መቀበል ማለት እቃዎችን ወይም ምርቶችን ወደ መጋዘን ወይም ማከፋፈያ ማእከል መድረሱን የመቀበል እና የመመዝገብ ሂደትን ያመለክታል.
የመቀበያ ሂደቱ ቀላል አይደለም, ትክክለኛነትን ለማረጋገጥ አካላዊ ምርመራ, ማረጋገጫ እና ቀረጻን ጨምሮ ብዙ አስፈላጊ እርምጃዎችን ይዟል. ምርቶች ከአምራቹ ወደ ውስጥ እንደገቡ SKUs እየተቀበሉም ይሁን ከዲቲሲ ደንበኞች የተመለሱ ሸቀጦች፣ ቀልጣፋ የመቀበያ ስርዓት መኖር በጣም አስፈላጊ ነው።
ፈጣን ምርቶች ወደ ሙላት ፍሰትዎ የተዋሃዱ ሲሆኑ ለደንበኞች እንደ ትእዛዝ በፍጥነት ሊሟሉ ይችላሉ።
ለምን በብቃት መቀበል አስፈላጊ ነው?
ለኢ-ኮሜርስ ንግዶች ምርቶችን ወደ መጋዘናቸው ወይም ማከፋፈያ ማዕከላቸው መቀበል የዕቃዎች አስተዳደር ወሳኝ ገጽታ ነው። የመቀበያ ዘዴዎ በደንበኛ እርካታ እና በአጠቃላይ የንግድ እድገት ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ አለው—በዚህ የአቅርቦት ሰንሰለት ወሳኝ ደረጃ ላይ ያለ ቅልጥፍና፣ ምርቶች ከመሸጣቸው በፊት ሊጠፉ፣ ትእዛዝ ሊዘገዩ ወይም ጊዜ ያለፈባቸው ይሆናሉ።
ብዙ ብራንዶች የመቀበያ ሂደቱን ለማቃለል ወይም ለማቃለል እና ለተቀባይ ፍሰታቸው ግልጽ የሆነ እቅድ የላቸውም። ቀልጣፋ የመቀበል አስፈላጊነት በዕቃዎ ውስጥ ከተቀመጡት ዕቃዎች በተገኘው ገቢ ውስጥ ሊታወቅ ይችላል። መቀበልዎ ውጤታማ ካልሆነ፣ ወደ አላስፈላጊ የማከማቻ ወጪዎች እና የገቢ መፍጠር እድሎችን የሚያመልጡ እቃዎች በመጋዘን ውስጥ ይከማቻሉ። ይህ በእቃዎ ትክክለኛነት ፣በእቃ መከታተያ ፣በማሟላት የስራ ፍሰት ፍጥነት ፣በደንበኛ እርካታ እና በመጨረሻ ገቢ ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ይኖረዋል። ካፒታል በማይንቀሳቀስ ክምችት ውስጥ ሲተሳሰር ትልቅ የንግድ እክልን ሊያስከትል ይችላል።
ምርጥ ልምዶችን መቀበልን ያመቻቹ
አንዳንድ የኢኮሜርስ ንግዶች በራሳቸው መጋዘኖች ውስጥ በቤት ውስጥ መቀበልን ያካሂዳሉ፣ ሌሎች ደግሞ ለ3PL ወይም ለሎጂስቲክስ አጋር ይሰጣሉ። በሁለቱም መንገድ የሚከተሉትን ለማዋቀር ከእርስዎ የመጋዘን ስራዎች እና ተቀባይ ቡድን ጋር ይስሩ፡
1. ገቢ ዕቃዎችን መድብ
የእቃዎቹን ሁኔታ እንደደረሰ ወዲያውኑ መለየት እና መመዝገብ በጣም አስፈላጊ ነው. እቃዎችን ወደ ማከማቻ ስርዓትህ ለማስገባት ይህ የመጀመሪያው እርምጃ ነው። ይህ ሂደት በተቻለ መጠን ቀልጣፋ እንዲሆን ለማድረግ ይስሩ ይህም የእቃው ደረጃዎች ትክክለኛ እንዲሆኑ (ማለትም ምንም የሞተ ስቶክ፣ ከመጠን በላይ ማከማቸት ወይም ስቶኪውትስ) የለም።
2. ለእያንዳንዱ አይነት እቃዎች ግልጽ መንገድ ይፍጠሩ
እቃዎቹ በማከፋፈያው ወይም በማሟያ ማእከል ውስጥ እንዴት እንደሚደረደሩ ለመወሰን ግልጽ የንግድ ደንቦችን ይፃፉ. የመጋዘን ሰራተኞች የተመደቡትን ምርቶች በተመለከተ የአሰራር ሂደቶች እንዲኖራቸው ግልጽ ሰነዶችን ይፍጠሩ.
