የ 5S መጋዘን ስርዓት ምንድን ነው?

ብዙ የኢኮሜርስ ንግዶች በመጨረሻ ደንበኞቻቸውን ወጪ ቆጣቢ በሆነ መንገድ ለማገልገል የመጋዘን ስራዎቻቸው በብቃት መስራታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው። ይህንን ለማድረግ ከዋና ዋና መንገዶች አንዱ ሙላትዎ በጠባብ መጋዘን ውስጥ መፈጸሙን ማረጋገጥ ነው።

ዘንበል ያለ የመጋዘን ስርዓት ቦታን ያመቻቻል ፣ ቆሻሻን ይቀንሳል እና ሂደቶችን ያስተካክላል ቅልጥፍናን ለመጨመር ፣ ወጪን ለመቀነስ እና በቅደም ተከተል ለማሟላት ፍጥነት እና ትክክለኛነትን ያሻሽላል። አንድ የጋራ ዘንበል ያለ የመጋዘን ስርዓት 5S ይባላል—ቅልጥፍናን፣ ደህንነትን እና ንጽህናን ለማሳደግ ያለመ ድርጅታዊ ዘዴ።

ለጥራት እና ቅልጥፍና ትኩረት ሲሰጥ ብቻ ከፍተኛ የእድገት ደረጃ ያላቸው የኢኮሜርስ ምርቶች በተወዳዳሪ ገበያ ውስጥ ተለይተው የደንበኞቻቸውን ፍላጎት ማሟላት ይችላሉ። 

በ 5S መጋዘን ስርዓት ውስጥ አምስቱ ደረጃዎች ምንድናቸው?  

በ 5S መጋዘን ስርዓት ውስጥ፣ መከተል ያለባቸው አምስት የተለያዩ ደረጃዎች አሉ። ውጤታማነትን ለመጨመር የሚረዱት እነዚህ ናቸው. የ 5S መርሆዎች እነኚሁና፡

1. መደርደር - የስራ ቦታን አጠቃቀም ለማመቻቸት ሁሉንም አላስፈላጊ እቃዎችን ያስወግዱ
2. በቅደም ተከተል ያቀናብሩ - ሁሉንም መሳሪያዎች እና ንብረቶች በቀላሉ ለመድረስ በስርዓት ያደራጁ፣ የእይታ ምልክቶችን በመጠቀም የመጋዘን ሰራተኞችዎ ሁሉም አንድ ቋንቋ የማይናገሩ ከሆነ ጠቃሚ ነው
3. አንጸባራቂ - ደህንነትን እና ቅልጥፍናን ከፍ ለማድረግ የማያቋርጥ ንጽህናን እና ሥርዓታማነትን ይጠብቁ
4. ደረጃውን የጠበቀ - በሰነዶች ፣በትክክለኛ ስልጠና እና ተከታታይ የቡድን መልሶ ማሰልጠኛ ክፍለ ጊዜዎች አንድ ወጥ ልምዶችን መፍጠር
5. ዘላቂነት - ከላይ ያሉት አራቱም ሂደቶች በመደበኛነት የሚከበሩበት የስራ ሂደቶችን ይፍጠሩ

ለኢኮሜርስ ብራንዶች፣ የ5S ስርዓት የመጋዘን ስራዎችን ያቀላጥፋል፣ የመቆያ ጊዜን ይቀንሳል እና በቅደም ተከተል ለማሟላት ስህተቶችን ይቀንሳል። ይህ ቅልጥፍና የመላኪያ ፍጥነትን ያሻሽላል፣ ወጪን ይቀንሳል እና የዕቃ አያያዝን ያሻሽላል። በውድድር ገበያ ውስጥ፣ በደንብ የተደራጀ መጋዘን ፈጣን፣ ይበልጥ አስተማማኝ መላኪያን ይደግፋል፣ ይህም ወደ ከፍተኛ የደንበኛ እርካታ እና ንግድን ይደግማል።

የ 5S ስርዓት አጠቃቀም አጠቃላይ ጥቅሞች 

የ 5S ስርዓትን መተግበር በሁለት ምድቦች ሊገለጹ የሚችሉ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣል፡ የንግድ ቅልጥፍና እና ዝቅተኛ የደንበኛ ጥቅሞች።

