Voortdurende voorsieningskettingbeperkings wat deur tekorte aan basiese voorsieningsmateriaal aangedryf word, het daagliks opslae gemaak vanweë die impak daarvan op 'n reeds hobbelrige ekonomiese herstel van wêreldwye afstandsmaatreëls. Om deur sulke tyd te bestuur, word die maksimum doeltreffendheid van die voorsieningsketting belangriker as ooit.
Die verbetering van die verskaffingskettingdoeltreffendheid deur hierdie 5 kritieke stappe te volg is die sleutel om nie net te wen nie, maar ook om markaandeel in die huidige ekonomiese omgewing te verhoog
INHOUDSOPGAWE
Voorsieningsketting en die belangrikheid van doeltreffendheid
5 stappe om die doeltreffendheid van die voorsieningsketting te verbeter
Begin vandag optree
Voorsieningsketting en die belangrikheid van doeltreffendheid
'n Verskaffingsketting is 'n proses om produkte te maak om te verkoop. Dit sluit alle stadiums van die verkryging van die materiaal tot die lewering van die voltooide goedere in.
Besigheidsleiers se vermoë om die vraag van klante na produkte en faktore wat aanbodbeperkings beïnvloed, te voorsien, is van kardinale belang om bestellings teen die meeste kostedoeltreffendheid uit te voer, terwyl dit die beste mededingende voordele bied.
Doeltreffende voorsieningskettingbestuur is 'n kritieke element van voorraadbestuur as deel van die algehele besigheidstrategie. Elke stadium van die voorsieningskettingbestuur laat ruimte vir kostebesparings, beter kliëntelojaliteit en verbetering van mededingende voordele deur produkte in aanvraag betyds te verskaf.
5 stappe om die doeltreffendheid van die voorsieningsketting te verbeter
Stap 1: Vestig 'n effektiewe voorsieningsketting-KPI
Soos enige ander besigheidsfaktor, kan 'n doeltreffende KPI help om potensiële probleme op 'n tydige basis te identifiseer om vinnige aanpassings van ongewenste prestasie moontlik te maak.
Alhoewel elke maatskappy verskillende prioriteite sal hê, kan 'n aantal maatstawwe gebruik word om voorsieningskettingdoeltreffendheid te meet. Meesgebruikte maatstawwe sluit die volgende in: Dae Verkope Uitstaande (DSO), Dae van Voorraad (DOI), Kontantomskakelingsiklus (CCC) en Perfect Order Meting (POM).
Een van die mees gebruikte KPI's is DOI (Days of Inventory). Dit is 'n berekening van die aantal dae wat jou voorraad vir verkope kan voorsien. Dit help om die koste van voorraad en voorsieningstekortrisiko te balanseer. Die koste van voorraad bestaan tipies uit die koste van fondse wat gebruik word in voorraadaankoop en "oortollige en verouderde" (E&O) risiko, wat die potensiële afskrywings is in die geval van nie in staat is om deur voorraadprodukte te verkoop nie.
Byvoorbeeld, as jou gemiddelde verkope 200 glase elke dag is en jy het 1000 glase in die voorraad, dan is DOI = 1000 / 200 = 5 dae.
Kom ons sê jy het $10,000 1,000 spandeer om daardie 5 10,000 brille vir 'n jaar van verkope te koop en jou gemiddelde rentekoers is 5%, dan is die koste van fonds $500 * XNUMX% = $XNUMX
Verder, as daar na 'n jaar van verkope nog 20 glase oor is wat nie verkoop kan word nie en jy gedwing word om sodanige voorraad af te skryf, is die koste van sodanige afskrywing (of E&O) $20*10=$200
Op grond van bogenoemde is die totale koste van voorraad $500 + 200 = $700
Soos u kan sien, hoe minder voorraad, hoe laer is die koste van voorraad. Voorsieningskettings trek voordeel uit die optimale balans van sulke voorraadkoste en verkope.