መልሶ ለማግኘት፣ ይህ የመቀበያ ሂደት እርምጃ ወሳኝ ነው ምክንያቱም ለዳግም ሽያጭ ወደ ክምችት ውስጥ መግባት ያለባቸውን እቃዎች ቅድሚያ ለመስጠት ይረዳል። ተቀባይ ቡድንዎ እቃዎችን በፍጥነት ወደ አክሲዮን ሲያስገባ፣ ወደ ትዕዛዝ ፍፃሜነት በፍጥነት መመለስ ማለት ነው፣ ጥቂት ቀናትም ቢሆን የደንበኛ እርካታን ሊያደርጉ ወይም ሊያበላሹ ይችላሉ።
3. የጥራት ቁጥጥር መለኪያዎችን ማዘጋጀት
በእርስዎ የዕቃ ቆጠራ ላይ ልዩነቶች ካሉ፣ ወደ ጠፋ ሽያጭ፣ አክሲዮኖች ወይም የተሳሳቱ ትዕዛዞች ሊመራ ይችላል። አንዳንድ የጥራት ቁጥጥር ኬላዎች መደበኛ ኦዲቶችን፣ የእውነተኛ ጊዜ ማሻሻያዎችን እና የመገናኛ መንገዶችን እና ማንኛውንም ጉዳይ ለስር መንስኤ ትንተና ትክክለኛ ሰነዶችን ማካተት አለባቸው።
የተመለሰ ሸቀጣ ሸቀጦችን መቀበል
ብዙ የኢኮሜርስ ንግዶች ተመላሾች የጠፉ ምርቶች ብቻ እንደሆኑ አድርገው ያስባሉ። እንደ የምርት ስብጥርዎ፣ ከተመለሱ ዕቃዎች የሚገኘውን ገቢ በተለያዩ መንገዶች መልሰው ማግኘት ይችላሉ። ለዚህ ዋናው ነገር ከፍተኛ ጥራት ያለው የመቀበል ሂደት ነው.
- ከደንበኞች የተመለሱትን ገቢ መላኪያዎች መመዝገብ በጣም ጥሩ ተግባር ነው፣ እና ገቢን በብቃት ለመቀበል የመጀመሪያው እርምጃ ነው።
- እቃዎች ለምን እንደተመለሱ መፈረጅ በእቃዎ ላይ ጉድለቶችን ለማግኘት ፣በአሟላት ሂደትዎ ላይ ቅልጥፍናን ለማግኘት እና ከፍተኛውን የደንበኛ እርካታ ለመመስረት ምርጡ መንገድ ነው። አንዳንድ ኩባንያዎች ደንበኞቻቸውን ለምን እቃ እንደሚመልሱ የሚጠይቁበት የቅድመ-መቀበያ ፍሰት ይመሰርታሉ። ይህ መረጃ በመቀበል ሂደት ውስጥ ሊካተት ይችላል. የደንበኛ ግምገማዎች ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ በመቀበል ውስጥ ድርብ ቼክ ሲስተም መጨመር ብልህነት ነው።
- የተበላሹ ዕቃዎችን ማደስ ገቢን እንደገና ሊሸጡ ለሚችሉ ዕቃዎች መልሶ ለማካካስ ይረዳል። የሸማቾች ኤሌክትሮኒክስ ምርቶች፣ ለምሳሌ፣ እንደገና ብልጭ ድርግም የሚሉ ወይም የሶፍትዌር ማሻሻያዎችን ብቻ የሚያስፈልጋቸው ከሆነ ብዙ ጊዜ በፍጥነት እና በብቃት እንደገና መስራት ይችላሉ። የዚህ ዓይነቱን እድሳት ለማፋጠን የሚቋቋም ማንኛውም አውቶማቲክ በተሻለ ሁኔታ ይሰራል። የጥራት ፍተሻዎች በማንኛውም የመልሶ ሥራ ፕሮግራም ውስጥ መተግበር አለባቸው።
