Al ooit gewonder hoekom 'n taak wat net 'n paar uur moet neem, soms vir ewig sloer? Die kans is goed dat jy dit tot op die laaste oomblik uitstel. Maar om so uit te stel, kan jou werkvloei, produktiwiteit en uitset ontwrig.
So as dit na 'n bekende situasie klink, lees verder vir hoe jy Parkinson se wet kan gebruik om uitstel te klop en meer gedoen te kry in minder tyd.
INHOUDSOPGAWE
Wat is Parkinson se wet
3 maniere om Parkinson se wet te gebruik om produktiwiteit te verhoog
Belangrike takeaways
Wat is Parkinson se wet
Parkinson se wet bepaal dit werk brei uit om die tyd wat vir voltooiing toegeken is, te vul.
Cyril Northcote Parkinson het hierdie wet die eerste keer geskep in 'n opstel wat in 1955 in The Economist gepubliseer is. Sedertdien het Parkinson se wet 'n wye reputasie verwerf.
Kom ons kyk na wat dit in meer praktiese terme beteken en kyk na 'n paar voorbeelde:
Parkinson se wet betekenis
As jy jouself meer tyd gee as wat nodig is om 'n taak te voltooi, sal jy dit voortsleep tot die verwagte sperdatum, ongeag of dit die taak se kwaliteit beïnvloed. Hierdie stelling is waar en van toepassing op beide die lewe in die algemeen en besigheidsproduktiwiteit in die besonder.
Parkinson se wet voorbeelde
Vir 'n vinnige voorbeeld, studente sal waarskynlik hul opdragte net voor die sperdatum voltooi. Natuurlik kan hierdie opdrag hulle 'n dag neem as hulle hul rug daarop sit, maar dit kan dalk 'n hele semester voortduur sonder 'n konkrete sperdatum.
Net so kan 'n verkrygingsbestuurder van 'n kleinhandelmaatskappy baie langer neem as wat nodig is om materiaal vir die volgende kwartaal te bekom. Hoekom? Hulle sal waarskynlik meer tyd spandeer om produkspesifikasies en ander vereistes met verkope en bemarking te bespreek, terwyl die bespreking ideaal gesproke baie vinniger kan wees as 'n streng tydsbeperking gegee word.
Uit beide voorbeelde kan daar verdere implikasies wees wat uit hierdie benadering voortspruit. Byvoorbeeld, die student kan dalk eendag die sperdatum mis omdat hulle gemaklik geraak het om dinge tot die laaste minuut oor te laat. En die verkrygingsbestuurder se optrede kan algehele spanproduktiwiteit en organisatoriese bestuur beïnvloed.
Dit is hoekom beter tydsbestuur nie net nodig is om die risiko's van laaste minuut terugslae te verminder nie, maar ook om algehele doeltreffendheid te verhoog.
3 maniere om Parkinson se wet te gebruik om produktiwiteit te verhoog
Noudat jy Parkinson se wet en die verband daarvan met uitstel verstaan, hier is drie Parkinson-wettyd bestuurstrategieë om produktiwiteitshindernisse in jou besigheid uit te skakel.
1. Skep en hou by spertye
Om spertye te skep en daarby te hou, dissiplineer jou. In plaas daarvan om te wag vir die vasgestelde tyd om 'n taak te voltooi, stel 'n strenger sperdatum op. Dit verseker dat jy die projek of taak betyds afhandel.
Hier is 'n paar wenke om 'n strenger sperdatum te stel:
- Bepaal hoeveel tyd dit moet neem om 'n taak te voltooi.
- Skep 'n lys take en verdeel dit volgens die voorafbepaalde tyd.
- Sny nou die toegewese tyd vir elke taak in die helfte om teen die klok te hardloop.
- Laastens, streef daarna om hierdie selfopgelegde tydsbeperking te klop sonder om op kwaliteit te spaar.
Met hierdie punte in gedagte, kom ons kyk na hierdie voorbeeld hieronder:
Stel jou voor jy beplan om binne vier weke 'n nuwe produk vir jou aanlynwinkel te kry.
As drie uit die vier weke vir marknavorsing alleen is, sny dit af tot twee. Hierdie streng sperdatum gee jou genoeg tyd om onvoorsiene probleme op te los soos hulle ontvou en steeds aan jou bekendstellingsdatum voldoen.
Om realistiese en streng spertye te stel, is noodsaaklik om uitstel te oorkom. As u uself daaraan onderwerp om die navorsing binne twee weke te doen, help dit om die klok te klop en voor te bly. En die druk wat dit veroorsaak, gooi jou in 'n mededingende ingesteldheid wat jou dryf om die uitdaging die hoof te bied.
