Die deurlopende voorraadstelsel is 'n metode van voorraadbestuur wat deurlopende, intydse opdaterings op voorraadvlakke verskaf soos transaksies plaasvind. Anders as die periodieke voorraadstelsel, wat voorraadrekords slegs met spesifieke tussenposes bywerk, laat die deurlopende voorraadstelsel besighede toe om voorraad onmiddellik op te spoor, soos goedere verkoop of gekoop word. Hierdie intydse benadering help besighede om voorraad meer doeltreffend te bestuur, teenstrydighede te verminder en ingeligte besluite te neem gebaseer op akkurate data.
Deur tegnologie soos strepieskodeskandeerders, verkooppuntstelsels (POS) en voorraadbestuursagteware te gebruik, stroomlyn die deurlopende voorraadstelsel rekordhouding en verskaf die nuutste inligting oor voorraadvlakke, pryse en ander belangrike maatstawwe. Hierdie stelsel het onontbeerlik geword vir besighede van alle groottes, veral in nywerhede met 'n hoë voorraadomset en komplekse voorsieningskettings.
Hoe die ewigdurende voorraadstelsel werk
Die deurlopende voorraadstelsel werk deur die deurlopende dop van voorraadvlakke. Elke keer as 'n item verkoop of ontvang word, teken die stelsel die transaksie intyds aan. Hierdie onmiddellike opsporing word gefasiliteer deur strepieskode of RFID-tegnologie, wat die opdateringsproses outomatiseer soos produkte by die verkooppunt of tydens ontvangs geskandeer word. Die gebruik van strepieskodeskandeerders verbeter nie net akkuraatheid nie, maar verminder ook hande-arbeid en die moontlikheid van menslike foute aansienlik.
Elke transaksie beïnvloed die voorraadrekening en ander finansiële aspekte van die besigheid, insluitend koste van goedere verkoop (COGS) en die bruto winsberekening. Dit stel besighede in staat om op enige gegewe oomblik 'n akkurate en bygewerkte beeld van hul finansiële gesondheid te hê. Anders as die periodieke voorraadstelsel, waar COGS aan die einde van 'n rekeningkundige tydperk bereken word, werk die deurlopende voorraadstelsel voortdurend COGS op met elke transaksie.
Sleutelverskille tussen ewigdurende en periodieke voorraadstelsels
Die primêre verskil tussen die deurlopende voorraadstelsel en die periodieke voorraadstelsel lê in hoe gereeld hulle voorraadrekords bywerk. Die ewige stelsel verskaf intydse opdaterings wanneer voorraad beweeg, terwyl die periodieke stelsel fisiese voorraadtellings met aangewese intervalle vereis, soos maandeliks, kwartaalliks of jaarliks.
Nog 'n onderskeid is hoe hierdie stelsels COGS bereken. In die ewigdurende stelsel word COGS met elke transaksie bygewerk, wat die onmiddellike vermindering in voorraad weerspieël. In teenstelling hiermee bereken die periodieke stelsel COGS slegs aan die einde van die rekeningkundige tydperk deur 'n formule te gebruik: beginvoorraad + aankope – eindvoorraad = COGS.
Terwyl die periodieke voorraadstelsel vir kleiner besighede met beperkte voorraad kan werk, bied die deurlopende voorraadstelsel duidelike voordele in terme van akkuraatheid, outomatisering en doeltreffendheid, veral vir besighede wat met hoë voorraadvolumes of veelvuldige SKU's te doen het.
Voordele van die ewigdurende voorraadstelsel
Intydse voorraadopsporing
Een van die belangrikste voordele van die deurlopende voorraadstelsel is sy vermoë om intydse voorraadopdaterings te verskaf. Sodra 'n verkoop of aankoop plaasvind, pas die stelsel die voorraadrekening outomaties aan, sodat besighede op hoogte kan bly van voorraadvlakke en kwessies soos oorvoorraad of voorraadopnames kan vermy.
Verhoogde akkuraatheid
Deur strepieskode of RFID-skandering te gebruik, kan besighede die risiko van menslike foute in die dop van voorraad verminder. Elke item word akkuraat aangeteken soos dit deur die voorsieningsketting beweeg, om te verseker dat voorraadrekords die werklike voorraad voorhande weerspieël. Dit kan ook besighede help om enige verskille tussen aangetekende en werklike voorraad tydens oudits of fisiese voorraadtellings op te los.
Verbeterde voorraadbeheer
'n Ewige voorraadstelsel maak beter voorraadbeheer moontlik deur bestuurders toe te laat om voorraadvlakke, herbestelpunte en algehele voorraadgesondheid fyn dop te hou. Hierdie vlak van beheer lei tot meer doeltreffende voorraadbestuur, waar besighede voorraadvlakke kan optimaliseer om aan die vraag te voldoen, terwyl oortollige voorraad tot die minimum beperk word.
Koste- en doeltreffendheidbesparings
Outomatisering verminder die behoefte aan handtelling en konstante rekonsiliasies, wat tyd vrymaak vir werknemers om op ander take te fokus. Boonop help intydse data besighede om vinniger, meer akkurate besluite rakende aankoopbestellings en bestellingvervulling te neem. Dit kan lei tot laer bedryfskoste en verbeterde klanttevredenheid deur te verseker dat die regte produkte altyd beskikbaar is.
Ingeligte besluitneming
Met intydse data oor voorraad en finansies kan besighede beter besluite neem rakende pryse, vraagvoorspelling en voorsieningskettingbestuur. Die stelsel bied sleutelinsigte oor watter produkte goed verkoop en watter meer strategiese bestuur kan benodig, wat maatskappye in staat stel om hul taktiek dadelik aan te pas.
