Om goeie voorraadbestuur as entrepreneur te hê, is deurslaggewend vir besigheidsgroei. Maak nie saak wat 'n mens se bedryf is nie, dit help om voorraadvlakke te handhaaf en voorraadtekorte te voorkom. Maar voorraadbestuur kan 'n uitdagende taak wees, veral as 'n nuweling-kleinhandelaar.
Daar is egter 'n industriestandaardoplossing tot u beskikking - 'n ABC-analise uitvoer. Hierdie ontleding breek 'n mens se voorraad af op grond van die items wat die beste opbrengs lewer, wat besighede in staat stel om hul voorraad meer effektief te bestuur. Hierdie artikel sal dus 'n kort oorsig gee van wat 'n ABC-analise is, voordat dit uitgelig word hoe dit toegepas kan word om jou besigheid te help om wins te verhoog.
INHOUDSOPGAWE
Wat is ABC-analise?
Die klassifikasies van ABC-voorraadontleding
Hoe om 'n ABC-analise te bereken
Die voordele van ABC-analise
Die stappe om 'n ABC-analise uit te voer
Die beste praktyke vir ABC-analise
ABC-analise in verskillende industrieë
Die bottom line
Wat is ABC-analise?
ABC-voorraadanalise verwys na 'n kategoriseringstelsel wat die waarde van voorraadeenhede organiseer en identifiseer op grond van hul betekenis vir 'n besigheid. Risikodata, koste en vraag is die sleutelfaktore wat ABC-analise gebruik om verskeie sleutelitems te kategoriseer en te groepeer. Gevolglik sal verkopers die goedere en dienste ontdek wat die waardevolste vir hul besigheid is.
Die klassifikasies van ABC-voorraadontleding
In ABC-analise klassifiseer verkopers hul goedere en dienste in 'n minimum van drie groepe:
- Groep A dui op die mees noodsaaklike voorraadhou-eenheid (SKU) gebaseer op verkope of volume. Hierdie groep het ook die kleinste aantal items.
- Groep B volg op A — wat belangrikheid betref, is die items in hierdie groep egter gewoonlik groter in volume met minder algehele bruikbaarheid as groep A.
- Groep C is die SKU met die minste belangrikheid. Dit bevat die grootste volume goedere, maar dié met die minste inkomste-genererende waarde.
In seldsame gevalle verkies sommige verkopers om hul goedere en dienste in meer as drie kategorieë te groepeer.
Wat die Pareto-beginsel betref, verteenwoordig groep A die 20% van items wat 80% van inkomste produseer. Groep B is op 'n middelvlak wat 30% van goedere en dienste verteenwoordig wat 15% tot 20% van die gegenereerde inkomste vrystel. Terwyl die oorblywende 50% van groep C slegs 5% van inkomste produseer. Gevolglik help hierdie ontleding besighede om ingeligte besluite te neem deur te fokus op daardie sleutel-SKU's wat vir die meeste inkomste verantwoordelik is.
Hoe om 'n ABC-analise te bereken
Eerstens is dit belangrik om daarop te let dat voorraadbestuurders 'n ABC-ontledingsberekening vir beide individuele en groepvoorraadvoorraad kan uitvoer.
Hier is die vyf nodige stappe om die ABC-analise uit te voer:
- Vermenigvuldig elke item se prys met die jaarlikse hoeveelheid produkte wat verkoop word.
- Op grond van itemwaarde, skep 'n groep vir elke produk in dalende volgorde.
- Voeg dan die totale aantal items en hul gebruikswaarde by.
- Bereken die kumulatiewe persentasie van die verbruikswaarde van elke item jaarliks, en die persentasie items verkoop.
- Laastens, verdeel die finale data in drie groepe met 'n verhouding van 80:15:5.
Hier is 'n voorbeeld van die berekening van die ABC-analise in 'n hempwinkel - met praktiese stappe om die proses te illustreer.
