በዝግታ እድገት እና በተለያዩ ተግዳሮቶች አስቸጋሪ አመትን ሲጋፈጡ ብልጥ ቸርቻሪዎች ወደፊት ለመቆየት አውቶማቲክን እየወሰዱ ነው።
ተንታኞች በ2023 ከ2019 በታች ያለውን የሽያጭ መጠን ተከትሎ በዚህ አመት ለችርቻሮው ዘርፍ አዝጋሚ እድገትን ይተነብያሉ። ወረርሽኙ በተከሰተበት ወቅት በመስመር ላይ ከተስፋፋ በኋላ ብዙዎች ሸማቾች ወደ ጡብ እና የሞርታር መደብሮች መመለሳቸውን እያስተዋሉ ነው ፣ ይህም በከፍተኛ ጎዳናዎቻቸው እና በይነመረብ አቅርቦቶቻቸው መካከል ትርፋማ ሚዛን ለማቀድ እና ለማስተዳደር ለሚጥሩ ቸርቻሪዎች ውስብስብነትን ይጨምራሉ ። በርግጥም ሴክተሩ በዚህ አመት በበርካታ ግንባሮች ላይ እሳትን በመታገል የሰው ሃይል እጥረትን፣ የኑሮ ውድነትን እና የዋጋ አወጣጥ ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ፣ የቤት ኪራይ፣ የኢነርጂ እና የሩጫ ወጪዎችን በመጨመር እና ከአዳዲስ የመስመር ላይ ቻናሎች ውድድር እየጨመረ ነው።
ጥብቅ የትርፍ ህዳጎች በሂሳብ መጠየቂያ ክፍያ ሂደቶች ላይ ለስህተት ትንሽ ቦታ የለም - ትርፍ ክፍያ እና ማባዛት በጥሬ ገንዘብ ለታሰሩ ቸርቻሪዎች የመጨረሻ ገለባ ሊሆን ይችላል። ከአቅራቢዎች ጋር ያለውን ግንኙነት ማባባስ ጠቃሚ አይደለም። አሁን ባለው የኢኮኖሚ ሁኔታ ንግዶች አቅራቢዎቻቸውን እና የአቅርቦት ሰንሰለትን ይንከባከባሉ። በችርቻሮ ውስጥ, ይህ በተለይ እውነት ነው, ምክንያቱም አንድ ንግድ ሊይዘው የማይችለውን መሸጥ አይችልም.
በእነዚህ አስጨናቂ ጊዜያት ከአቅራቢዎች ጋር ያለውን ግንኙነት መጠበቅ እና የሚቋቋም የአቅርቦት ሰንሰለት ማረጋገጥ ወሳኝ ነው። ለሂሳብ ተከፋይ (ኤፒ) እና መግለጫ ማስታረቅ በጣም ውጤታማ ሂደቶችን መተግበር ስለዚህ ቁልፍ ነው።
ወደፊት የሚያስቡ ቸርቻሪዎች ብዙ የንግድ ሂደታቸውን በሚያፋጥኑ፣ በማቅለል እና በሚያሻሽሉ ዲጂታል ስርዓቶች ላይ ያላቸውን እምነት እየጨመሩ ነው። የኤሌክትሮኒክስ የዋጋ መለያዎች፣ አውቶሜትድ የአክሲዮን እና የእቃ ዝርዝር ክትትል፣ የምርት መረጃን ለመጥቀስ ታብሌቶች የታጠቁ ሰራተኞች እና ሌሎችም።
ነገር ግን፣ እንደ ሒሳብ የሚከፈልባቸው ሂደቶች ያሉ ወሳኝ የኋላ ቢሮ ሂደቶች ብዙውን ጊዜ ኢንቨስት የሚደረጉበት የመጨረሻ ነገር ናቸው።እንደ ኤፒ ላሉት ተግባር ምርጥ-በ-ክፍል መፍትሄን መተግበር ጠንካራ መሰረት ይፈጥራል።
ከጅምሩ የበለጠ ቀልጣፋ የፋይናንስ አስተዳደር ማለት ህዳጎች እየጠበበ ሲሄዱ ውጤታማ እና የተዋሃዱ የአቅራቢዎች ግንኙነቶችን እየደገፉ ውጤታማ የክፍያ ሂደቶች የታችኛውን መስመር ይከላከላሉ ማለት ነው።
ወጪዎችን በማስቀመጥ ላይ