Stap 2: Meet DOI prestasie
Nou het ons DOI-metrieke vasgestel. Natuurlik wil ons DOI opspoor en besluit of DOI-data 'n potensiële risiko van vraag- en aanbodvervulling toon. Om prestasie korrek te meet, moet ons klantevraagbeplanning tesame met leitydontleding ontleed.
Ons kan aanvaar dat 'n DOI van 10 dae goed gewerk het om die voorraad by die besigheid te kry, sowel as om klantbestellings betyds te vervul. Hierdie maatstaf kan egter drasties verander tydens seisoenale verkope as dit nie geïntegreer word met 'n vooruitskouende analise nie.
Byvoorbeeld, as data toon dat die verkope van jou produkte in vlagkleure gedurende 'n 4de Julie-vakansie in die VSA dubbel (400 per dag) van die normale lopietempo-verkope (200 per dag) is, sal jy jou DOI wil toelaat om twee keer te verhoog vir hierdie spesifieke produk in vergelyking met gewone kleurprodukte.
Noudat jy weet hoeveel produkte jy nodig het, is die volgende stap om te besluit wanneer jy DOI wil sien toeneem. Dit word leitydontleding genoem. Om dieselfde voorbeeld te neem, as verkope op dieselfde produk in die verlede 2 weke voor die vakansie begin optel as gevolg van die verskepingstyd wat benodig word, en dit neem 1 week vir jou verskaffer om rou materiaal in verhoogde produksie te kry, beteken dit dat die verkryging ten minste 3 weke vooruit moet begin om DOI ongeskonde te hou.
Stap 3: Bou robuuste vraagbeplanning
Vraagbeplanning is die belangrikste faktor in die vestiging van 'n effektiewe DOI-strategie. Dit is 'n proses wat gebruik word om die vraag van kliënte te verstaan met inagneming van beide interne en eksterne faktore.
Twee belangrike stappe in vraagvoorspelling is interne verkoopsdata om lopiekoerse en seisoenaliteit te verstaan en eksterne bedryfsdata wat verkope kan beïnvloed en die markaanvraag na jou produkte kan verskuif.
Om 'n akkurate verkoopsvoorspelling te bestuur, het die meeste impak op daaropvolgende voorraadbeplanning. In teenstelling met sommige verkopers wat dink dit is "net nog 'n afleiding van verkoop," is dit die ruggraatproses wat produkbeskikbaarheid verseker wat volgens die vraag aangepas is. Dit vereis dat verkoopsverteenwoordigers sterk en akkurate data oor transaksies en geleenthede moet handhaaf, en om verantwoordelik te wees vir sulke voorspellingsakkuraatheid bou fundamentele aanbodakkuraatheid.
Eksterne ekonomiese verskuiwingdata behoort ook deel te wees van algehele assesserings. Soos geo-ekonomie ontwikkel, kan die ontleding van die komende potensiële risiko's help om 'n oplossing te bring voordat dit te laat word. 'n Eenvoudige voorbeeld waarvan ons almal bewus is, is die versendingsvertraging as gevolg van kwarantynbeleide. Diegene wat meervoudige verkryging met groter voorraad soek, het 'n kans gehad om die markaandeel te wen as gevolg van strategiese beplanning. By Cooig.com kan u die vragmarkopdatering intyds nagaan om komende potensiële risiko's te leer, wat u sal help om goed geposisioneer te wees in die bestuur van aanbodrisiko.
Stap 4: Vertaal verkoopsvoorspelling in 'n voorsieningsplan
Noudat ons beide interne en eksterne data ingesamel het, is ons gereed om dit te ontleed en in 'n voorsieningsplan te vertaal sodat verkryging aksie kan neem om produkte in die verkoopskanaal te kry.
Wat die verkoopsvoorspelling vir ons gee, is die voltooide produkbehoeftes. Gebaseer op die produkfamilies wat deur veranderlikes of konfigurasies gedryf word, sal 'n vraagvolume en veranderlikheid bepaal word. Seisoenaliteitsanalise dryf 'n maandelikse vraagverdeling. Ander faktore soos rakmate en soneruimtes sal by die voorraadberekeninge ingesluit word.