- አንዳንድ ጊዜ ከባድ ጉዳት ከደረሰባቸው ወይም የማይሸጡ ዕቃዎችን መጣል ብቸኛው አማራጭ ነው። ወጪ ቆጣቢ የማስወገጃ ዘዴን ይፈልጉ, ብዙ ናቸው. ከእርስዎ ምርት ስም እና ምርት ጋር የሚስማማ ከሆነ የልገሳ ዘመቻን ግምት ውስጥ ማስገባት ነው።
የተገላቢጦሽ ሎጂስቲክስ በብዙ ብራንዶች እንደ ችግር የሚቆጠር ቢሆንም፣ ተጨማሪ ገቢን እና የሥራ ማስኬጃ ወጪ ቁጠባዎችን ለማንቀሳቀስ የዕድል መስክ ነው።
አውቶማቲክ ለ ቀልጣፋ መጋዘን
ቀልጣፋ የመቀበያ ሂደቶችን ለመፍጠር በጣም ጥሩ ከሆኑ መንገዶች አንዱ የሚችሉትን ማንኛውንም ገጽታ በራስ-ሰር ማድረግ ነው። ይህ በበኩሉ የእርስዎን የዕቃ አስተዳደር ያሳድጋል። ብዙ የቴክኖሎጂ ወደፊት 3PLs በባርኮድ ሲስተም ወይም ለእያንዳንዱ ክፍል የተመደቡትን የ UPC ኮዶች ይጠቀማሉ። የባርኮድ ስካነሮች ሰራተኞቻቸው SKUsን፣ lotsን ወይም ሌሎች የምርት ድብልቅን ገጽታዎችን ሲሰይሙ የሰውን ስህተት ለመቀነስ ይረዳሉ።
እነዚህ ኮዶች ቀልጣፋ እና ዲጂታል ለሆነ የእቃ ማከማቻ አስተዳደር ስርዓት ከእርስዎ የመጋዘን አስተዳደር ስርዓት (WMS) ጋር መመሳሰል አለባቸው። ትክክለኛ ያልሆነ የሸቀጣሸቀጥ ደረጃዎች ከታች ወደ ሁሉም አይነት ችግሮች ያመራሉ. አውቶማቲክ ሁሉም ምርቶችዎ የት እንዳሉ፣ መመለሻቸው፣ መታደስ ወይም መቀበያ አካባቢ እንደደረሱ ለማወቅ የእውነተኛ ጊዜ ውሂብ እና ግንዛቤዎችን ይሰጥዎታል።
በመጨረሻ
ለትክክለኛው የመጋዘን አስተዳደር እና የእቃ ማከማቻ አስተዳደር ቁልፍ ከሆኑ ነገሮች አንዱ የመቀበያ ሂደቶችዎ ነው። ወደ ክምችት ውስጥ ከመግባትዎ በፊት ብዙ የጥራት ፍተሻዎችን ለማድረግ ጊዜ የሚወስድ ሊመስል ይችላል። ነገር ግን በተደራጀ የመቀበያ መትከያ እና በተሳለጠ የመቀበያ ስራዎች ላይ ብዙ ጊዜ ባደረጉ ቁጥር ትክክለኛ የእቃ ዝርዝር ቁጥሮች እና ደስተኛ ደንበኞች ይኖሩዎታል።
ምንጭ ከ DCL ሎጂስቲክስ
የኃላፊነት ማስተባበያ፡ ከላይ የተቀመጠው መረጃ በdclcorp.com ከ Cooig.com ተለይቶ የቀረበ ነው። Cooig.com ስለ ሻጩ እና ምርቶች ጥራት እና አስተማማኝነት ምንም አይነት ውክልና እና ዋስትና አይሰጥም። አሊባባ.ኮም ከይዘት የቅጂ መብት ጋር በተያያዙ ጥሰቶች ማንኛውንም ተጠያቂነት ያስወግዳል።