በሚገባ የተደራጀ እና ቀልጣፋ መጋዘን መኖሩ ለንግድዎ የሚከተሉትን ጥቅሞች ያቀርባል፡-

• ጥቂት የዕቃ ዝርዝር ልዩነቶች ምክንያት አጠቃላይ ወጪዎች ቀንሰዋል
• በጥቂት የተሳሳቱ ትዕዛዞች ምክንያት ብክነትን ቀንሷል
• የገንዘብ ማሰባሰብን፣ የምርት ፈጠራን እና ግብይትን ጨምሮ በሌሎች የንግድ ዘርፎች ላይ ለማተኮር አስተዳደራዊ ጊዜ ጨምሯል።
• በስራ አፈፃፀም ውስጥ ኩራት በመጨመሩ ደስተኛ ሰራተኞች
• ሰራተኞቹ መሳሪያዎችን እና ቁሳቁሶችን በፍጥነት ማግኘት በመቻላቸው፣ ስህተቶችን እና የእረፍት ጊዜን በመቀነስ ከፍተኛ የማሟያ ውጤት
• ለሰራተኞች ደህንነት መጨመር
• ችግሮች በይበልጥ በቀላሉ ተለይተው ይታወቃሉ፣ ይህም በአጠቃላይ ይበልጥ ቀልጣፋ የመጋዘን አስተዳደር ሥርዓት እንዲኖር ያስችላል
• በንፁህ የእቃ ቆጠራ ብዛት ምክንያት የበለጠ ትክክለኛ የእቃ ዝርዝር ትንበያ

ቀልጣፋ መጋዘን የታችኛው ተፋሰስ ውጤቶች ብዙ ናቸው፣ እና በተፈጥሮ አጠቃላይ የደንበኞችን እርካታ በሚከተሉት መንገዶች ይጨምራል።

• በፈጣን የማሟያ ጊዜዎች ምክንያት ደንበኞች በፍጥነት ምርቶችን ያገኛሉ
• እንደ ስቶኮች ወይም ከፍተኛ የመቆያ ጊዜ ባሉ ጥቂት የምርት ችግሮች የተነሳ ከፍተኛ የደንበኞችን የማቆየት መጠን
• እንደ ትክክለኛ ያልሆኑ ትዕዛዞች ወይም የተሳሳቱ መለያዎች ባሉ ጥቂት የአፈጻጸም ችግሮች የተነሳ ያነሱ የደንበኛ ቅሬታዎች
• ባነሰ የተመለሱ ዕቃዎች ምክንያት ከፍተኛ ገቢ ተይዟል።
• በአጠቃላይ ደስተኛ ደንበኞች ምክንያት ለንግድ ዕድገት ተጨማሪ እድሎች

ቀልጣፋ የስራ ፍሰትን ከካንባን ስርዓት ጋር ማየት  

የ 5S ስርዓት ቁልፍ አካል የስራ ሂደቶችን እና ሂደቶችን ለመከታተል የሚረዱ ቀላል ምስላዊ ምልክቶችን እየፈጠረ ነው። ብዙ መጋዘኖች የካንባን ስርዓትን ወይም ከእሱ የሚገኙ ክፍሎችን ይጠቀማሉ, ቀጭን የስራ ፍሰቶችን ለመፍጠር.

የካንባን ስርዓት በእይታ ካርዶች ወይም የስራ እቃዎች ደረጃዎችን እና የተለያዩ የማጠናቀቂያ ደረጃዎችን የሚያሳይ ሰሌዳ ነው. ቦርዱ በተለምዶ ሶስት ዋና ዋና አምዶችን ያቀፈ ነው፡- “ለመሰራት” “በሂደት ላይ ያለ ስራ” እና “ተከናውኗል። በእነዚህ ምስላዊ ምስሎች በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ ምን ያህል ተግባራት እንዳሉ ለቡድኑ ሁሉ በጣም ግልጽ ነው, እና ፕሮጀክቶችን በበለጠ ውጤታማነት ለማንቀሳቀስ ይረዳል - ግቡ በተቻለ መጠን በሂደት ላይ ባለ ደረጃ ላይ ጥቂት ስራዎች እንደሚቀሩ ማረጋገጥ ነው.

ዘንበል ያለ የመጋዘን ሞዴል፣ ልክ እንደ 5S የከባን ስርዓት በመጋዘኑ ውስጥ ባሉ ዳሽቦርዶች ላይ ወይም በእያንዳንዱ የማረጋገጫ ወይም የጥቅል ጣቢያ ውስጥ በእይታ ሊጠቀም ይችላል። ሁሉም የስራ ቦታዎች በተቻለ መጠን ቀልጣፋ እንዲሆኑ መርዳት እና ሁሉም የመጋዘን ሰራተኞች በአፈፃፀሙ ሂደት ውስጥ ቦታቸውን እንዲገነዘቡ ማድረግ።