Stap 1: Die eerste stap in ABC-analise is om die koste van elke produk te vermenigvuldig met die som van totale items in die winkel.
| Items | Totale aantal items verkoop (jaarliks) | Koste per goed | Gebruikswaarde (jaarliks) |
| Denim hemde | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Korporatiewe hemde | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-hemde | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo hemde | 5,000 | $30 | $150,000 |
Stap 2: Rangskik dan die getalwaardes in dalende volgorde.
| Items | Totale aantal items verkoop (jaarliks) | Koste per goed | Gebruikswaarde (jaarliks) |
| Korporatiewe hemde | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Denim hemde | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-hemde | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo hemde | 5,000 | $30 | $150,000 |
Stap 3: Doen 'n som van die jaarlikse gebruikswaarde en hoeveelheid goedere verkoop.
| Items | Totale aantal items verkoop (jaarliks) | Koste per goed | Gebruikswaarde (jaarliks) |
| Korporatiewe hemde | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Denim hemde | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-hemde | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo hemde | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Totaal | 42,500 | $3,900,000 |
Stap 4: Kry die persentasie van die jaarlikse getal van elke item wat verkoop word en die gebruikswaarde daarvan.
| Items | Totale aantal items verkoop (jaarliks) | Koste per goed | Gebruikswaarde (jaarliks) | % van items verkoop (jaarliks) | % van gebruikswaarde (jaarliks) |
| Korporatiewe hemde | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Denim hemde | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-hemde | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| Polo hemde | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Somtotaal | 42,500 | $3,900,000 |
Stap 5: Laastens, groepeer die data in kategorie A, B en C.
| Verhouding | Items | Totale aantal items verkoop (jaarliks) | Koste per goed | Gebruikswaarde (jaarliks) | % van items verkoop (jaarliks) | % van gebruikswaarde (jaarliks) |
| 83.33% (A) | Korporatiewe hemde | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Denim hemde | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-hemde | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | Polo hemde | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Somtotaal | 42,500 | $3,900,000 |
Die voordele van ABC-analise
Daar is verskeie voordele van die gebruik van ABC-analise wat dit 'n belangrike hulpmiddel maak om te gebruik vir die optimalisering van voorraadbestuur en die verbetering van algehele prestasie.
Optimalisering van voorraad
Met ABC-ontleding kan verkopers identifiseer watter produkte in groot aanvraag is. Gevolglik kan winkelbestuurders meer van die hoë-aanvraag goedere in die pakhuis opslaan en die voorraad produkte in kategorieë B en C verminder. Dit stel hulle in staat om die bedryfskapitaalomsetverhouding te handhaaf en besigheidsekuriteit te verbeter.
Toegewings vir die nuutste verskaffers
Omdat maatskappye 70 tot 80 persent van hul verkope uit groep A-produkte maak, is dit normaal om beter transaksies te beding met verskaffers vir daardie spesifieke goedere. As laer koste nie met die vervaardigers of verskaffers werk nie, kan verkopers vir gratis versending onderhandel. Alternatiewelik kan verkopers 'n afbetalingvermindering of 'n na-koopooreenkoms versoek om hul aanvanklike koopprys te verlaag.
Verbeterde produklewensiklus en verbeterde voorraadprojeksie
ABC-analise help besighede om 'n duidelike begrip van die huidige lewensiklus van 'n produk te kry en akkurate voorspellings te maak van die item se toekomstige aanvraag. As gevolg hiervan kan besighede 'n byna perfekte voorraadvoorraadvlak hê. Bestuurders kan ook 'n meer gedetailleerde verkoopsprojeksie hê - wat beteken dat maatskappye meer akkurate prysvlakke kan stel.
Gestroomlynde voorsieningskettingorganisasie
Verkopers kan ABC-analise gebruik om die perfekte tyd te weet om 'n enkele verskaffersbron te gebruik om hul bedrywighede te vereenvoudig en koste te verminder. Alternatiewelik kan hulle na die ontledingsresultate kyk en bevestig of hulle verskeie verskaffers moet kombineer om verkope te verhoog.
Byvoorbeeld, met kategorie C wat slegs een verskaffer het, is die operasieproses maklik omdat die bestuurder die tyd spaar om van verskeie verskaffers te verkry om ander belangrike take te doen.
Aan die ander kant kan bestuurders die kategorie A-data gebruik om 'n reeks verskaffers te kry, dus in die geval dat een verskaffer nie lewer nie, kan 'n ander verskaffer as plaasvervanger ingeroep word. Op dié manier word die verskaffingsproses veiliger.