እ.ኤ.አ. በ2024 የችርቻሮ ንግድ ቁልፍ ፈተናዎች አንዱ የምርት ጥራት እና የደንበኞችን እርካታ አደጋ ላይ ሳይጥሉ ወጪዎችን የሚቀንሱበት መንገዶችን መፈለግ ነው። ዲጂታል መፍትሄዎችን መለየት እና መተግበር በንግዱ ውስጥ ወጪዎችን ለመቀነስ ይረዳል።
ለምሳሌ የኤሌክትሮኒካዊ የክፍያ መጠየቂያ መፍትሄን መተግበር አቅራቢዎች ዲጂታል ደረሰኞችን በራስ ሰር ወደ ራሳቸው የፋይናንሺያል ስርዓት የሚገቡትን እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል፣ይህም ከሰው ስህተት ጋር ተያይዘው የሚመጡትን ስጋቶች በእጅጉ በመቀነስ ለኤፒ ቡድን ባህላዊ የውስጠ-ትሪ መዘግየቶችን ያስወግዳል። አንዳንድ ምርጦቹ እንዲሁ አማራጭ ባለ 3-መንገድ ማዛመድ እና የስራ ፍሰት ፍቃድ ከተቀረው የፋይናንስ ስርዓት ጋር ያለምንም እንከን የለሽ ውህደት ማቅረብ ይችላሉ።
ውህደት በቀጥታ ወደ ኢአርፒ የሚሸጋገሩ ደረሰኞች በራስ ሰር እንዲሰሩ ያደርጋል፣ ይህም በክፍያ መጠየቂያ ሂደቱ ውስጥ ያለውን የኢአርፒ ኢንቬስትመንት ለማሟላት እንከን የለሽ የመረጃ ፍሰት ይፈጥራል። ለክፍያ መጠየቂያዎች ይህ ነጠላ የእውነት ምንጭ የውስጥ ፋይናንስ ቡድኖችን እና የአቅርቦት ሰንሰለቱን ትክክለኛነት ያረጋግጣል፣ ይህም ግልጽ ከጫፍ እስከ ጫፍ ያለውን ሂደት ያቀርባል።
ለመግለጫ ማስታረቅ በጣም ውጤታማ የሆኑ ሂደቶችን ማረጋገጥ ማለት ንግዶች በገንዘብ ወጪያቸው ላይ የበለጠ ጥብቅ ቁጥጥር አላቸው፣ ይህም ከመጠን በላይ ደረሰኞችን የመክፈል ወይም የተባዙ ክፍያዎችን የመላክ አደጋን በእጅጉ ይቀንሳል። ይህ በማንኛውም ጊዜ የጥሬ ገንዘብ ሁኔታን በእውነተኛ ጊዜ ለመረዳት የሚያስችል ለበለጠ ግልጽነት የዱቤ ማስታወሻዎች ትክክለኛ ግምትን ያካትታል።
ለራስ-ሰር የመግለጫ ማስታረቅ መፍትሄዎች ጊዜን የሚወስዱ የእጅ ሂደቶች ሳያስፈልጋቸው ደረሰኞችን እና የብድር ማስታወሻዎችን ከሚመለከታቸው የመግለጫ መስመሮች ጋር ማነፃፀር ይችላሉ ፣የሰዓቶችን እና የሰው ሀብቶችን መቆጠብ። እንዲሁም በሻጭ ግንኙነት ውስጥ አለመግባባትን የሚፈጥር እና ለቅድመ ክፍያ ቅናሾች እድሎችን የሚያዳክም የዝቅተኛ ክፍያ ስጋትን ሊቀንሱ ይችላሉ።
የሻጭ ግንኙነቶችን መጠበቅ
ወረርሽኙ ምንም ነገር ካስተማረን ያልተጠበቀ የአቅርቦት ሰንሰለት መስተጓጎል ተጽእኖ ለንግድ ስራ ትልቅ የፋይናንስ ድንጋጤ ሊፈጥር ይችላል። ቤከንዎን ቃል በቃል ሊያድኑ የሚችሉ ቁልፍ ስትራቴጂካዊ አቅራቢዎችን መንከባከብ ጠቃሚ ነው። ሻጮች ደንበኞቻቸውን በትክክል እንዲከፍሉላቸው ሲቆጥሩ፣ በሰዓቱ፣ ያልተጠበቁ ችግሮች ሲፈጠሩ፣ እንደ ድንገተኛ እጥረት ወይም የአንድ ቁልፍ ምርት የአቅርቦት ሰንሰለት መቋረጥ ባሉበት ጊዜ ማቆሚያዎቹን ማውጣት ይችላሉ።