Ewigdurende voorraadstelsel en voorraadwaardasiemetodes
Besighede wat 'n deurlopende voorraadstelsel gebruik, kan steeds verskeie voorraadwaardasiemetodes toepas om COGS en eindvoorraad te bereken, insluitend EIEU (eerste-in, eerste-uit), LIFO (laaste-in, eerste-uit) en geweegde gemiddelde koste.
- EIEU neem aan dat die oudste voorraaditems eerste verkoop word, wat algemeen voorkom in nywerhede wat met bederfbare goedere of items met vervaldatums handel.
- LIFO neem aan dat die nuutste voorraad eerste verkoop word, wat nuttig kan wees in nywerhede waar die nuutste produkte geprioritiseer word, alhoewel dit minder algemeen is as gevolg van beperkings onder sekere rekeningkundige standaarde.
- Geweegde gemiddelde koste bereken die gemiddelde koste van voorraaditems oor 'n spesifieke tydperk. Hierdie metode kan kosteskommelings glad maak en is nuttig vir besighede wat te doen het met konsekwente produkpryse.
Deur die deurlopende voorraadstelsel met hierdie waardasiemetodes te kombineer, kan besighede verseker dat hul voorraadrekords akkuraat is en aan hul finansiële verslagdoeningstandaarde voldoen.
Vooruitskatting en voorraadoptimalisering
Die deurlopende voorraadstelsel speel 'n deurslaggewende rol in die voorspelling van vraag en die optimalisering van voorraadvlakke. Aangesien dit intydse sigbaarheid in voorraadvlakke en verkoopsneigings bied, kan besighede die data gebruik om toekomstige vraag meer akkuraat te voorspel. Dit stel maatskappye in staat om optimale voorraadvlakke te handhaaf, drakoste te verminder en voorraadopnames of oorvoorraad te voorkom.
Byvoorbeeld, voorraadbestuursagteware wat met 'n deurlopende voorraadstelsel geïntegreer is, kan besighede help om vorige verkoopsdata te ontleed om herbestelpunte vir individuele produkte te bepaal. Die stelsel kan ook help met die bestuur van seisoenale skommelinge of voorbereiding vir hoë-aanvraagperiodes, om te verseker dat die besigheid die regte hoeveelheid voorraad het om aan klante se vraag te voldoen.
Die rol van outomatisering in ewigdurende voorraadbestuur
Outomatisering is sentraal tot die sukses van 'n deurlopende voorraadstelsel. Streepkodeskandeerders, RFID-tegnologie en verkooppuntstelsels is van die sleutelinstrumente wat voorraadopsporing outomatiseer. Hierdie tegnologieë verseker dat data outomaties opgedateer word wanneer voorraad ontvang, verkoop of tussen liggings oorgedra word.
Boonop stel voorraadbestuursagteware ondernemings in staat om verskeie prosesse te stroomlyn, soos die skepping van aankoopbestellings, voorraadaanvulling en pakhuisbestuur. Met outomatisering kan die stelsel bestuurders waarsku wanneer voorraadvlakke laag is, wat voorraadopnames voorkom en tydige hervoorraad verseker.
Uitdagings van ewigdurende voorraadstelsels
Terwyl die deurlopende voorraadstelsel talle voordele bied, kom dit wel met uitdagings, veral vir kleiner ondernemings. Een uitdaging is die aanvanklike koste van die implementering van die stelsel, veral wanneer dit geïntegreer word met gevorderde tegnologieë soos RFID of strepieskodeskandering. Hierdie koste kan egter dikwels geneutraliseer word deur die langtermynvoordele van verbeterde akkuraatheid, verminderde arbeid en beter voorraadbeheer.
Nog 'n uitdaging is om te verseker dat die stelsel korrek onderhou word. Selfs met outomatisering kan menslike foute voorkom as personeellede nie behoorlike skanderingsprosedures volg nie of as die tegnologie nie gereeld opgedateer word nie. Gereelde fisiese voorraadtellings is steeds nodig om te verseker dat die deurlopende stelsel se rekords ooreenstem met die werklike voorraad.
Bottom Line: Die toekoms van voorraadbestuur
Die deurlopende voorraadstelsel verander hoe besighede voorraad bestuur, en bied intydse insigte, groter akkuraatheid en verbeterde beheer. Deur hierdie stelsel saam met outomatisering te implementeer en dit met gevorderde tegnologieë soos RFID en strepieskodeskandeerders te integreer, kan maatskappye hul voorraadbestuursprosesse aansienlik verbeter, koste verminder en kliëntetevredenheid verhoog.
Namate e-handel en komplekse voorsieningskettings aanhou groei, word die aanvaarding van 'n deurlopende voorraadstelsel noodsaaklik vir besighede wat mededingend wil bly. Met intydse data binne hul vingers kan besighede meer ingeligte besluite neem, hul voorraadvlakke optimaliseer en hul hele voorsieningsketting stroomlyn. Of dit nou die vermindering van COGS is, die verbetering van pakhuisbestuur of die verbetering van kliëntetevredenheid, die ewigdurende voorraadstelsel is 'n waardevolle hulpmiddel wat blywende voordele inhou.
Bron van DCL Logistiek
Vrywaring: Die inligting hierbo uiteengesit word verskaf deur dclcorp.com onafhanklik van Cooig.com. Cooig.com maak geen voorstelling en waarborge oor die kwaliteit en betroubaarheid van die verkoper en produkte nie. Cooig.com ontken uitdruklik enige aanspreeklikheid vir oortredings met betrekking tot die kopiereg van inhoud.