Die stappe om 'n ABC-analise uit te voer
Identifiseer wat ontleed moet word en voorspel die sukseskwosiënt
Twee kritieke doelwitte sal waarskynlik 'n besigheid dryf om 'n ABC-analise te doen. Eerstens, om die aankoopkoste te verminder. Tweedens, om die winsmarge 'n hupstoot te gee deur die mees gewaardeerde goedere in 'n pakhuis te oorweeg en te berg.
Versamel data wat nodig is vir ontleding
Die volgende sleutelstap is om die jaarlikse aankoopdata vir elke enkele voorraaditem in te samel - soos die vervoerkoste, produksie, geweegde bruto en bestelkoste, onder andere.
Skets die voorraad in dalende volgorde
Hier rangskik verkopers die verskillende voorraaditems en waardeer dit in dalende volgorde — vanaf die produktiefste tot die minste.
Skat die kumulatiewe impak
Hierdie stap behels dat bestuurders 'n lys van hul produkte maak en dit in 'n sigblad invoer. Hiermee is dit makliker om die kumulatiewe effek op die besigheid te bereken. Bestuurders kan begin deur die produkte in twee kolomme te verdeel.
Die eerste kolom is die som van die produkte wat verkoop word, terwyl die tweede vir die produkte se jaarlikse koste is. Dan kan bestuurders die voorraad klassifiseer deur die kumulatiewe persentasie van die jaarlikse gebruikswaarde uit te werk.
Rangskik die voorraad op grond van die hoogste aanvraag
In hierdie stap moet besighede die Pareto-beginsel gebruik. Dit is nie altyd nodig vir bestuurders om die 80/20-reël toe te pas nie, maar hulle moet 'n soortgelyke manier gebruik om die produkte te rangskik. Bestuurders kan byvoorbeeld stappe insluit soos die bevestiging van die produk se optimale waarde, die raamwerk van die produkprysstrategie, voordelige onderhandeling met die verskaffers, ensovoorts.
Let op die klassifikasies en rangskik die produkte daarvolgens
Ten slotte moet besighede die klassifikasies noukeurig ontleed en die produkte organiseer op grond van hul inkomste generering. Dus, as 'n spesifieke item lae opbrengste het, sal dit onderaan die lys geplaas word, terwyl die hoër opbrengsprodukte bo sal bly. Besighede moet ook produkprestasie, pryse en klantvraag monitor.
Die beste praktyke vir ABC-analise
Hou kategorisering eenvoudig
Een van die beste praktyke van ABC-analise is om items te klassifiseer op 'n manier wat maklik is om te sorteer. Bestuurders kan items klassifiseer op grond van hoe gereeld hulle deur die maatskappy beweeg. Hulle kan ook 'n "out of stock"-kategorie skep vir vinnig bewegende produkte en die items klassifiseer op grond van hul bruto winsmarge.
Nog 'n praktiese benadering is om items in klasse A, B en C te kategoriseer. Klas A sal duur produkte hê, Klas B sal produkte met 'n matige prys hê, en Klas C sal uit die goedkoopste items bestaan.
Ken diens- en arbeidsvlakke gelyktydig toe
Besighede moet diensvlakke toeken op grond van die produk se klas. Hulle kan byvoorbeeld 5 uur spandeer om 50 Klas A-items wat duurder is te hersien, en 5 uur om 5,000 XNUMX Klas C-items wat goedkoper is te hersien.
Handelsmerke kan ook geskeduleerde siklustelling oorweeg op grond van produkklassifikasie. Op hierdie manier kan 'n mens fokus op meer gereelde siklustelling op Klas A-produkte, terwyl die tyd wat aan ander klasse spandeer word, verminder word.
Deel die KPI's volgens klas
Bestuurders moet definitiewe dashboards, KPI's en konsekwente verslae vir elke klas skep om die prestasie en sterkte van die besigheid te verstaan.
Skep prestasiebeoordelings
Wanneer die volle voorraadinstandhouding verskuldig is, kan bestuurders prestasiebeoordelings uitvoer op grond van die ABC-klassifikasies. Dit sal die onderneming help om minder vertragings te hê en bedryfskoste te verminder aangesien produkte vinnig verbruikers bereik om inkomste te verhoog.
Evalueer surplusvoorraad
Sommige besighede het nie oortollige voorraad nie, want dit kan onnodig en riskant wees om aan te hou. Maar as die surplusvoorraad op grond van die ontleding regverdigbaar lyk, kan ondernemings hierdie voorraad behoorlik klassifiseer.