Probeer die volgende tegnieke om jou sperdatums te skep:
- Die Pomodoro tegniek:
Die Pomodoro-tegniek maak gebruik van Parkinson se wet van tydsbestuur. Dit behels die neem van kort pouses tydens tydbeperkte, gefokusde werk. Die doel is om produktiwiteit te verhoog en te verseker dat die kwaliteit van die werk nie beïnvloed word nie.
Die Pomodoro-tegniek werk op 'n eenvoudige beginsel: neem 'n breek van vyf minute vir elke 25 minute werksessie. Sodra jy hierdie tydsbeperking gestel het, kan jy dus eers ná 25 minute 'n breek neem terwyl jy werk.
Pro tip: As jy sukkel om 'n realistiese sperdatum te skep, gebruik die knopDoneApp om self spertye op te stel en jou take betyds te voltooi.
- Die tydbokstegniek:
Hierdie tegniek skep 'n vaste tyd waarvoor jy 'n taak moet voltooi. Die tydbokstegniek is van kardinale belang wanneer jy aan beduidende projekte werk, soos om jou produkte met die hand te verpak of 'n voorraad te bestuur.
Met hierdie tegniek sal jy een groot taak in tydbokse (intervalle) verdeel wat jy moet voltooi voordat jy na 'n nuwe een beweeg.
As jy dus 'n projek het wat vier uur neem om te voltooi, kan jy jou projek in drie tydbokse verdeel; Taak A, Taak B en Taak C. Volgens die gewig van elke taak kan jy Taak A toewys — twee uur, Taak B — 'n uur en 30 minute, en Taak C — 30 minute.
Deur dit te doen, help u om take te prioritiseer op grond van betekenis, grootte en moeite.
Die voordeel van die gebruik van die Pomodoro-tegniek en die tydboksstelsel is om uitstel te vermy, take te oordoen en werk van lae gehalte te lewer. Hulle help jou om gefokus te bly, sperdatums te haal en genoeg tyd te hê om aan ander dinge te werk, wat produktiwiteit in jou besigheid aandryf.
2. Gebruik tyd dop gereedskap
Tydopsporingsinstrumente is instrumente wat nuttig is om produktiwiteit te meet. Hulle assesseer en teken tyd aan wat spandeer word om 'n spesifieke taak uit te voer, sodat jy kan vasstel hoeveel tyd elke werk vereis.
Gebruik eenvoudige tyd dop gereedskap soos actTIME en Tydspoor om tyd aan te teken en afleidings te beveg terwyl jy aan projekte werk. Hierdie instrumente laat jou toe om jou vordering handmatig of outomaties na te spoor. As jy onseker is hoeveel tyd oor is om jou sperdatums te haal, stel die nutsding se aanmaning om jou deur middel van 'n kennisgewing of 'n e-pos te waarsku.
Tydbestuur met tydopsporingnutsmiddels sal jou inlig oor beter maniere om jou sperdatums vir toekomstige take te beplan en te skeduleer, en uiteindelik, om vertragings te oorkom en jou produktiwiteit te verhoog.
3. Elimineer afleidings
Om sosiale media-kennisgewings en ander foonkennisgewings in die middel van take na te gaan, moedig uitstel aan en verhoog die voltooiingstyd van jou take.
Om afleidings uit te skakel, sit jou foon op Moenie steur nie-modus. Skakel alle kennisgewings af en maak seker dat jou slimfoon ver van jou werkspasie of werkstasie is. As hierdie afleidings van elders af kom, is dit belangrik om die belangrikste dinge te identifiseer wat jou aandag aflei en dit dienooreenkomstig uit te skakel.
Belangrike takeaways
Parkinson se wet kan besigheidsproduktiwiteit verhoog, veral deur take streng tydsbeperkings te gee. Aan die ander kant kan die toewys van meer tyd as wat nodig is aan take lei tot vertragings in die voltooiing daarvan.
Dit is die sleutel om doeltreffende sperdatums vir elke taak te skeduleer en daarby te hou. Gebruik ook tydopsporingsinstrumente om vordering te meet. En wanneer jy 'n afname in produktiwiteit sien, evalueer en skakel afleidings uit om gefokus te bly en meer gedoen te kry in minder tyd.
As jy gereed is om jou tydbestuur te verbeter, volg hierdie wenke en jy sal 'n onmiddellike hupstoot in jou besigheidsproduktiwiteit sien.
