በሂደት ላይ ያሉ የአቅርቦት-ሰንሰለቶች ገደቦች በመሰረታዊ የአቅርቦት እቃዎች እጥረት ምክንያት በየእለቱ አርዕስተ ዜናዎች ሆነዋል። እንዲህ ያለውን ጊዜ ለማስተዳደር፣ የአቅርቦት ሰንሰለትን ውጤታማነት ማሳደግ ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል።
እነዚህን 5 ወሳኝ እርምጃዎች በመከተል የአቅርቦት ሰንሰለትን ውጤታማነት ማሻሻል ማሸነፍ ብቻ ሳይሆን አሁን ባለው የኢኮኖሚ ሁኔታ የገበያ ድርሻን ለመጨመር ቁልፍ ነው።
ዝርዝር ሁኔታ
የአቅርቦት ሰንሰለት እና የውጤታማነት አስፈላጊነት
የአቅርቦት ሰንሰለትን ውጤታማነት ለማሻሻል 5 እርምጃዎች
ዛሬ እርምጃ መውሰድ ጀምር
የአቅርቦት ሰንሰለት እና የውጤታማነት አስፈላጊነት
የአቅርቦት ሰንሰለት ምርቶችን ለሽያጭ የማዘጋጀት ሂደት ነው። የተጠናቀቁትን እቃዎች ከማቅረብ ጀምሮ ሁሉንም ደረጃዎች ያካትታል.
የቢዝነስ መሪዎች የደንበኞችን የምርት ፍላጎት የመገመት ችሎታ እና የአቅርቦት ገደቦች ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ነገሮች ትእዛዞችን በጣም ወጪ ቆጣቢ በማድረግ ምርጥ የውድድር ጥቅሞችን በማቅረብ ረገድ ወሳኝ ናቸው።
ቀልጣፋ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር እንደ አጠቃላይ የንግድ ስትራቴጂ አካል የንብረት አስተዳደር ወሳኝ አካል ነው። እያንዳንዱ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ደረጃ ለወጪ ቁጠባ፣ ለተሻለ የደንበኛ ታማኝነት እና ተፈላጊ ምርቶችን በወቅቱ በማቅረብ የውድድር ጥቅሞቹን ለማሻሻል ቦታ ይሰጣል።
የአቅርቦት ሰንሰለትን ውጤታማነት ለማሻሻል 5 እርምጃዎች
ደረጃ 1 ውጤታማ የአቅርቦት ሰንሰለት KPI ማቋቋም
ልክ እንደሌላው የንግድ ሥራ፣ ውጤታማ KPI መኖሩ ያልተፈለገ አፈጻጸም ፈጣን ማስተካከያዎችን ለማድረግ ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮችን በወቅቱ ለመለየት ይረዳል።
እያንዳንዱ ኩባንያ የተለያዩ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ሲኖራቸው፣ የአቅርቦት ሰንሰለትን ውጤታማነት ለመለካት በርካታ መለኪያዎችን መጠቀም ይቻላል። በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ መለኪያዎች የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ፡ የቀናት ሽያጭ የላቀ (DSO)፣ የዕቃ ዝርዝር ቀናት (DOI)፣ የገንዘብ ልወጣ ዑደት (CCC) እና ፍጹም የትዕዛዝ ልኬት (POM)።
ከነሱ መካከል፣ በጣም ጥቅም ላይ ከዋሉት KPIs አንዱ DOI (የእቃ ዝርዝር ቀናት) ነው። የእርስዎ ክምችት ለሽያጭ የሚያቀርበውን የቀናት ብዛት ስሌት ነው። የምርት ወጪን እና የአቅርቦት እጥረት ስጋትን ሚዛን ለመጠበቅ ይረዳል። የዕቃዎች ዋጋ በተለምዶ በዕቃ ግዥ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለውን የገንዘብ ወጪ እና “ከመጠን በላይ እና ጊዜ ያለፈበት” (ኢ&O) አደጋን ያጠቃልላል፣ ይህ ደግሞ በዕቃ ዕቃዎች መሸጥ አለመቻል ላይ ሊፈጠሩ የሚችሉ ውድቀቶች ናቸው።
ለምሳሌ አማካኝ ሽያጭዎ በየቀኑ 200 ብርጭቆዎች ከሆነ እና በዕቃው ውስጥ 1000 ብርጭቆዎች ካሉዎት DOI = 1000/200 = 5 days.