Ook, vir 'n meer georganiseerde benadering, gebruik sommige suksesvolle besighede die net-betyds bestuurstelsel om hulle te help om goedere te kry op die presiese tyd wat hulle benodig word. Op dié manier vermy hulle om hulle lank voor nodig te hou.
Hardloop oor plekke
Voorsieningskettingbestuurders moet toesig hou oor fisiese liggings, want dit verhoog kliëntetevredenheid deur goedere koste-effektief deur die voorsieningsketting te beweeg terwyl dit ook betroubaarheid verseker.
Tel altyd voorraad in vervoer
Tipies beweeg items tussen liggings. Bestuurders moet dus tred hou met hierdie items deur die tydperk tussen die versending en ontvangsdatum te monitor. Op hierdie manier is dit moontlik om voorraadrekords in orde te hou. Boonop moet besighede verliese en skade registreer.
Produkherklassifikasie moet buigsaam wees
Buigsaamheid is die sleutel wanneer produkte herklassifiseer word. Bestuurders kan byvoorbeeld 'n periodieke voorraadherklassifikasie doen as gevolg van verbruikers se koopgewoontes, 'n verandering in KPI's of 'n toename in die gewildheid van nuwe produkte.
Oorweeg voorraad en verkope in die siklus
Bestuurders moet die verband tussen voorraad en verkope erken. Wanneer daar 'n toename in verkope is, neem voorraad toe, en besighede moet weer voorraad teen hul veronderstelde skedule aanvul. Daarteenoor, wanneer verkope afneem, neem voorraad af, en 'n herondersoek van produkklasse en voorraadvlakke behoort te plaasvind.
Gebruik tegnologie en insigte uit data
Geoutomatiseerde stelsels help besighede om take in 'n kort tyd te voltooi, byvoorbeeld deur die toename in aanvraag te ken, aanvullingsprosesse te voltooi, ensovoorts. Met hierdie data kan bestuurders maklik toesig hou oor aanvraagbeplanning en deurlooptye.
ABC-analise in verskillende industrieë
ABC-analise in kleinhandel en e-handel
ABC-bestuur is voordelig vir die e-handel en kleinhandelbedryf, veral wat klantsegmentering betref. Kleinhandelaars kan die data van ABC-analise gebruik om hul mees suksesvolle produkte te ken, en gevolglik kan hulle die bevordering van sulke produkte deur middel van advertensies beklemtoon - wat algehele verkope kan bevorder.
Pakhuise
ABC-voorraadklassifikasie is noodsaaklik vir pakhuise, want dit help met voorraadsiklusse. Bestuurders kan byvoorbeeld die voorraadklassifikasie gebruik om klas A-items kwartaalliks te tel. Klas B-produkte kan tweejaarlikse telling vereis, terwyl klas C-items jaarliks getel kan word.
ABC-analise in die vervaardigingsbedryf
Met ABC-ontleding kan vervaardigers die marge en produkte uitvind wat nodig is om die top 20 persent van goedere te laat groei. Gevolglik kan hulle die data gebruik om menslike hulpbronne, tyd en finansiële hulpbronne te prioritiseer.
ABC-analise in die motorbedryf
Danksy ABC-ontleding kan vervaardigers in die motorbedryf:
- Monitor die waarde van hul lynwerkers
- Identifiseer die mees duursame toerusting
- Kry die data wat nodig is om produksie te verfyn en wins te verhoog
Omdat die vervaardiger voorraadbeheer het, kan sulke insigte help om die korrekte aanbodvlakke te verstaan, wat vervaardigers in staat stel om beter ooreenkomste met verskaffers te beding en hul produksie te optimaliseer.
Die bottom line
Deesdae implementeer baie besighede ABC-analise as 'n datagedrewe benadering om akkuraatheid, aanspreeklikheid en innovasie te verbeter. Met hierdie prosedure kan voorraadbestuurders aandele kategoriseer op grond van inkomste generering en waarde. Dit stel ondernemings ook in staat om hul uitgawes behoorlik te beplan.
Daar is 'n rede waarom ABC-analise 'n gunsteling in die industrie geword het, en hierdie gids het dus daarop gemik om uit te lig hoe dit jou kan help om jou voorraad doeltreffend te bestuur, en op sy beurt te fokus op die produkte wat jou algehele inkomste kan verhoog.