በካንባን ብቻ ያልተገደቡ ሌሎች የእይታ ምልክቶች በ5S ስርዓት ውስጥ አጋዥ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ የሥራ ቦታዎችን ለመለየት የወለል ምልክትን ያካትታል. የ 5S ዘዴ በእያንዳንዱ የስራ አካባቢ የተለየ ይመስላል እና ቀጣይነት ያለው መሻሻልን ከፍ ለማድረግ ከደካማ መጋዘን ፍላጎቶችዎ ጋር እንዲጣጣም መደረግ አለበት።

የ 5S ስርዓትን ከ ISO 9001 ማረጋገጫ ጋር መደበኛ ማድረግ

የ 5S ስርዓትን ለመተግበር ወጥነትን መጠበቅ እና ሁሉንም የስርዓቱን ገጽታዎች ማቆየት አለብዎት። ይህ ብዙውን ጊዜ የስርዓቶችዎን መደበኛነት ለመከታተል ደረጃዎችን እና የመጋዘን ሂደቶችን መፍጠር ማለት ነው።

ደረጃዎችን ለመፍጠር ብዙ መንገዶች አሉ ፣ ግን አንድ የምስክር ወረቀት በመጋዘን ንግድ ውስጥ ታዋቂ ነው ፣ በሁሉም መጠኖች ፣ የ ISO 9001 የምስክር ወረቀት ነው። ይህ በአለምአቀፍ ደረጃ እውቅና ያለው የፍላጎት ስብስብ ሲሆን ይህም ሲከተል፣ ሲመዘገብ እና ሲመዘገብ መጋዘንዎ በከፍተኛው የጥራት ቁጥጥር ደረጃ መረጋገጡን ያረጋግጣል።

የ ISO 9001 የምስክር ወረቀት አንዳንድ መስፈርቶች (ሁሉም አይደሉም) የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የክትትል እና የመለኪያ መሳሪያዎች መለኪያ መዝገቦች
• የሁሉንም ስልጠናዎች, ክህሎቶች, ልምድ እና የሰራተኞች መመዘኛዎች መዝገቦችን መያዝ
• የቀረቡትን ሁሉንም አገልግሎቶች ወይም ምርቶች ውፅዓት፣ ግብአት እና ቁጥጥር በመመዝገብ ላይ
• ስለ ደንበኛ ንብረት መዝገቦችን መያዝ
• ሁሉንም የሚስማሙ እና የማይስማሙ የምርትዎ ወይም የአገልግሎትዎ ውጤቶች ምዝግብ ማስታወሻዎችን መጠበቅ
• የኦዲትና የማስተካከያ ፕሮግራሞችን መንደፍ እና መተግበር

የጥራት ቁጥጥር ስርዓቱን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ለማቆየት በተዘረጋው ስርዓት ብቻ ጥሩ ነው። በ 5S መጋዘን ስርዓት ውስጥ በጣም ከፍተኛ ጥራት ያለው የቁጥጥር ስርዓት ለማቆየት ከፈለጉ የ ISO 9001 የምስክር ወረቀት መስፈርቶችን መከተል መከተል የወርቅ ደረጃ ነው።

በመጨረሻ  

በተደራጀ ማከማቻ እና ደረጃውን የጠበቀ የስራ ፍሰቶች ሰራተኞች እቃዎችን በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ, ስህተቶችን እና መዘግየቶችን ይቀንሳል. የ 5S መጋዘን ስርዓት ውጤታማነት የደንበኞችን እርካታ ያሳድጋል, ሊሰፋ የሚችል እድገትን ይደግፋል እና ወጪዎችን ይቀንሳል, አጠቃላይ ተወዳዳሪነትን ይጨምራል.

የ 5S ስርዓትን በተሳካ ሁኔታ መተግበር መላው ቡድን አንድ ላይ እንዲሰራ ይጠይቃል። እሱን መተግበር ብዙ ጊዜ ሊወስድ ቢችልም፣ በረጅም ጊዜ ውስጥ ኢንቨስትመንቱ ጠቃሚ ነው።

ምንጭ ከ DCL ሎጂስቲክስ

የኃላፊነት ማስተባበያ፡ ከላይ የተቀመጠው መረጃ በdclcorp.com ከ Cooig.com ተለይቶ የቀረበ ነው። Cooig.com ስለ ሻጩ እና ምርቶች ጥራት እና አስተማማኝነት ምንም አይነት ውክልና እና ዋስትና አይሰጥም። አሊባባ.ኮም ከይዘት የቅጂ መብት ጋር በተያያዙ ጥሰቶች ማንኛውንም ተጠያቂነት ያስወግዳል።