ከስልታዊ አቅራቢዎች ጋር ውጤታማ ግንኙነት በመገንባታቸው፣ የገንዘብ ፍሰት በጣም አዝጋሚ እና አስቸጋሪ ከሆነ SMEs በፍጥነት ከንግድ ስራ ሊወጡ እንደሚችሉ በማስታወስ እነሱን መጠበቅ አስፈላጊ ነው። ይህ ከተከሰተ የችርቻሮ ንግድ ሥራን ማካሄድ፣ እንደ ምትክ አቅራቢዎችን መፈለግ፣ የምርት ጥራት መገምገም፣ አዲስ የአቅራቢዎች ግንኙነቶችን መገንባት፣ ወጪዎችን እና ውሎችን መደራደር እና ሌሎችንም የመሳሰሉ ሂደቶችን ማነሳሳት አለበት።
አውቶሜትድ በመጠቀም ትክክለኛ የአረፍተ ነገር ማስታረቅ ስርዓት ለአቅራቢዎች ግልፅነትን ያሳያል - በይበልጥ የአጠቃላይ ዲጂታል AP ስርዓት አካል ሲሆን በጥያቄዎች ዙሪያ ግንኙነቶችን በጣም ቀላል ያደርገዋል። ይህ ነባር አቅራቢዎችን ይመለከታል እና በእርግጥ ከአዳዲስ አቅራቢዎች ጋር ግንኙነት መፍጠርን ቀላል ያደርገዋል። የክሬዲት ታሪክህ እና መልካም ስምህ ትልቅ ነው።
ስርዓቶችን ከአቅራቢዎች ጋር ማቀናጀት አዲስ ቴክኖሎጂን ለመተግበር ለሚፈልጉ ቸርቻሪዎች ትልቁ እንቅፋት ነው። ነገር ግን፣ እንደ Open ECX's AP Automation Invoicing ያሉ መፍትሄዎች የአቅራቢው መሰረት የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞችን እና የክሬዲት ኖቶችን የሚያስተላልፉበትን መንገድ እንዲቀይር አያስፈልጋቸውም።
እንደዚህ አይነት መፍትሄዎች .pdf፣ .csv፣ XML እና EDIን ጨምሮ ብዙ የመረጃ ቅርጸቶችን ሊደግፉ ይችላሉ፣ እና የንግድ ህጎች የኢአርፒ ስርዓት መስፈርቶችን መሰረት በማድረግ መረጃን ለመጨመር እና ለመጨመር ሊገለጹ ይችላሉ።
የዩኬ ፈጣን ክፍያ ኮድ (PPC)፣ የአቅራቢ ክፍያ ውሎችን እና ሌሎች የክፍያ ጉዳዮችን ማክበርን ይሸፍናል። በፈቃደኝነት ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል ነገር ግን የተረጋጋ፣ አስተማማኝ እና ተከታታይ የሻጭ ግንኙነቶችን ለመጠበቅ በጣም አስፈላጊ ነው እና ታዛዥ ኃላፊነት ያላቸው የክፍያ ሂደቶችን ማሳየት የሚችሉ ደንበኞች ከተሻሻለው የአቅራቢ መሠረት ተጠቃሚ ይሆናሉ።
የተሻሉ የንግድ ውጤቶች
ውሂብ የንግድ ኢላማዎችን ለማሳካት ቁልፍ አካል ነው፣ ለተጠቃሚዎች ትክክለኛ እና ትክክለኛ መረጃ የበለጠ ውጤታማ ውሳኔዎችን ለማሳወቅ። ምንም እንኳን 100% ትክክለኛ መሆን አለበት. ትክክለኛ እና ወቅታዊ የአረፍተ ነገር ማስታረቅ ትክክለኛ የፋይናንሺያል መረጃን ያመነጫል፣ ይህም ለዕቅድ፣ ትንበያ እና በጀት አወጣጥ በከፍተኛ እምነት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
