የንግድ መጠየቂያ ደረሰኝ በአለም አቀፍ ንግድ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ወሳኝ የሂሳብ መጠየቂያ መሳሪያ ሲሆን የሽያጭ ግብይቱን መዝገብ እና የጉምሩክ ክሊራንስ የጉምሩክ መግለጫ ሰነድ ሆኖ ያገለግላል። የንግድ መጠየቂያ ደረሰኝ በተለምዶ ከፕሮፎርማ ደረሰኝ ይሻሻላል፣ እሱም እንደ መሰረት እና ቅድመ ሁኔታ እና እንደ የዕቃው ዝርዝር መረጃ እና በሻጩ መግለጫ እንደ መጀመሪያ ድርድር ያገለግላል።
ከምንዛሪው ጋር እንደ የእቃዎቹ መግለጫ፣ ብዛት እና አሃድ ዋጋ ያሉ ወሳኝ ዝርዝሮችን ይዘረዝራል። የአቅራቢው/አምራች፣የገዢው እና የእቃው የመጨረሻ ተቀባይ ማንነትን ጨምሮ ሌሎች የግድ ሊኖራቸው የሚገባው መረጃ። እነዚህ ዝርዝሮች ማናቸውንም መስተጓጎል ለመከላከል እንደ የብድር ደብዳቤ (ኤል/ሲ) ካሉ ተዛማጅ ሰነዶች ጋር መጣጣም አለባቸው።
የንግድ መጠየቂያ ደረሰኝ ለጉምሩክ ማጽደቂያ አስፈላጊ መረጃን ያቀርባል፣የሐርሞኒዝድ ሲስተም (HS) ኮድን ጨምሮ፣ ይህም የታሪፍ ምድብ እና ተያያዥ የማስመጣት ግዴታዎችን ለመወሰን አስፈላጊ ነው። አስፈላጊውን የንግድ መጠየቂያ ደረሰኞች ሙሉ በሙሉ መከበራቸውን ለማረጋገጥ፣ ጥቂት አገሮች ልዩ ቅጾችን ሊጠይቁ ስለሚችሉ አገር-ተኮር ቅድመ ሁኔታዎችን መመርመር አስፈላጊ ነው። በዩኤስ ውስጥ፣ ለምሳሌ፣ የ US Schedule B ቁጥር ወይም HS ኮድ የማጥራት ሂደቱን ለማመቻቸት ሊካተት ይችላል።
