبة، وتكلفة البضائع المباعة (COGS)، وسيمنحك نظرة ثاقبة على إجمالي قيمة مخزونك في أي وقت محدد.
لحساب التكاليف الدفترية للمخزون لكل وحدة، اتبع الصيغة التالية:
التكلفة الدفترية للمخزون لكل وحدة = (إجمالي التكلفة الدفترية للمخزون / متوسط مستوى المخزون) / عدد الوحدات
كيفية تحسين تكاليف حمل المخزون بشكل عام
تعد معرفة تكاليف حمل المخزون الخاص بك أمرًا مهمًا لجميع شركات التجارة الإلكترونية، لتحرير رأس المال العامل، وزيادة الربحية، والحفاظ على الإدارة المثلى للمخزون.
عندما تصبح تكاليف حمل المخزون مرتفعة للغاية، قد تجد هوامش الربح الخاصة بك تنخفض ما لم تقم بزيادة أسعار التجزئة الخاصة بك.
فيما يلي بعض الاقتراحات للمساعدة في خفض تكاليف حمل المخزون الإجمالية.
حساب EOQ (كمية الطلب الاقتصادي)
أحد أهم المقاييس التي يجب مراقبتها لتقليل تكاليف الحمل المرتفعة هو EOQ. سيقوم أي برنامج قوي لإدارة المخزون بصياغة كمية الطلب الاقتصادي على أساس منتظم للمساعدة في تقليل التكاليف غير الضرورية. تُستخدم صيغة EOQ لتحديد أكبر عدد من الوحدات المطلوبة (لكل طلب) لتقليل الشراء.
مراقبة تكاليف خدمة المخزون
في حين أنه من الواضح تضمين إجمالي مساحة المستودع وتكلفة عناصر المخزون الفعلية في حساب التكاليف الدفترية، فإن العديد من العلامات التجارية تنسى تضمين تكاليف الخدمة مثل برنامج نظام إدارة المستودعات (WMS) أو نظام إدارة المخزون أو خدمات تكنولوجيا المعلومات أو الضرائب أو غيرها. - التكاليف الرأسمالية الزمنية. يجب أن يتم تضمينها في الصيغة الخاصة بك أيضًا.
الحد من مستويات المخزون الخاص بك عن طريق خفض عدد SKU
إذا لم تستسلم لانتشار SKU، توقف قبل أن تفعل ذلك. في حين أن إضافة المزيد من العناصر إلى مزيج المنتجات الخاص بك يعد أمرًا مهمًا للوصول إلى المزيد من العملاء وزيادة الإيرادات، إلا أنه يمكن أن يؤدي أيضًا إلى زيادة تكاليف التخزين وربط التدفق النقدي لديك. كن حذرًا بشأن إضافة أشكال المنتج المختلفة ووحدات SKU الجديدة إلى خط الإنتاج الخاص بك، حيث يؤدي ذلك غالبًا إلى ترك مخزون زائد منك.
تعود العملية بكفاءة أكبر
كلما تمكنت من معالجة البضائع المرتجعة بشكل أسرع، كلما أمكن إعادة بيعها بشكل أسرع. الخطوة الأولى لإدارة العائدات بكفاءة هي إنشاء عملية لتبسيط وتصنيف العائدات الواردة. من الضروري تصنيف وتوثيق حالة العناصر فورًا عند استلامها. اعمل مع 3PL الخاص بك لإنشاء قواعد العمل للتأكد من أنه يمكنهم إعادة العناصر القابلة للإغلاق إلى المخزون.
افعل أكثر من مجرد التخلص
إذا وجدت أن لديك الكثير من المخزون غير المتحرك مما يزيد من تكلفة الحمل، فاعمل مع 3PL الخاص بك لإيجاد حلول للتخلص من بعض منه. قد تكون هناك تكلفة فرصة كبيرة للتخلص من العناصر القديمة أو غير المتحركة أو غير المباعة؛ يعد التقادم جانبًا مهمًا في أي تدقيق أو تحليل سنوي للمخزون.
بالإضافة إلى التخلص منها، يمكنك اختيار إعادة صياغتها (بيع السلع المستعملة أو المجددة)، أو التبرع بها لإنشاء حملة تسويقية خيرية. سيكون لدى 3PL ذوي الخبرة الكثير من الخيارات لمساعدتك في إزالة المخزون غير المتحرك.
احصل على أداء أفضل في التنبؤ والتنبؤ بالطلب
إذا وجدت أنك غير قادر على بيع كمية المخزون المتوفرة لديك، فقد يعني ذلك أنك بحاجة إلى تعديل أسلوبك في التنبؤ. قم أولاً بتحليل مستويات مخزونك الحالية، والمهل الزمنية، ونقاط إعادة الطلب، وإستراتيجية لمزامنة دورتك الترويجية مع عملياتك.
إذا لم تساعد التوقعات الجديدة في ضبط تكاليف حمل مخزونك، فقد تحتاج إلى النظر في التنبؤ بالطلب (الطلب في الوقت الفعلي لتلبية طلب العملاء) أو المخزون في الوقت المناسب الذي يسمح لمخزون شركتك بمطابقة الطلبات بشكل أوثق القادمة.
الحد الأدنى
يرتبط مستوى المخزون الذي تحتفظ به في المخزن ارتباطًا مباشرًا بالتدفق النقدي لديك. يمكنك إجراء تحسينات كبيرة على تكاليف حمل مخزونك من خلال تتبع ومراقبة الجوانب الصحيحة لإدارة مخزونك. لا تنشغل برأس مال كبير جدًا مرتبط بتخزين المخزون الذي لا يتم بيعه. اعتمد على شركاء موثوقين لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجية تخزين مخزونك، والكمية الصحيحة من المخزون الآمن، وإدارة سرعة مخزونك.
مصدر من DCL اللوجستية
إخلاء المسؤولية: يتم توفير المعلومات المذكورة أعلاه بواسطة dclcorp.com بشكل مستقل عن Cooig.com. لا تقدم Cooig.com أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بجودة وموثوقية البائع والمنتجات. ينكر موقع Cooig.com صراحةً أي مسؤولية عن الانتهاكات المتعلقة بحقوق الطبع والنشر للمحتوى.