ከስህተቶች ጋር የተዛመደ ጊዜ ያለፈበት መረጃ ይህ ፈጽሞ የማይቻል ያደርገዋል - እያንዳንዱ ውሳኔ አስተማማኝ ባልሆነ ፣ በተለዋዋጭ አሸዋዎች እና ቁልፍ ውሳኔዎች ስኬት ላይ የተመሠረተ ነው ፣ ለምሳሌ በጡብ እና በሞርታር ላይ እንደገና ኢንቨስት ማድረግ ወይም አማራጭ የመስመር ላይ ቻናሎችን ማዳበር በትክክለኛ መረጃ ላይ የተመሠረተ ነው።
አውቶማቲክ ሂደቶች አውቶማቲክ ሂደትን በመጠቀም መረጃ አንድ ጊዜ ስለሚገባ በቁልፍ ምት እና ሌሎች የሰዎች ስህተቶችን አደጋ ያስወግዳል። አንዳንድ ሶፍትዌሮች OCR (የጨረር ቁምፊ ማወቂያን) በመጠቀም የሰውን አካል ያስወግዳሉ, በ AI የተደገፈ ስህተቶችን ለመቀነስ, በጣም ጥሩው አውቶሜትድ AP መፍትሄዎች ከመጀመሪያው 100% ትክክለኛ ናቸው.
ውጤታማ የኤፒ እና የክፍያ መጠየቂያ ማስታረቅን መተግበር ጊዜ የሚፈጁ የእርምት ሂደቶችን ይቀንሳል፣ የፋይናንሺያል ቡድኖች ስህተቶችን ወይም ብዜቶችን ለመለየት በእጅ ደረሰኞችን በመገምገም፣ በማወዳደር እና በማዛመድ ጊዜ የሚያሳልፉት። በድርጅቶች 10 እና ከዚያ በላይ ባለሙያዎችን በመግለጫ ማስታረቅ ላይ ብቻ ያተኮሩ፣ ሙሉ በሙሉ ሊወገድ የሚችል እና ውድ የሆነ የሃብት ዝርጋታ ላይ ማሰማራታቸው ያልተለመደ ነገር አይደለም። ቡድኖች እንደ ስትራቴጂ እና የሻጭ ግንኙነቶች ባሉ ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ተግባራት ላይ ሊሰሩ ይችላሉ፣ አውቶሜሽኑ ግን ከባድ ስራ ይሰራል።
በጣም ጥሩው አውቶሜትድ የኤ.ፒ. መፍትሔዎች የማጭበርበር ድርጊቶችን ለመለየት እና ለማጉላት የሚረዱ ውስጠ-ግንቡ የማረጋገጫ ሕጎች ሊኖራቸው ይችላል፣ ይህም ለማንኛውም የንግድ ሥራ እምቅ ፈንጂ ነው፣ ይህም ከፍተኛ የገንዘብ፣ ስም እና የህግ አውጭ አደጋን ይወክላል። አንዳንድ አውቶሜትድ ኤ.ፒ. እና የመግለጫ ማስታረቅ ስርዓቶች የመግለጫ የጤና ሪፖርት ማድረግን፣ የፋይናንሺያል ቡድኑ ለማንኛውም አለመግባባቶች ማስጠንቀቂያ መሰጠቱን እና ከመግለጫው ሚዛኑ ጋር በቅጽበት መስራት የሚችል መሆኑን ማረጋገጥን ያጠቃልላል። እንዲሁም የውጭ ኦዲት መስፈርቶችን ለመደገፍ ሙሉ የሰነድ ታሪክ ማቅረብ ይችላሉ።
AP አውቶሜሽን ሶፍትዌር ሂደቶችን እና ዘዴዎችን መቀላቀል ነው፣ በ AP ውስጥ ያሉ እና በመላው ድርጅት ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች በአንድ ገጽ ላይ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሚረዳ፣ ተመሳሳይ የውሂብ ስሪቶችን በእውነተኛ ጊዜ በመጥቀስ። ዩኒፎርም ፣ የታዘዙ የስራ ሂደቶችን በመጠቀም ተግባሮችን ለመጋራት በጣም ቀላል ያደርገዋል ፣ ስለሆነም የተግባር ባለቤቱ ቢታመም ወይም ንግዱን ቢለቅም በማንኛውም ባልደረባ ሊወስድ ይችላል።