እነዚያን 10,000 ብርጭቆዎች ለአንድ አመት ሽያጭ ለመግዛት 1,000 ዶላር አውጥተሃል እና አማካኝ ወለድህ 5% ነው እንበል፣ ከዚያ የፈንዱ ዋጋ 10,000 * 5% = 500 ዶላር ነው።
በተጨማሪም፣ ከአንድ አመት የሽያጭ ጊዜ በኋላ፣ አሁንም 20 ብርጭቆዎች ሊሸጡ የማይችሉት ቢቀሩ እና ይህን የመሰለውን ክምችት ለመፃፍ ከተገደዱ፣ የእንደዚህ አይነት መመዝገቢያ (ወይም ኢ እና ኦ) ዋጋ 20*10=200 ዶላር ነው።
ከላይ በተጠቀሰው መሠረት የዕቃው አጠቃላይ ዋጋ 500 ዶላር + 200 = 700 ዶላር ነው ።
እንደሚመለከቱት, አነስተኛ እቃዎች, የእቃዎች ዋጋ ዝቅተኛ ነው. የአቅርቦት ሰንሰለቶች ከእንዲህ ዓይነቱ የእቃ ክምችት ዋጋ እና ሽያጭ ጥሩ ሚዛን ይጠቀማሉ።
ደረጃ 2፡ የ DOI አፈጻጸምን ለካ
አሁን የ DOI መለኪያዎችን አቋቋምን። በተፈጥሮ፣ DOIን ለመከታተል እና የ DOI መረጃ የአቅርቦት እና የፍላጎት መሟላት አደጋን የሚያሳይ መሆኑን ለመወሰን እንፈልጋለን። አፈፃፀሙን በትክክል ለመለካት የደንበኞችን ፍላጎት እቅድ ከሊድ ጊዜ ትንተና ጋር መተንተን አለብን።
የ 10 ቀናት DOI ለንግድ ስራው እቃውን ለማቅረብ እና የደንበኛ ትዕዛዞችን በሰዓቱ ለማሟላት በጥሩ ሁኔታ እየሰራ ነው ብለን ልንገምት እንችላለን። ይህ ልኬት ግን ወደፊት ከሚታይ ትንተና ጋር ካልተዋሃደ በወቅታዊ ሽያጭ ወቅት በከፍተኛ ሁኔታ ሊለወጥ ይችላል።
ለምሳሌ፣ መረጃው እንደሚያሳየው በዩኤስ ውስጥ በጁላይ 4 በዓላት ወቅት፣ የእርስዎ ምርቶች በባንዲራ ቀለም የሚሸጡት ሽያጭ ከመደበኛው የሩጫ ተመን ሽያጭ (በቀን 400) እጥፍ (በቀን 200) ነው፣ የእርስዎ DOI ለዚህ ልዩ ምርት ከመደበኛ የቀለም ምርቶች ጋር ሁለት ጊዜ እንዲያድግ መፍቀድ ይፈልጋሉ።
አሁን ምን ያህል ምርቶች እንደሚፈልጉ ስለሚያውቁ፣ ቀጣዩ እርምጃ DOI ሲጨምር ማየት እንደሚፈልጉ መወሰን ነው። ይህ የሊድ ጊዜ ትንተና ይባላል። ተመሳሳዩን ምሳሌ በመውሰድ ቀደም ባሉት ጊዜያት በተመሳሳይ ምርት ላይ የሚሸጡት ሽያጭ ከበዓሉ 2 ሳምንታት በፊት በሚያስፈልገው የማጓጓዣ ጊዜ ምክንያት መሰብሰብ ከጀመረ እና አቅራቢዎ በጨመረ ምርት ላይ ጥሬ ዕቃ ለማግኘት 1 ሳምንት የሚፈጅ ከሆነ ይህ ማለት DOI እንዳይበላሽ ለማድረግ ግዥው ቢያንስ ከ3 ሳምንታት በፊት መጀመር አለበት።
ደረጃ 3፡ ጠንካራ የፍላጎት እቅድ ማውጣት
ውጤታማ የ DOI ስትራቴጂ ለመመስረት የፍላጎት እቅድ ማውጣት በጣም አስፈላጊው ነገር ነው። ውስጣዊ እና ውጫዊ ሁኔታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የደንበኞችን ፍላጎት ለመረዳት የሚያገለግል ሂደት ነው።
በፍላጎት ትንበያ ውስጥ ሁለት ዋና ዋና ደረጃዎች የሽያጭ ዋጋዎችን እና የወቅቱን እና የውጭ ኢንዱስትሪ መረጃን ለመረዳት የውስጥ የሽያጭ ውሂብ ናቸው ይህም ሽያጮችን ሊጎዱ እና የምርትዎን የገበያ ፍላጎት ሊቀይሩ ይችላሉ።
