'n Pakhuisbestuurstelsel (WMS) is 'n tipe sagteware wat in die logistieke bedryf om alle aspekte van pakhuisbedrywighede te bestuur, soos voorraadbestuur insluitend aanvulling, pluk en verpakking, versending en pakhuisbestuur insluitend kapasiteitsbeplanning, werkvloeidoeltreffendheid en statistiese ontleding.
'n WMS is noodsaaklik vir 'n pakhuis om doeltreffend te werk en goedere van vragmotor tot rak en van rak tot vragmotor op te spoor. Die belangrikste is dat 'n WMS 'n pakhuisbestuursagteware is wat alle aspekte van die produkverskaffingsketting bymekaar kan bring, en wat gebruik kan word om sleutelprestasie-aanwysers (KPI's) te bestuur en om die pakhuisprosesse onder een platform te stroomlyn. Om 'n groter begrip van pakhuisbestuurstelsels te begryp - van wms-voordele tot tipes pakhuisbestuurstelsels - lees verder ons basiese gids tot pakhuisbestuurstelsels.
INHOUDSOPGAWE
Wat is 'n pakhuisbestuurstelsel?
Pakhuisbestuurstelsel voordele
Tipes pakhuisbestuurstelsels (WMS)
Sleuteloorwegings
Wat is 'n pakhuisbestuurstelsel?
Die meeste pakhuise, soos gebonde pakhuise, het dieselfde basiese vereistes vir bestuur, sodat die stelsels wat ontwikkel is om dit te bestuur, geneig is om soortgelyke funksionaliteit te hê. Goeie WMS-sagteware gaan verder as basiese funksionaliteit en voeg waarde toe wat die organisasie in staat stel om op nuwe maniere na hul data te kyk, doeltreffendheidsverbeterings aan te bring en kostebesparings te bekom.
Die prosesvloei van die pakhuisbestuurstelsel behoort voorraadbestuur vinnig en maklik te maak en ook data te verskaf om te help met wyer pakhuisbestuur, wat data-insigte oor uitleg, kapasiteitsbeplanning en prosesdoeltreffendheid verskaf. Die hooffunksies en tipes pakhuisbestuurstelsels (WMS) word hieronder verduidelik.
Pakhuisbestuurstelsel voordele
Daar is baie voordele van Warehouse Management System (WMS) sagteware. Ons het 'n aantal verskillende WMS-voordele hieronder uitgelig.
Invoorraadbestuursagteware
Een van die belangrikste redes vir die gebruik van 'n WMS-sagteware is vir voorraadbestuur. Dit is belangrik om te weet watter voorraad tans in die pakhuis is, watter voorraad min is of opgeraak het, en waar in die pakhuis om daardie voorraad te vind. Wanneer 'n klantbestelling ontvang word, word 'n optellys gegenereer vir pakhuispersoneel om te pluk en pak. Streepkodeskanderings of RFID-etikette teken aan dat die voorraad verminder het, en wanneer voorraad min is, word aanvullingsbestellings gegenereer.
'n Goeie pakhuisvoorraadbestuursagteware koppel ook aan die kleinhandel- of e-handelswinkelfront om beskikbare voorraad te wys vir die klant om te sien. Sodra die klantbestelling gereed is vir versending, kan 'n lugvragbrief gegenereer word en gebruik word vir versendingsopsporing, en om die kliënt in kennis te stel.
Alhoewel voorraadbestuur egter 'n belangrike aspek van 'n goeie WMS is, is daar baie ander pakhuisbestuurstelselvoordele wat die bestuur van 'n pakhuis doeltreffender kan maak.
Pakhuisbestuursagteware
'n Goeie WMS sal intydse ontleding verskaf in elke aspek van pakhuisbedrywighede, insluitend ontvangs en versending, voorraad- en bestellingsvoltooiing, kapasiteitsbeplanning en arbeidsgebruik, en bedryfskoste. Algehele datanasporing en verslagdoening bied die vermoë om werkvloei en produktiwiteit te ontleed om die koste-effektiwiteit van die pakhuis in die algemeen te verbeter.