አውቶማቲክ ለማድረግ ጊዜ
የ AP ሂደቶችን ወደ ዲጂታል መድረክ ለማንቀሳቀስ ጊዜው አሁን ነው። በደመና ላይ መመስረት ማለት የተሻሻለ ደህንነት፣ የእውነተኛ ጊዜ የውሂብ መዳረሻ እና የበለጠ ኃይለኛ የውሂብ ትንተና ማለት ነው።
የሚገኙ በርካታ መፍትሄዎች አሉ፣ እና ምርጡ ልዩ የልወጣ ቴክኖሎጂን በመጠቀም ከስር ያለውን አካላዊ ጽሑፍ ከምንጩ ሰነድ ለማውጣት፣ መረጃውን ለማበልጸግ እና ገቢውን ሰነድ እና ተያያዥ የውሂብ ይዘቶችን እንዴት ማከም እንደሚቻል የንግድ ህጎችን የመግለጽ ችሎታ ይሰጣል። ይህ ቴክኖሎጂ 100% ትክክለኛነትን ያረጋግጣል፣ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞችን እና የክሬዲት ማስታወሻዎችን በቀጥታ ወደ ድርጅቱ ኢአርፒ በማስተላለፍ ቀልጣፋ ከጫፍ እስከ ጫፍ ያለው ዲጂታል ሂደት ከዜሮ-ዜሮ ግቦች ጋር የተጣጣመ እና ፈጣን የክፍያ ልምዶችን ይደግፋል።
ዛሬ ባለው የችርቻሮ ኢንዱስትሪ ውስጥ የአቅርቦት ሰንሰለትን እና ቆጠራን ማስተዳደር ውስብስብ ነው - ኤፒን በራስ ሰር ማስተካከል እና በዚህ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ሂደቶች ውስጥ አንዱን ቀላል ያደርገዋል። ያለ ጠንካራ ተግባራዊ የክፍያ መጠየቂያ አስተዳደር ሁሉም ነገር ይወድቃል፣ ከውጤታማ የአክሲዮን ቁጥጥር እስከ ሽያጭ።
እንዲሁም ንግዶች ከአቅራቢዎች ጋር ጠንካራ ግንኙነት እንዲፈጥሩ ከመርዳት፣ እነዚህ መፍትሄዎች የክፍያ እና የፋይናንስ አስተዳደር ቅልጥፍናን ለማመቻቸት ያግዛሉ፣ ይህም የኤፒ ቡድኖች ባነሰ ጊዜ ውስጥ የበለጠ እንዲያሳኩ ያስችላቸዋል፣ ይህም ትንሽ ጊዜ በሚወስድ አውቶሜትድ ሂደቶች፣ የበለጠ ትክክለኛነት እና ጥቂት ስህተቶችን ያረጋግጣል። እ.ኤ.አ. 2024 አውቶሜትድ ኤፒን የሚተገበርበት ወይም ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳዳሪ በሆነ የችርቻሮ አካባቢ የመተው አደጋ ነው።
ደራሲው ስለ: ናታን ኦሊየር በ Open ECX የሶፍትዌር ኩባንያ ዋና ሥራ አስፈፃሚ ነው።
ምንጭ ከ የችርቻሮ ግንዛቤ አውታረ መረብ
የኃላፊነት ማስተባበያ፡ ከላይ የተቀመጠው መረጃ በ retail-insight-network.com ከ Cooig.com ገለልተኛ ነው። Cooig.com ስለ ሻጩ እና ምርቶች ጥራት እና አስተማማኝነት ምንም አይነት ውክልና እና ዋስትና አይሰጥም።