ትክክለኛ የሽያጭ ትንበያ መንዳት በቀጣዮቹ የእቃ ዝርዝር እቅድ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ አለው። ከአንዳንድ ነጋዴዎች በተቃራኒ "ከሽያጭ ሌላ ትኩረትን የሚከፋፍል" ብለው የሚያስቡ, ለፍላጎቱ የተበጀውን የምርት መገኘት የሚያረጋግጥ የጀርባ አጥንት ሂደት ነው. ይህ የሽያጭ ተወካዮች በስምምነቶች እና እድሎች ላይ ጠንካራ እና ትክክለኛ መረጃዎችን እንዲይዙ ይጠይቃል፣ እና ለእንደዚህ አይነት ትንበያ ትክክለኛነት ተጠያቂ መሆን መሰረታዊ የአቅርቦት ትክክለኛነትን ይገነባል።
የውጭ ኢኮኖሚያዊ ለውጥ መረጃ የአጠቃላይ ግምገማዎች አካል መሆን አለበት። ጂኦ-ኢኮኖሚክስ እያደገ ሲሄድ፣ ሊመጡ የሚችሉትን ስጋቶች መተንተን ጊዜው ከማለፉ በፊት መፍትሄ ለማምጣት ይረዳል። ሁላችንም የምናውቀው ቀላል ምሳሌ በኳራንቲን ፖሊሲዎች ምክንያት የመርከብ መዘግየት ነው። ከተጨማሪ ክምችት ጋር ብዙ ምንጭ የሚፈልጉ ሰዎች በአቅርቦት ስትራቴጂክ እቅድ ምክንያት የገበያውን ድርሻ የማሸነፍ እድል ነበራቸው። በ Cooig.com ላይ፣ ወደፊት ሊከሰቱ የሚችሉ ስጋቶችን ለመማር የጭነት ገበያ ማሻሻያ የእውነተኛ ጊዜ ፍተሻ ማድረግ ይችላሉ፣ ይህም የአቅርቦት አደጋን ለመቆጣጠር ጥሩ ቦታ ላይ እንዲገኙ ይረዳዎታል።
ደረጃ 4፡ የሽያጭ ትንበያን ወደ አቅርቦት እቅድ መተርጎም
አሁን የውስጥ እና የውጭ መረጃዎችን ሰብስበናል፣ ተንትነን ወደ አቅርቦት ፕላን ለመተርጎም ተዘጋጅተናል፣ ግዥዎች ምርቶችን ወደ ሽያጭ ቻናል ለማስገባት እርምጃ እንዲወስዱ ለማድረግ ተዘጋጅተናል።
የሽያጭ ትንበያ የሚሰጠን የተጠናቀቀው ምርት ፍላጎቶች ነው። በተለዋዋጮች ወይም ውቅሮች በሚነዱ የምርት ቤተሰቦች ላይ በመመስረት የፍላጎት መጠን እና ተለዋዋጭነት ይወሰናል። ወቅታዊነት ትንተና ወርሃዊ የፍላጎት መከፋፈልን ያነሳሳል። እንደ የመደርደሪያ መለኪያዎች እና የዞን ቦታዎች ያሉ ሌሎች ነገሮች በእቃው ስሌት ውስጥ ይካተታሉ.
ከላይ ያለውን ተመሳሳይ ምሳሌ በመውሰድ፣ የሽያጭ ትንበያዎች የቀለም፣ የቅርጽ እና ሌሎች ተለዋዋጮች መረጃ ያላቸው 1,000 ብርጭቆዎችን ያካትታል። በእንደዚህ ዓይነት የፍላጎት እቅድ, እንደዚህ ያሉ የሚጠበቁ የአቅርቦት እቅድ ይዘጋጃል. የመሪ ሰዓቱን በማካተት፣ የግዢ ድርጊቶችን ለማካሄድ ግዥ ቀጣዩን እርምጃ ይወስዳል።
የንግዱን ቀጣይ ስኬት ለማረጋገጥ በሁሉም የኩባንያው ተግባራት ቀጣይነት ያለው የቧንቧ መስመር መዘርጋት አለበት። ይህ የቧንቧ መስመር ትክክለኝነትን ለመጨመር እምቅ ሹል እና የጠፉ ስምምነቶችን ይለያል
ደረጃ 5 ለጠንካራ ግንኙነቶች ውጤታማ አቅራቢዎችን ይምረጡ
አቅራቢን በሚመርጡበት ጊዜ አፈጻጸማቸውን ለመለካት እና ድርጅታዊ ፍላጎቶችን የሚያሟሉ መሆናቸውን ለመወሰን የሚከተሉት ግምገማዎች መደረግ አለባቸው።
- የምርት ጥራት
- ዋጋ
- የደንበኞች አገልግሎቶች
- በእርሳስ ጊዜ
- የቴክኒክ ችሎታ
- ችሎታ
- እንደ ሁኔታው
- የገንዘብ ጥንካሬ
- የአካባቢ ደንብ ተገዢነት
- የአስተዳደር አቀራረብ
እንዲህ ዓይነቱ የአቅራቢዎች ግምገማ በጥራት, ወጪ, ተለዋዋጭነት እና አስተማማኝነት የተሻሉ ኮንትራቶችን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.