Sommige funksies van 'n WMS-sagteware kan die volgende insluit:
- verskaf intydse inligting oor voorraadligging binne die pakhuis, hoeveelheid, datum en weergawe van elke item wat gehou word
- voorsien vooraf kennisgewing oor verminderde voorraadvlakke om voorsiening te maak vir proaktiewe hervoorraad
- spoor data op vir ontleding van voorraadbeweging om voorsiening te maak vir daaglikse verkoopsvoorspelling, monitering van maandelikse en seisoenale pieke en dalings, en vir die skep van bestuursbedryfsplanne
- monitor en verskaf proaktiewe data oor produktiwiteit en doeltreffend binne die pakhuis om ontwerp en spasie-optimalisering in te lig
- bied 'n reeks standaard- en pasgemaakte verslae en waarskuwingsmeganismes
- verskaf daaglikse taaklyste en prosesse vir voorraadopdaterings, voorraadopname, pluk en verpakking
- koppel en deel data met ander stelsels en ondernemingsmodules, soos verkoopspunt, e-handel winkelfront, rekeningkunde, versending en vragmotors om tydige produk- en voorraadinligting te verskaf
Algemene WMS-modules
'n Goed ontwerpte WMS-sagteware sal modulêr wees, met elke module wat 'n diskrete funksie dek, maar ook koppelvlakke verskaf om data met ander modules en ander stelsels te deel. Algemene modules en funksionaliteit om in te sluit is:
Ontvangs
'n Goeie stelsel begin met die ontvangs van die goedere, die aanteken van vragmotordata, voorraadontvangs, voorraadtelling, etikettering en strepieskodering (of RFID-etikettering), en dan rak- en liggingaantekening
Voorraadbestuur
Dit behels die akkurate aantekening van watter voorraad in die pakhuis is en die monitering van voorraadvlakke om advies te gee oor hervoorraad
Orde vervulling
Dit sluit pluk en verpakking in, versending voorbereiding en etikettering, en bestel roetering en dop
Ontleding en dataverslagdoening
'n WMS bied waardetoevoegende funksionaliteit deur data na te spoor, maar ook deur proaktiewe kennisgewing te verskaf
Module-integrasie, datadeling en konnektiwiteit
Die WMS behoort naatloos met ander modules binne die ondernemingshulpbronbeplanning (ERP-stelsel) suite te integreer, en verbindingsdata vir ander maatskappystelsels soos voorsieningsketting, rekeningkunde en verkoopspunte te verskaf
Skaalbaarheid en gevorderde funksionaliteit
Die WMS moet ook vermoë vir uitbreiding en skaalbaarheid insluit soos besigheid groei, en koppelvlak met nuwe modules en ander stelsels vir toekomstige insluiting
Aanpassing
Die stelsel moet standaard pakhuisfunksionaliteit en verslae bied, maar bied ook aanpassingsvermoë in proses, data en verslae vir die besonderhede van die besigheid
Tipes pakhuisbestuurstelsels (WMS)
Daar is verskeie tipes pakhuisbestuurstelsels (WMS) en elke WMS trek voordeel met hul eie unieke kenmerke, wat dit geskik maak vir verskillende pakhuisbehoeftes. Die stelsels kan 'n selfstandige pakhuisbestuurstelsel of wolkgebaseerde WMS wees, of modulêre komponente wat inpas binne 'n wyer onderneming, voorsieningskettingbestuur of e-handelstelsel.
Die grootte van die maatskappy, die kompleksiteit en funksionaliteit van bestaande interne stelsels, sal die keuse van 'n WMS beïnvloed. Daarbenewens sal ander tegnologie binne die pakhuis 'n impak hê, of strepieskode en skandering, of RFID-etikettering gebruik word, watter vlakke van outomatisering bestaan vir ontvangs, pluk en verpakking.
Selfstandige pakhuisbestuurstelsels
Selfstandige stelsels, soos aangedui deur die naam, integreer nie maklik met ander stelsels nie en is nie ontwerp om dit te doen nie. Hulle het dalk min of geen internet- of wolkkonneksie nie en data sal binne die perseel vasgelê en verkry word. Daar sal ten minste van hulle verwag word om modules te hê vir voorraad- en pakhuisbestuur, sowel as data-analise en verslagdoening, en 'n vlak van aanpassing deur interne IT-personeel te gebruik. Dit sal waarskynlik vinnig en maklik wees om te implementeer, en die goedkoper stelsels in die mark. As sodanig is hulle die beste geskik vir klein pakhuisondernemings met selfstandige produkte. Toekomstige groei en uitbreiding moet egter altyd oorweeg word, aangesien omskakeling na 'n alternatiewe geïntegreerde stelsel later duur kan wees.
Wolk-gebaseerde pakhuisbestuurstelsels
Wolk-gebaseerde WMS-sagteware vang en verkry data deur internettoegang tot wolkgebaseerde bedienerlêers. Hulle sal 'n mengsel van back-end gesentraliseerde bedienerfunksionaliteit en verwerking hê, met front-end toegang deur skootrekenaar, tablet en selfs fone. Hierdie stelsels is waarskynlik modulêr in ontwerp en redelik standaard in funksionaliteit, maar met konfigurasie-opsies vir besigheidsaanpassing. Wolk-gebaseerde WMS-stelsels sal waarskynlik deur eksterne IT-verskaffers ondersteun word, wat ook sekuriteit en stelselrugsteun, instandhouding en probleemherstel sal beheer. As 'n interne IT-span egter beskikbaar is, kan die stelsel volledig in die huis bestuur word.