Met dieselfde voorbeeld van bo, sal verkoopsvoorspellings 1,000 XNUMX glase insluit met 'n mengsel van kleur, vorm en ander veranderlike inligting. Met so 'n vraagplan sal 'n aanbodplan van sulke verwagtinge gevorm word. Deur die aanlooptyd in te sluit, neem verkryging die volgende stap om die aankoopaksies te dryf.
Om die besigheid se volgehoue sukses te verseker, moet 'n deurlopende pyplyn deur alle funksies van die maatskappy in plek gestel word. Hierdie pyplyn sal die potensiële stygings en verlore transaksies identifiseer om die akkuraatheid te verhoog
Stap 5: Kies effektiewe verskaffers vir sterk verhoudings
Wanneer 'n verskaffer gekies word, moet die volgende assesserings uitgevoer word om hul prestasie te meet en te bepaal of hulle aan die organisatoriese behoeftes voldoen.
- Produkgehalte
- Prys
- Dienste vir die kliënt
- lei tyd
- Tegniese vermoë
- kapasiteit
- Buigsaamheid
- Finansiële sterkte
- Nakoming van omgewingsregulasies
- Bestuursbenadering
Sodanige evaluering van verskaffers is nodig om die beste kontrakte in terme van kwaliteit, koste, buigsaamheid en betroubaarheid te verseker.
Sodra die verskaffersverhouding gevestig is, kan voortgaan om sulke verhoudings te versterk 'n beduidende rol speel in die geval van aanbodbeperkings of skielike vraagverandering.
Wanneer jy 'n verskafferverhouding vestig, kies daardie verskaffers wat jou doel en visie deel. Dit sal jou verskaffers motiveer om saam te werk en te vertrou as gevolg van 'n gedeelde ingesteldheid. As jou groei en jou verskaffergroei saamgebind is, is dit meer waarskynlik dat jy op pad is na 'n wen-wen situasie. Om suksesvol te wees, moet jou en jou verskaffers se doelwitte in lyn wees.
Om 'n strategiese vennootskap met jou verskaffers voort te sit, is voortgesette samewerking en stelsels 'n moet. Dit kan die bevordering van ’n duidelike en konsekwente kommunikasiekanaal insluit om begrip te bevorder, die vestiging van ’n platform wat gebruikers in staat stel om inligting betyds met deursigtigheid te deel, die bou van sterk geloofwaardigheid voor jou verskaffers deur die nakoming van die kontraktuele verpligtinge, en om ’n hersieningstelsel te hê om prestasie na te spoor met periodieke bespreking oor voortdurende verbetering.
Die wêreldbeperkings van 2020 het baie gehad klein besighede sukkel met voorraadtekorte. Diegene wat die naaste verhoudings met verskaffers gehad het of wat veelvuldige verskafferverhoudings gehad het, kon sulke uiterste faktore oorkom en sake voortduur.
Begin vandag optree
Voorsieningskettingbestuur is 'n deurlopende besigheidstrategie. Selfs al het dit in die verlede bewese sukses aan 'n organisasie gebring, is voortdurende meting en ondersoek steeds nodig om te verseker dat strategie en uitvoering deur nuwe dinamika bestuur kan word.
Vestig KPI's, dryf end-tot-end aanvraagbeplanningsprosesse, praktyke, beleide en prosedures, en versterk strategiese vennootskappe met verskaffers van vandag af om jou besigheid se winsgewendheid te verbeter en kliëntelojaliteit te verbeter. Die bou van langtermyn verkoopspyplyne, voorspellings en verskafferverhoudings is van kardinale belang in besigheidsvoortsetting met die vermoë om alarm te maak vir enige moontlike bekommernisse. Op die ou end bring 'n goed bestuurde voorsieningsketting uiteindelik mededingende voordele teen ander maatskappye in die bedryf in.