የአቅራቢዎች ግንኙነቱ ከተመሰረተ በኋላ እንዲህ ያለውን ግንኙነት አጠናክሮ መቀጠል የአቅርቦት ውስንነት ወይም ድንገተኛ የፍላጎት ለውጥ ላይ ትልቅ ሚና ይጫወታል።
የአቅራቢዎች ግንኙነት ሲፈጥሩ፣ የእርስዎን ግብ እና ራዕይ የሚጋሩትን አቅራቢዎችን ይምረጡ። ይህ በጋራ አስተሳሰብ ምክንያት አቅራቢዎችዎ እንዲተባበሩ እና እንዲታመኑ ያነሳሳቸዋል። የእርስዎ ዕድገት እና የአቅራቢዎ ዕድገት አንድ ላይ ከተሳሰሩ፣ ወደ አሸናፊነት ሁኔታ የመሄድ ዕድሉ ከፍተኛ ነው። ስኬታማ ለመሆን የአንተ እና የአቅራቢዎችህ ግቦች መጣጣም አለባቸው።
ከአቅራቢዎችዎ ጋር ያለውን ስትራቴጂካዊ አጋርነት ለመቀጠል ቀጣይ ትብብር እና ስርዓቶች የግድ ናቸው። ይህም ግንዛቤን ለማራመድ ግልጽ እና ተከታታይ የመገናኛ ቻናል ማስተዋወቅ፣ ተጠቃሚዎች መረጃን በግልፅነት በጊዜው እንዲያካፍሉ የሚያስችል መድረክ መዘርጋት፣ የውል ግዴታዎችን በማክበር በአቅራቢዎችዎ ፊት ጠንካራ ታማኝነትን ማሳደግ እና ቀጣይነት ባለው መሻሻል ላይ በየጊዜው ውይይት በማድረግ አፈፃፀሙን ለመከታተል የሚያስችል የግምገማ ስርዓት እንዲኖር ማድረግን ሊያካትት ይችላል።
የ 2020 ዓለም አቀፍ ገደቦች ብዙ ነበሩት። አነስተኛ ንግዶች ከአቅርቦት እጥረት ጋር መታገል። ከአቅራቢዎች ጋር የቅርብ ግንኙነት የነበራቸው ወይም ብዙ የአቅራቢዎች ግንኙነት የነበራቸው እንደነዚህ ያሉትን ጽንፈኛ ሁኔታዎች በማሸነፍ ንግዱ እንዲቀጥል ማድረግ ችለዋል።
ዛሬ እርምጃ መውሰድ ጀምር
የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ቀጣይነት ያለው የንግድ ሥራ ስትራቴጂ ነው። ምንም እንኳን ቀደም ሲል ለድርጅት የተረጋገጠ ስኬት ቢያመጣም ፣ ስትራቴጂ እና አፈፃፀሙ በአዲስ ዳይናሚክስ ሊመራ እንደሚችል ለማረጋገጥ ቀጣይነት ያለው ልኬት እና ምርመራ አስፈላጊ ነው።
KPIዎችን ማቋቋም፣ ከጫፍ እስከ ጫፍ የፍላጎት እቅድ ሂደቶችን፣ ልምዶችን፣ ፖሊሲዎችን እና አካሄዶችን ይንዱ እና የንግድ ትርፋማነትን ለማሻሻል እና የደንበኛ ታማኝነትን ለማሻሻል ከዛሬ ጀምሮ ከአቅራቢዎች ጋር ስትራቴጂካዊ አጋርነትን ያጠናክሩ። የረጅም ጊዜ የሽያጭ ቧንቧዎችን፣ ትንበያዎችን እና የአቅራቢዎችን ግንኙነቶችን መገንባት በንግድ ስራ ሂደት ውስጥ ለማንኛውም ስጋት ማንቂያ የማንሳት አቅም አለው። ዞሮ ዞሮ በደንብ የሚተዳደር የአቅርቦት ሰንሰለት በመጨረሻ ከሌሎች በኢንዱስትሪው ውስጥ ካሉ ኩባንያዎች ጋር ተወዳዳሪ ጥቅሞችን ያመጣል።