Ondernemingshulpbronbeplanningstelsels (ERP-stelsel)
Ondernemingspakhuisbestuurstelsels is besigheidswye stelsels wat alle administratiewe aspekte van die onderneming dek, van menslike hulpbronne, rekeningkunde en finansies, verkope, kliëntediens en bedrywighede. Ondernemingshulpbronbeplanning (ERP-stelsels) neem tyd om te implementeer, gewoonlik met raadgewende ondersteuning van die verskaffer en toegewyde kruisfunksionele projekspanne van binne die organisasie. Die sagtewareverskaffer kan 'n geredelik beskikbare pakhuisbestuurmodule hê, of 'n wyer voorsieningskettingbestuurstelsel, en daar kan verwag word dat alle modules goed integreer. Daar sal 'n vlak van aanpassing wees as deel van implementeringsbeplanning, en 'n kruisfunksionele projekspan sal betrokke wees om die modules by die spesifieke besigheidsprosesse aan te pas. Die stelsel sal gekonfigureer word om alle voor- en agterkantfunksies en -afdelings te integreer en sal 'n hoë vlak van data-analise verskaf.
Voorsieningsketting pakhuisbestuurstelsels
Voorsieningskettingpakhuisbestuurstelsels is spesifiek ontwerp vir die hele voorsieningsketting, dus is dit 'n spesifieke tipe ondernemingstelsel. Hulle verskil egter deurdat hulle derdeparty-verskaffers binne die stelsel kan integreer, modules verskaf en data oor die verskaffingskettingsiklus kan deel. Daarom kan meer as een pakhuis of verspreidingsentrum dieselfde pakhuisbestuursagteware gebruik, en die stelsel kan ook modules vir verskafferbestuur, vervoerbestuur, kliëntediens en klanteverhoudingbestuur insluit.
E-handel pakhuisbestuurstelsels
E-handel pakhuisbestuurstelsels is 'n belangrike deel van 'n e-handelbedryfsdiens, aangesien dit gebruik word om die vervullingsentrums te bestuur om goedere te stoor wat aanlyn verkoop word deur 'n e-handelswinkelfront. Terwyl e-handel pakhuise verskaf dieselfde pakhuisbestuurstelselkenmerke en -funksionaliteit van ander stelsels, pakhuisbestuurstelsels vir e-handel is uniek deurdat die voorraadtellings direk aan die winkelfront verskaf kan word, en intyds reageer op aankoop, pluk en verpakking, versending en dop. Hulle kan dan nie selfstandige stelsels wees nie en moet internet- en wolkgebaseerd wees, en deel wees van 'n wyer geïntegreerde voorsieningskettingstelsel.
Sleuteloorwegings vir WMS-sagteware
Pakhuisbestuurstelsels (WMS) is noodsaaklik vir doeltreffende bestuur van pakhuisbedrywighede en as deel van die voorsieningskettingbestuursproses. Die basiese funksie van voorraadbestuurstelsels kan so eenvoudig of so ingewikkeld wees as wat tegnologie dit toelaat, van die verwerking van die goedere met aankoms, tot etikettering en berging, en tot die uitvoering van bestellings en die bestuur van voorraadvlakke.
Die integrasie van tegnologie kan dit 'n baie gevorderde proses maak wanneer opsporingstelsels met voorraadvlakke en vervoer geïntegreer word. Die breër funksionaliteit van pakhuisbestuursagtewaremodules kan die algehele fasiliteitbestuur, personeelbestuur verbeter en die data verskaf vir gesofistikeerde analise, prosesverbetering en kostedoeltreffendheid.
Die tipe stelsel wat benodig word, sal afhang van die grootte en skaalbaarheid van die besigheid, van hoe pakhuise pas binne die organisasie as geheel, en hoe dit by die breër voorsieningsketting inpas.
Ons hoop dat ons basiese gids tot pakhuisbestuurstelsels (WMS) jou voorsien het van grondliggende kennis rakende WMS-voordele, tipes pakhuisbestuurstelsels en watter WMS-sagteware die beste vir jou sal werk.
Op soek na 'n logistieke oplossing met mededingende pryse, volle sigbaarheid en geredelik toeganklike kliëntediens? Kyk na die Cooig.com Logistics Marketplace vandag.
